Este documento proporciona instrucciones sobre cómo revisar el libro de clases electrónico. Explica cómo monitorear la asistencia, autorizar asistencia retroactiva, revisar fiscalizaciones y evaluaciones de cursos. También describe cómo asociar asistencias de contingencia a cursos y cargarlas al libro de clases. Solo los administradores con permiso pueden acceder a estas funciones de revisión y autorización.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad III: Revisión del Libro de Clases
(Actualizado el 19-02-2014)
Curso creado por :

2. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Registro Diario
En esta Unidad aprenderá a monitorear o revisar el avance del curso.
•
•
•
•
•
•
Revisión de la asistencia reportada.
Autorización de Asistencia Retroactiva (Nuevo 19-02-2014)
Llenado libro de asistencia Retroactiva (Nuevo 19-02-2014)
Revisión de asistencias de contingencia.
Revisión de las fiscalizaciones que se hayan realizado al curso.
Revisión de las evaluaciones de un curso.
IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá revisar el
Libro de Clases, siempre y cuando, el “Administrativo Global” de la
Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.
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3. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Ingrese a LCE al módulo “Registro Diario”:
El sistema por defecto listará todos los cursos asociados a la
Institución, sin embargo entrega un panel de búsqueda que le
permitirá filtrar por una o varias opciones a la vez.
Digite o
seleccione la información que utilizará para listar cursos y
presione “Buscar”. Refresque los datos después de la búsqueda,
presionando “limpiar”
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4. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
El sistema listará todos los cursos que coincidan con el filtro aplicado en el panel de
búsqueda.
Las columnas cuyos títulos están en color rojo, permiten al usuario ordenar los registros
por ese concepto, haciendo “click” sobre ellos.
Para ingresar al Registro Diario de un curso (ID Acción) presione
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5. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Registro Diario
Al ingresar al Registro Diario de un curso visualizará una ficha con los datos del curso
y 4 lengüetas:
•
Asistencias: Para revisar asistencia y las actividades asociadas a la clase (contenidos). Si
tiene asistencias retroactivas para autorizar, se visualizaran en este modulo.
•
Asistencias de Contingencia: Para revisar, asociar a un ID Acción y cargar al Libro de
Clases, los datos registrados en “Asistencia de Contingencia”.
•
Fiscalización: Para revisar el registro de las fiscalizaciones que SENCE u OTIC hayan
realizado.
•
Evaluaciones: Para revisar las calificaciones de los alumnos del curso. Ingresar Notas
parciales, nota final y también crear el acta final para cada alumno.
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6. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias
La lengüeta “Asistencias” permite
conocer
el
Asistencia
siempre
resumen
de
que
cada
esta
de
la
sesión,
haya
sido
Informada en “Asistencia SENCE
2.2”.
botones
También visualizará los
y
Además, presionando el botón
ubicado a la derecha, encontrará
un detalle de las asistencias y
bajo la zona de “Actividades”, los
contenidos o actividades que se
realizaron en dicha clase.
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7. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias
Puede revisar las asistencias informadas a través de la aplicación “Asistencia SENCE
2.2”, presionando el botón
. Visualizará el siguiente recuadro:
Posicione el cursor sobre el espacio en
blanco a la derecha de “Fecha de Inicio” e
indique desde qué fecha necesita obtener
el reporte de asistencia, por defecto el
sistema asignará automáticamente una
fecha
de
termino,
luego
presione
“Descargar”. El archivo “Excel” aparecerá
en la barra de tareas, de forma similar a la
siguiente imagen:
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8. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias
Para indicar los temas tratados en la sesión consultada, el Operador debe registrar en la
parte inferior la cantidad de horas Teóricas y/o Prácticas de la sesión y una descripción de
las Actividades realizadas.
Una vez completados los campos, debe presionar el botón
, tras lo cual se
sumarán registros de actividades en la lista.
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9. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias
Para eliminar una actividad use el icono
que se encuentra en el costado derecho
y confirme:
Para editar una actividad presione el icono
y modifique los datos en la siguiente
pantalla:
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10. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 19-022014)
Ingreso de una Asistencia Retroactiva
1.
Para volver a verificar las Asistencias solo haga clic sobre modulo “Asistencias”, si tiene
asistencias por autorizar se verán reflejadas en la parte inferior de la pantalla, Presionar
el botón
para continuar.
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11. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 19-022014)
Formulario de una Asistencia Retroactiva
2.- Tal como se muestra en la imagen, el segundo paso consta en revisar los datos y completar el
formulario de asistencia, de acuerdo a la fecha en que realizo esta clase.
Como vera la asistencia
automáticamente se
mueve a la siguiente
lengüeta de asistencia de
contingencia pero debe
completar aquí el registro
de los datos. Ingrese las
observaciones con
respecto de la asistencia
para la fecha autorizada.
IMPORTANTE: Solo los
administrativos con los
permisos otorgados por
el administrador
Global podrán tener esta
funcionalidad.
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12. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 19-022014)
Ingreso de datos a una Asistencia Retroactiva
3.- Continúe completando los datos del formulario, en esta sección comience por ir
habilitando a los asistentes presionando el botón
en la columna “¿asistió?”.
Seleccione e ingrese las horas
de entrada y salida.
Obligatoriamente debe de
seleccionar al relator para
habilitar el botón:
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13. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias – Asistencia Retroactiva (Nuevo 19-022014)
Confirmación llenado libro de Asistencia Retroactiva
4.- Al presionar el botón “Guardar Asistencia Retroactiva”,
tendrá una confirmación por pantalla de la acción.
Se ha guardado exitosamente la Asistencia Retroactiva
5.- Revise la asistencia
guardada ingresando
nuevamente a la
lengüeta “Asistencias”,
podrá distinguir una de
otra de la siguiente
manera, presione el
botón
para revisar.
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14. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias de Contingencia
Esta opción permite buscar una asistencia registrada en la pestaña “Asistencia de
Contingencia” revisar la información, asociarla a un curso (ID Acción) y posteriormente
cargarla en el Libro de Clases.
El primer paso consiste en ingresar a “Registro Diario”, buscar el ID Acción al que
corresponde asociar una “Asistencia de Contingencia” y presionar el botón
ubicado en el costado derecho, luego diríjase a la pestaña del mismo nombre
(“Asistencia de Contingencia”) y a través de los diversos filtros, busque la hoja de asistencia
que corresponde y presione
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15. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias de Contingencia
También puede dirigirse al listado inferior, donde aparecen por defecto, todas las hojas
de asistencia de contingencia informadas para el OTEC/Empresa.
El listado muestra los
datos
que
se
ingresaron al momento
de crear la hoja de
asistencia
de
contingencia, así como
la fecha, hora, Rut del
operador que usó la
hoja y el relator con el
cual
se
tomó
La columna “Coincidencias” muestra la cantidad de alumnos/relatores de la hoja de
asistencia.
contingencia que coinciden con el listado de alumnos/relatores del curso que se está
revisando para cargarle “Asistencia de Contingencia”. Al pinchar la opción
despliega
el siguiente panel:
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se

16. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias de Contingencia
Esta etapa, permite comparar el curso que está revisando contra los datos de
carátula de la hoja “Asistencia de Contingencia” seleccionada. Para ver el detalle de
la hoja del mismo nombre (“Asistencia de Contingencia”) con sus alumnos/relatores
presione
, se desplegarán las siguientes imágenes en caso que los
participantes coincidan o no con el listado del curso.
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17. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias de Contingencia
Ya sea que los participantes coincidan o no puede cargar esta “Asistencia de
Contingencia” al curso, seleccionando los registros en la columna “Cargar” y luego
presionando “Aceptar”.
De ser necesario seleccione el id de acción (cuando el
curso está consolidado) de la lista
antes de seleccionar
“Cargar”.
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18. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Asistencias de Contingencia
Los alumnos y relatores no coincidentes se agregarán al listado de relatores/alumnos
del curso, se cargará la información en la lengüeta “Asistencias” y se verán reflejados
con una marca en el reporte de asistencia.
Cuando el curso está cerrado no se puede cargar asistencia de contingencia
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19. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Fiscalización
La lengüeta “Fiscalización” permite consultar los Registros de Fiscalizaciones que se
han realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se muestra en la
siguiente ilustración:
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20. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Evaluaciones
La lengüeta “Evaluaciones” permite registrar las Notas de las diferentes Evaluaciones
definidas para el Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente ilustración:
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21. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Evaluaciones
ACTA: Consulte el “Acta” de un alumno presionando el botón
. También puede
generar el “Acta Final”, indicando la nota final del alumno, su estado (aprobado,
contratado, desertor, desertor justificado, reprobado) y finalmente presionando el
botón “Crear Acta Final”.
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22. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Evaluaciones
Al crear “Acta Final” el sistema desplegará el siguiente cuadro:
Si presiona el botón “Aceptar”, se bloquea la posibilidad de modificar información
del Alumno.
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23. Unidad III: Revisión del Libro de Clases
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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