Este documento presenta una unidad sobre la configuración de usuarios en un sistema electrónico. Explica cómo crear y editar operadores, agregar y enrolar relatores y administradores, y otorgar permisos funcionales y de contenido a los usuarios.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad I: Configuración de usuarios
(Actualizado el 27-02-2014)
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2. Unidad I: Configuración de usuarios
En esta unidad aprenderá lo siguiente:
• Editar Operadores
• Restablecer contraseña
• Crear Relator como Operador:
• Agregar Relator con y sin Rut (Extranjeros)
• Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros)
• Crear Administrativo OTEC/Empresa como Operador
• Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa/Sence
• Por Funcionalidad (Actualizado 27-02-2014)
• Por Contenido
• Enrolar Usuario
• Eliminar Usuario
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3. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios
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4. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios
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5. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Edición de usuarios
Edición de Operadores y contraseñas

6. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Editar Usuarios
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7. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Restablecer contraseña
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8. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Usuarios
Crear un Relator como Operador
Todos los funcionarios del OTEC o empresa que dicta cursos SENCE debe haber sido
creado como Operador en LCE para que pueda ingresar al Portal “Libro de Clases
Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”.
En esta sección aprenderá como crear a un Relator como Operador.
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9. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator como
Operador
Para ingresar un nuevo Relator como Operador (usuario) al sistema, se debe presionar el
botón
. Ingrese todos los datos que se solicitan. En caso que el usuario no esté
enrolado, un mensaje lo indicará, en caso contrario aparecerán los datos del nuevo
Operador.
Operador (Usuario) No
Enrolado
Operador (Usuario)
Enrolado:
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10. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator como
Operador
Cuando complete todos los datos solicitados, presione “Guardar” y el sistema informará
que el Operador ha sido creado exitosamente.
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11. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut
(Extranjeros)
Para agregar un “Relator” sin Rut,
seleccione de la lista “Tipo Operador”
“Relator” y marque la casilla “Relator
sin rut”, el sistema le asignará un ID
(identificador) para que el relator sin
Rut pueda entrar a LCE y a la
aplicación
de
toma
de
asistencia.
Infórmelo al Relator (no debe perderlo,
de otro modo no podrá ingresar al
sistema). Este ID debe agregarlo en el
listado de relatores de un curso.
Finalmente digite el N° Pasaporte, el
nombre
del
Relator,
complete
los
campos “Termino Vigencia”, “Correo”
y
presione
“Guardar”.
El
sistema
confirmará el éxito de la operación.
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12. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut
(Extranjeros)
Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informará de la siguiente manera:
Para visualizar el resultado final, busque el relator con su ID de identificación para LCE
El número de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo “Operador”.
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13. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut
(Extranjeros)
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14. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut
(Extranjeros)
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15. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Usuarios
Crear un Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Todos los funcionarios del OTEC o Empresa que dicta cursos SENCE deben haber sido
creados como Operadores (usuarios) en LCE, de esta forma podrán ingresar al sitio web
“Libro de Clases Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2” (*) .
En esta sección aprenderá como crear a un Administrativo OTEC/Empresa como operador.
(*)El Administrativo OTEC/Empresa ingresará en ambas aplicaciones siempre y cuando, el
“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.
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16. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Presione
visualizará la siguiente imagen:
Ingrese como “Tipo Operador”:
Administrativo OTEC.
Luego al
digitar el número de Rut el
sistema le indicará si el operador
está enrolado o no con los
siguientes mensajes:
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17. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Luego
complete
información:
Vigencia”
la
“Término
y
posteriormente
“Correo”,
presione
“Siguiente”.
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18. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Perfilamiento de Administrativo
OTEC/Empresa por funcionalidad
En este módulo podrá revisar y otorgar permisos a los administrativo(s) seleccionado(s) de acuerdo a
las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrónico.
INSTRUCCIONES: Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de selección al lado izquierdo
de cada funcionalidad. * Los permisos otorgados se verán reflejados en LCE o Toma de asistencia , de
acuerdo a las tareas asignadas para cada operador según halla definido el Administrador de la
Institución.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en la aplicación
de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opción “Descargar personal
autorizado”.
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19. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Si selecciona “Tomar Asistencia”
El o los administrativos OTEC/Empresa
seleccionados podrán usar la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”.
Al presionar “Bloquear el acceso al
sitio Web”
el administrativo OTEC/Empresa no podrá
ingresar a LCE, solo utilizar la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”.
Si no selecciona la opción anterior el
administrativo OTEC/Empresa podrá visualizar
toda la información en LCE que tenga perfilada
(perfil de contenido).
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20. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones:
Actualizado al 27-02-2014
Mantener operadores:
Seleccione los permisos que desea
asignar al operador, haciendo clic en
las casillas de la izquierda,
ejemplo:
Nuevos Permisos para asignar:
1.- Ingresar Asistencias Retroactivas
2.- Firmar Certificado de Asistencia
3.- Revisar Modificaciones del curso
(Relatores/Alumnos)
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21. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones:
Mantener Operadores:
La opción mantener operadores
permitirá al administrativo
OTEC/Empresa, realizar las acciones
del listado otorgando permisos a otros
administrativos OTEC/Empresa pero
para el total de su campo de acción o
un subconjunto de este.
Para grabar los permisos presione
“Siguiente”.
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22. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Perfilamiento de Administrativo
OTEC/Empresa por Contenido
En este módulo podrá revisar y otorgar permisos de contenido a los administrativo(s)
OTEC/Empresa seleccionado(s). Esto permitirá que actúen solo sobre los cursos que
coincidan con los perfiles de contenido que defina.
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23. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Las opciones de este tipo de perfilamiento son:
Para grabar presione “Siguiente”.
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24. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Finalmente el sistema desplegará un resumen de los permisos concedidos al nuevo
Administrativo OTEC/Empresa, de la siguiente forma:
Presione “Finalizar” y se le indicará:
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25. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Edición de usuarios
Enrolar y Eliminar Operador (usuario)

26. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Operador
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27. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Operador
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28. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Eliminar Operador
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29. Unidad I: Configuración de usuarios
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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