1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad I: Configuración de usuarios
(Actualizado el 21-11-2013)
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2. Unidad I: Configuración de usuarios
En esta unidad aprenderá lo siguiente:
• Editar Operadores
• Restablecer contraseña
• Crear Relator como Operador:
• Agregar Relator con y sin Rut (Extranjeros)
• Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros)
• Crear Administrativo OTEC/Empresa como Operador
• Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa (por
Funcionalidad y Contenido)
• Enrolar Usuario
• Eliminar Usuario
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3. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios
1.- Ingrese a LCE al módulo de configuración:
2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”.
IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá
configurar usuarios, siempre y cuando, el “Administrativo Global”
de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.
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4. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios
El sistema le permitirá buscar a quienes tienen acceso en su Institución a LCE. Podrá
listar a todos los operadores, buscarlos por Rut/ID Asignado o Rol. Visualizará el Rut/ID,
Nombre,
Pasaporte
(si
corresponde),
Correo,
Tipo
Operador
(Administrativo
OTEC/Empresa, Relator), Estado (si está vigente su acceso) y bajo “Acción” encontrará
diferentes
herramientas
de
configuración
de
usuarios.
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5. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Edición de usuarios
Edición de Operadores y contraseñas

6. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Editar Usuarios
Para modificar la información de un Operador existente, debe buscar dentro del listado de
Operadores y a continuación se debe presionar el botón
que se encuentra a la derecha del
registro
Luego
se
desplegará
una
ventana
para
modificar
los
datos.
Posteriormente presione “Siguiente”, para aplicar los cambios.
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7. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Restablecer contraseña
Para restablecer la contraseña de un Operador, se debe buscar su nombre dentro del listado y
a continuación se debe presionar el botón
que se encuentra a la derecha. Se desplegará
un mensaje indicando que se ha restablecido la clave exitosamente.
Al restablecer la clave, se reemplazará aquella existente por el RUT del Operador, sin
puntos, incluyendo el guión y dígito verificador.
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8. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Usuarios
Crear un Relator como Operador
Todos los funcionarios del OTEC o empresa que dicta cursos SENCE debe haber sido
creado como Operador en LCE para que pueda ingresar al Portal “Libro de Clases
Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”.
En esta sección aprenderá como crear a un Relator como Operador.
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9. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator como
Operador
Para ingresar un nuevo Relator como Operador (usuario) al sistema, se debe presionar el
botón
. Ingrese todos los datos que se solicitan. En caso que el usuario no esté
enrolado, un mensaje lo indicará, en caso contrario aparecerán los datos del nuevo
Operador.
Operador (Usuario) No
Enrolado
Operador (Usuario)
Enrolado:
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10. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator como
Operador
Cuando complete todos los datos solicitados, presione “Guardar” y el sistema informará que
el Operador ha sido creado exitosamente.
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11. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut
(Extranjeros)
Para agregar un “Relator” sin Rut,
seleccione de la lista “Tipo Operador”
“Relator” y marque la casilla “Relator
sin rut”, el sistema le asignará un ID
(identificador) para que el relator sin
Rut pueda entrar a LCE y a la
aplicación
de
toma
de
asistencia.
Infórmelo al Relator (no debe perderlo,
de otro modo no podrá ingresar al
sistema). Este ID debe agregarlo en el
listado de relatores de un curso.
Finalmente digite el N Pasaporte, el
nombre
del
Relator,
complete
los
campos “Termino Vigencia”, “Correo”
y
presione
“Guardar”.
El
sistema
confirmará el éxito de la operación.
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12. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut
(Extranjeros)
Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informará de la siguiente manera:
Para visualizar el resultado final, busque el relator con su ID de identificación para LCE
El número de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo “Operador”.
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13. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut
(Extranjeros)
A continuación debe seleccionar la pestaña “Enrolar” y proceder a enrolar al nuevo relator
pinchando sobre la huella, bajo “Acción”.
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14. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut
(Extranjeros)
Digite los datos del relator a acorde a su identificación oficial (RUT o Pasaporte según el caso)
y
solicite
al
relator
que
coloque
su
índice
derecho
Los intentos de registro de las huellas se reflejan como un
manos,
como
se
muestra
en
la
en
el
lector
4
veces.
debajo de los iconos de
siguiente
secuencia:
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15. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Usuarios
Crear un Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Todos los funcionarios del OTEC o Empresa que dicta cursos SENCE deben haber sido
creados como Operadores (usuarios) en LCE, de esta forma podrán ingresar al sitio web
“Libro de Clases Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2” (*) .
En esta sección aprenderá como crear a un Administrativo OTEC/Empresa como operador.
(*)El Administrativo OTEC/Empresa ingresará en ambas aplicaciones siempre y cuando, el
“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.
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16. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Presione
visualizará la siguiente imagen:
Ingrese como “Tipo Operador”:
Administrativo OTEC.
Luego al
digitar el número de Rut el
sistema le indicará si el operador
está enrolado o no con los
siguientes mensajes:
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17. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador
Luego
complete
“Término
información:
Vigencia”
la
y
posteriormente
“Correo”,
presione
“Siguiente”.
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18. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Perfilamiento de Administrativo
OTEC/Empresa por funcionalidad
En este módulo podrá revisar y otorgar permisos a los administrativo(s) seleccionado(s) de
acuerdo a las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrónico.
INSTRUCCIONES:
Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de selección al lado izquierdo de cada
funcionalidad.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en la
aplicación de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opción
“Descargar personal autorizado”.
Las opciones de perfilamiento por funcionalidad son las siguientes:
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19. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Si selecciona
el o los administrativos OTEC/Empresa
seleccionados podrán usar la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”. Al presionar
el administrativo
OTEC/Empresa no podrá ingresar a LCE,
solo utilizar la aplicación “Asistencia
SENCE 2.2”.
Si no selecciona la opción anterior el
administrativo OTEC/Empresa podrá
visualizar toda la información en LCE que
tenga perfilada (perfil de contenido).
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20. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones:
La opción mantener operadores permitirá al
administrativo OTEC/Empresa, realizar las
acciones del listado otorgando permisos a
otros administrativos OTEC/Empresa pero
para el total de su campo de acción o un
subconjunto de este.
Para
grabar
los
permisos
presione
“Siguiente”.
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21. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Perfilamiento de Administrativo
OTEC/Empresa por Contenido
En este módulo podrá revisar y otorgar permisos de contenido a los administrativo(s)
OTEC/Empresa seleccionado(s). Esto permitirá que actúen solo sobre los cursos que
coincidan con los perfiles de contenido que defina.
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22. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Las opciones de este tipo de perfilamiento son:
Para grabar presione “Siguiente”.
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23. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Agregar Administrativo
OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento
Finalmente el sistema desplegará un resumen de los permisos concedidos al nuevo
Administrativo OTEC/Empresa, de la siguiente forma:
Presione “Finalizar” y se le indicará:
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24. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Edición de usuarios
Enrolar y Eliminar Operador (usuario)

25. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Operador
Esta
opción está disponible sólo si el Operador ingresa al sitio a través de
“Verificación con Huella” y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un
nuevo Operador de la Institución, cuyos patrones de huella digital no se encuentran
en la base de datos al momento de crearlo. Si el usuario ingresa con este Rol pero
utilizando su clave, esta opción no estará disponible.
Se debe buscar el
Operador a enrolar y
a
continuación
presionar
el
botón
que se encuentra a la
derecha, para iniciar
el proceso.
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26. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Enrolar Operador
En la siguiente ventana debe ingresar el Número de Serie de la Cédula de Identidad del
Operador que está enrolando y presionar el botón “Aceptar”
Luego
complete
los
Finalmente,
seleccione
Datos
Personales
del
un dedo a registrar e
Operador y seleccione
ingrese 4 veces la huella
“Aceptar”
digital para que se genere
el patrón a almacenar.
Finalmente un mensaje le indicará que el Operador ha sido enrolado
exitosamente
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27. Unidad I: Configuración de usuarios
Configuración de usuarios – Eliminar Operador
Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado y a continuación presionar el botón
que se encuentra a la derecha
. Luego, se le solicitará confirmar la eliminación a través de
un mensaje.
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28. Unidad I: Configuración de usuarios
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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