Este documento explica cómo revisar y llenar el libro de clases electrónico, incluyendo la revisión de asistencia reportada, fiscalizaciones, evaluaciones de estudiantes, generación de actas finales, certificados y reportes de asistencia. Se proporcionan instrucciones detalladas sobre cada una de estas tareas.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Relatores OTEC
Unidad III : Llenado y Revisión del Libro de Clases
Actualizado 27-02-2014
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2. Unidad III: Llenado y revisión del libro de
clases
Actualizado 27-02-2014
En esta Unidad aprenderá a revisar y llenar el libro de clases
electrónico.
Incluye:
• Revisión de la asistencia reportada.
• Consultar Fiscalizaciones
• Revisión de Evaluaciones (Nuevo 17-02-2014)
• Generación de Acta Final (Nuevo 17-02-2014)
• Consultar Certificado (Nuevo 27-02-2014)
• Generar Reporte de Asistencia
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3. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Revisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario
1.- Ingrese a LCE al modulo de Registro Diario:
El sistema por defecto listará todos los cursos de la Institución, sin
embargo, entrega un panel de búsqueda que le permitirá buscar por
distintos campos o por varios de estos filtros a la vez. Digite o
selección, según el caso, el o los datos por los que desea listar cursos
y presione “Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda
presione “Limpiar”
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4. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Revisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario
El sistema por defecto listará todos los cursos de la selección que haya realizado en el panel de
búsqueda.
Las columnas cuyo titulo esta en rojo permites, presionando sobre el titulo, ordenar los registros
por ese concepto.
Para ingresar al registro diario de un curso (ID Acción) presione el
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5. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Revisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario
Al ingresar al registro diario de un curso visualizará una ficha con los datos del curso y tres lengüetas:
•
Asistencias: Para revisar asistencia tomada y llenar las actividades asociadas a la clase
(contenidos).
•
Fiscalización: Para revisar el registro de las fiscalizaciones que SENCE u OTIC hayan
realizado.
•
Evaluaciones: Para revisar y llenar las Evaluaciones de los alumnos del curso.
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6. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Revisión de la Asistencia Reportada - Registro Diario
La lengüeta de Asistencias permite conocer
el resumen de la Asistencia de cada sesión
siempre que esta haya sido reportada a
LCE. También visualizará bajo la zona de
Actividades, los contenidos o actividades
que se realizaron para dicha clase.
Para agregar una actividad, Ingrese los
datos de la actividad :
-Horas
- Descripción del aprendizaje. presione el
botón “+ Actividad”, automáticamente se
agregará a la lista de actividades.
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7. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Consultar Fiscalizaciones – Registro Diario
La lengüeta de Fiscalización permite consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han realizado
en cualquiera de las sesiones del Curso.
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8. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Revisión de Evaluaciones – Registro Diario
Nuevo 17-02-2014
Ingreso de Notas Parciales y Nota Final:
La lengüeta de “Evaluación” permite consultar las notas o Evaluaciones de los alumnos del curso
seleccionado y sus cursos asociados en el caso de haber sido estos consolidados.
Para ingresar o modificar Evaluaciones tan solo digítelas en el casillero correspondiente y se grabará
automáticamente. Los campos son editables, hasta que cree el acta final.
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9. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Generación Acta Final– Registro Diario
Nuevo 17-02-2014
Para generar el acta deben estar las notas ingresadas, en la columna estado seleccione el estado y
presione la casilla a la derecha del estado seleccionado, luego presione el botón “Generar Acta Final”,
puede seleccionar de la lista a todos los alumnos o un conjunto de ellos y generar el acta por lote.
Se confirmara con el mensaje “Actas Generadas Exitosamente” y el estado para el(los) alumnos
cambiara de color, como se muestra en la siguiente imagen.
Nota: El acta final no se puede des-hacer, tampoco se podrán seguir editando las notas.
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10. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Consultar Certificado – Registro Diario
Para consultar el certificado solo seleccione el botón “Certificado”, este documento no es editable por el
relator y solo estará disponible para su consulta.
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11. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Consultar Certificado – Registro Diario
Nuevo 27-02-2014
Visualizara un documento en archivo PDF listo para ser impreso, solo los administradores que tengan
permiso por funcionalidad para Firmar Electrónicamente podrán realizar dicha acción de Firmar.
En el caso que el documento haya sido firmado mostrara los datos de quien firmo electrónicamente.
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12. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Generar Reporte de Asistencia - Registro Diario
Para generar el reporte presione el botón azul que indica “Bajar Asistencia a Excel”:
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13. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Generar Reporte de Asistencia - Registro Diario
Seleccione la fecha correspondiente al periodo que quiera revisar, se contaran 30 días desde la fecha
de inicio que elija. Se emitirá cada 30 días.
Se descargara un archivo Csv compatible con Excel, este reporte mostrara todos los antecedentes de
entrada y salida de un curso.
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14. Unidad III: Llenado y revisión del libro de clases
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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