Este documento proporciona una introducción a las bases de datos y a Microsoft Access. Explica qué es una base de datos y sus principales componentes como tablas, campos y registros. También describe las diferencias entre bases de datos simples y relacionales y cómo Access permite crear bases de datos relacionales a través de múltiples tablas vinculadas entre sí. Por último, muestra los pasos para crear una nueva base de datos vacía en Access.

1. Curso de Access Universidad Rey Juan Carlos febrero-marzo 2007

15. Conceptos previos: Tablas, campos y registros 10/06/09 www.urjc.es

19. Conceptos previos: Pantalla 10/06/09 www.urjc.es

21. Conceptos previos: Objetos de Access 10/06/09 www.urjc.es

23. Conceptos previos: Objetos de Access 10/06/09 www.urjc.es

53. Tablas: Tipos de Datos 10/06/09 www.urjc.es Valor Tipo de datos Tamaño Texto Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. Es el predeterminado. Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo. Memo Estos campos son particularmente adecuados para dotar a cada registro de la tabla de un lugar para escribir todo tipo de comentarios. No es necesario definir su longitud, ya que la misma se maneja de manera automática, extendiéndose a medida que se le agrega información. El texto allí colocado no dispone de ninguna posibilidad de formato, ni de carácter ni de párrafo. Hasta 65.535 caracteres. Numérico Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. de réplica). Fecha/Hora Valores de fecha y hora. 8 bytes. Moneda Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. 8 bytes.

54. Tablas: Tipos de Datos 10/06/09 www.urjc.es Sí/No Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). 1 bit. Objeto OLE Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access. Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco) Hipervínculo Almacena una ruta UNC o una URL. Hasta 64000 caracteres. Autonumérico Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. 4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. La réplica). Asistente para búsquedas Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Tamaño igual al del campo clave principal utilizado para realizar la búsqueda.

59. Tablas: Ejercicio1: Hospital: 10/06/09 www.urjc.es

63. Tablas: Ejercicio 2: Empresa: 10/06/09 www.urjc.es

160. Tablas: Máscaras de entrada: 10/06/09 www.urjc.es Sección Descripción Primera Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, por ejemplo, !(999) 999-9999. Para ver una lista de los caracteres que puedes utilizar para definir la máscara de entrada, mira la tabla que aparece a continuación. Segunda Especifica si Access almacena los caracteres de visualización literales en la tabla al introducir datos. Si utilizas 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización literales (por ejemplo, el paréntesis de una máscara de entrada de un número de teléfono) se almacenan con el valor; si introduces 1 o dejas esta sección en blanco, sólo se almacenan los caracteres introducidos en el control. Tercera Especifica el carácter que Access muestra para el espacio en el que el usuario debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puedes utilizar cualquier carácter; para mostrar una cadena en blanco, utiliza un espacio entre comillas (“ ").