Este documento presenta una introducción a las bases de datos y a Microsoft Access. Explica conceptos clave como tablas, campos, registros, objetos de Access como tablas, consultas, formularios e informes. También describe cómo crear una nueva base de datos en Access y los pasos iniciales de trabajo con el programa.

1. Curso de Access

2. Conceptos previos: ¿Qué es una
base de datos?
 Una base de datos es un conjunto de tablas que se utilizan para
gestionar un determinado tipo de información.
 Ejemplos: la base de datos de la gestión académica de una
universidad, la base de datos de los pedidos de una empresa o la
base de datos de Hacienda.
 Por lo tanto, la base de datos está constituida por la estructura de
información y la información en ella contenida.
 Es frecuente denominar a Access como una base de datos. Para
ser exactos Access es una aplicación de gestión de base de
datos.
 Es la misma diferencia que existe entre un procesador de textos
como Word y un documento de Word.
 Una base de datos consta de distintos objetos: tablas, índices,
consultas, relaciones, informes, formularios, etc.
 Todos los objetos de una base de datos se almacenan físicamente
en un sólo fichero. Este fichero tiene la terminación .mdb.

3. Diferencias entre Access y Excel
 Access es multiusuario, Excel no.
 Access es un gestor de bases de datos
relacionales, Excel no.
 Access soporta más de 65.536 registros (filas),
Excel no.
 Salvo la nueva versión de Excel que salió el 30
de enero del 2007, que ya soporta un millón de
filas.
 Por el contrario, Excel es mucho más intuitivo, y
para cálculos estadísticos o de carácter general
es mucho mejor que Access.
 Además Excel genera gráficos con sencillez.

4. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en dos grupos:
simples (planas) y relacionales.
 Un ejemplo de una base de datos simple o plana es Excel, donde tenemos
toda la información en un sola tabla.
 Esto implica que los datos comunes a varios registros tienen que repetirse
para cada uno de estos registros.
 Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja de Excel con la información de
clientes con los campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y
Teléfono, los datos que puedan ser comunes (en este caso Empresa y
Ciudad) se repetirían para cada Cliente.
 En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de
una tabla con relaciones entre ellas.
 Por ejemplo, además de tener la tabla de Clientes podríamos crear una o
más tablas con elementos comunes (en nuestro caso podrían ser
Ciudades y Empresas) y a continuación crear relaciones entre esta tablas.

5. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 Ejemplo:
 Tenemos una base de datos de un hospital.
 Si cada vez que viene un paciente al médico se le tiene
que abrir una ficha, en poco tiempo los datos
personales del paciente (dirección y teléfono) estarán
repetidos muchas veces.
 Si esto se multiplica por todos los pacientes la base de
datos contendrá gran cantidad de datos redundantes
innecesarios, lo que aumentará su tamaño y la hará
menos eficaz.
 Para hacer una base de datos como ésta se usarán
necesariamente varias tablas que luego se relacionarán
por un campo común en ambas.

6. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 De esta manera se consigue que no haya datos repetidos.
 Con esta estructura cada vez que venga un paciente, no es
necesario volver a introducir sus datos personales.
 Basta con introducir su código para que el Gestor de base de datos
sepa de que paciente se trata.
 Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las
dos tablas contengan un campo en común (en este caso el código
del médico).

7. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 A esta forma de organizar la base de datos mediante
distintas tablas relacionadas por campos comunes se le
llama base de datos relacional.
 Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de una
base de datos plana.
 No todos los programas de gestión de base de datos
tienen esta capacidad de manejar bases de datos
relacionales, por eso, antes de elegir uno deberemos
considerar si necesitamos o no esta capacidad.
 Generalmente todos los programas de base de datos
de propósito múltiple de última generación tienen
capacidad relacional. Algunos de los más conocidos
son Oracle, Fox, Access, FileMaker, 4D, Butler, etc.

8. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 Otra base de datos posible para un hospital sería ésta: guardar
sólo información sobre los pacientes, los doctores y las
especialidades.
 Asumiendo que cada médico tiene sólo una especialidad, y que
cada paciente tiene asignado un médico de cabecera la estructura
de la base de datos sería ésta:

9. El concepto de lo relacional en
las bases de datos
 Se observa que existen relaciones entre
distintos objetos de la realidad.
 Estas relaciones deben respetarse para luego
poder recuperar información de manera precisa
y rápida.
 Esta base de datos relacional estará formada
por tablas. con la característica de que las
mismas se relacionan entre sí mediante uno o
más campos.
 Se puede decir que cada objeto de la realidad
será una tabla en nuestra base de datos y que
hay que buscar la manera de reflejar las
relaciones antes mencionadas.

10. El concepto de lo relacional
en las bases de datos
 Hemos visto como lo relacional proporciona muchas ventajas
frente a lo simple: permite ahorrarnos el tiempo que perderíamos
ingresando una y otra vez la misma información.
 Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la
tarea de actualización de datos.
 Aquí se puede ver un ejemplo de cómo Access maneja las
relaciones.

11. Uso de las bases de datos
 El uso de una base de datos de un listado telefónico personal es
muy distinto del uso de una base datos de un hospital, una
empresa o un banco.
 El listado telefónico sólo lo utilizará una persona cada vez,
mientras que las otras bases de datos necesitarán ser consultadas
al mismo tiempo por muchas personas desde distintos sitios.
 En la base de datos de un hospital muchas personas pueden
necesitar acceder a los datos de un paciente al mismo tiempo: una
enfermera en una planta para conocer la dosis a suministrar de los
medicamentos; el médico para estudiar el caso de ese paciente; y
desde administración necesitarán los datos sobre ese paciente
para elaborar el coste de su hospitalización.
 Todos ellos necesitarán por tanto hacer consultas o introducir
nuevos datos.

12. Uso de las bases de datos
 Esto sería imposible si la base de datos estuviera situada en un
ordenador al que no se puede acceder más que sentándose
delante.
 Si se pusieran en varios sitios ordenadores con bases de datos
iguales, al final del día y tras las operaciones que se hayan
realizado, una base de datos ya no tendría nada que ver con otra y
cualquier consulta posterior a cualquiera de ellas no sería fiable.
 Para este tipo de bases de datos con múltiples usuarios
aparecieron las llamadas bases de datos de red.
 Estas están situadas en un único ordenador llamado servidor y se
puede acceder a ellas desde terminales u ordenadores con un
programa que permita el acceso a ellas (los llamados clientes).
 Los Gestores de bases de datos de este tipo permiten que varios
usuarios hagan operaciones sobre ella al mismo tiempo: uno
puede hacer una consulta al mismo tiempo que otro, situado en un
lugar diferente, está introduciendo datos en la base.

13. Uso de las bases de datos
 Gestores de este tipo son: Oracle, PL4, DB2 o SQL Server, que
están pensados para este uso y no se emplean para bases de
datos personales.
 FileMaker y Access, originariamente pensados para uso personal,
tienen capacidades de red que hacen de ellos programas muy
aptos para su empleo en bases de datos de pequeñas empresas,
que no necesitan un número de accesos simultáneos muy alto.

14. Conceptos previos: Tablas,
campos y registros
 Una tabla es una colección de datos con la misma estructura. Si se
disponen los datos en una columna, esa columna siempre tiene el
mismo tipo de datos, por ejemplo un número de carné, un nombre,
etc.
 Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada
uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico,
alfanumérico, fecha, etc.
 Un campo es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de
la columna es el nombre del campo.
 Un registro es cada una de las filas de la tabla, y está formado por
el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma
operación.
 Ejemplo: una lista de clientes constituiría una tabla en Access.
Esta tabla consta de 4 campos: Nombre_cliente, NIF_Cliente, Calle
y Número. Cada uno de los clientes es un registro.

15. Conceptos previos: Tablas,
campos y registros

16. Conceptos previos: Pantalla
 Lo que Access muestra en pantalla, tiene una estructura similar a cualquier
ventana del entorno Windows. En ella podemos distinguir:
 Barra de Título: Consta de los siguientes elementos:
– Menú de control: contiene los comandos que permiten mover, minimizar, ampliar
o cerrar una ventana cualquiera en Windows.
– Nombre de la aplicación: en este caso Microsoft Access, y nombre de la base de
datos si su ventana está maximizada.
– Botón Minimizar: minimiza la aplicación en la barra de tareas.
– Botón Maximizar / Restaurar ventana: maximiza la pantalla mostrando la
ventana a pantalla completa. Cuando la ventana está maximizada restaura el
tamaño de la ventana al tamaño estándar.
– Botón Cerrar: cierra la aplicación.
 Barra de Menús: Contiene la lista de menús propios de Access. Se accede
a ellos haciendo clic con el ratón. Dentro de estos menús se encuentran
disponibles todos los comandos necesarios para realizar cualquier trabajo.
Estos menús se adaptarán a la operación que se esté realizando, no
mostrándose siempre los mismos. También son dinámicos y solo muestran
las últimas operaciones realizadas. Si al abrir un menú nos encontramos
que al final hay unas flechas indica que el menú contiene más elementos
que se mostrarán si pulsamos esta flecha.

17. Conceptos previos: Pantalla
 Barras de Herramientas: Se encuentran debajo de la barra de
menús, y muestran algunos botones para realizar diversas
funciones. Estas barras de herramientas pueden ser modificadas
por el usuario. Todo lo que se pueda hacer con un botón de una
barra de herramientas, puede hacerse desde alguna opción de la
barra de menús. Al igual que los menús son dinámicas.
 Barra de Estado: Aparece en la parte inferior de la pantalla, en
ella se presenta una breve información acerca del elemento que ha
sido seleccionado o del estado actual del entorno de Access.
 Paneles: Son unas barras de herramientas especiales que
permiten realizar operaciones. Hay paneles para las tareas de
inicio, portapapeles, etc.
 Área de Trabajo: Es la zona que se utiliza para trabajar con la
base de datos. Contiene la base de datos que se ha abierto o
creado en Microsoft Access. Se puede maximizar y minimizar como
cualquier ventana de Windows. Dentro de esta área de trabajo
aparecerá la base de datos con sus respectivos elementos: tablas,
consultas, formularios, informes y macros.

18. Conceptos previos: Pantalla

19. Conceptos previos: Objetos de
Access
 Tablas:
 La tabla es el tipo principal de objeto de una base de datos. El
concepto de tabla se ha explicado al ver la relación de Excel con las
bases de datos. Como resumen, una tabla es un conjunto de datos
estructurados en columnas (los campos) y filas (los registros). En las
tablas de la base de datos es donde se almacena toda la información
de la base de datos.
 Consultas:
 Una consulta de selección es una operación realizada sobre la base
de datos mediante la cual se realiza una selección de datos según un
criterio. Esta consulta puede realizarse sobre una sola tabla o sobre
varias. Las consultas también se pueden realizar sobre otras
consultas previas o cualquier combinación de consultas y tablas.
 Además de las consultas de selección, existen también consultas de
acción, de tal forma que el resultado de la consulta no es una
respuesta con información de la base de datos, si no que es una
acción sobre los mismos datos. Estas acciones pueden ser: insertar,
borrar o modificar registros y crear nuevas tablas.

20. Conceptos previos: Objetos de Access

21. Conceptos previos: Objetos de
Access
 Formularios:
 Es una ventana diseñada para la introducción y edición de
datos.
 El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los
registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado.
 La ventaja frente a la presentación como hoja de datos es que
los campos se presentan de manera más adecuada al usuario,
con un diseño que ayuda a su comprensión, utilizando los
controles más adecuados a cada tipo de información.
 Informes:
 Si el formulario es la forma idónea de introducir y editar los
datos, la mejor forma de mostrarlos es mediante un informe en
una página impresa o mediante su representación en la
pantalla del ordenador.
 Access proporciona las herramientas para diseñar informes con
gran flexibilidad y posee funciones para agrupar registros y
mostrar totales y subtotales de los campos deseados.

22. Conceptos previos: Objetos de Access

23. Crear una base de datos
nueva
 Al iniciar el programa se presentará el panel de
Nuevo archivo, en el que podemos abrir y crear
una base de datos.

24. Crear una base de datos
nueva
 Si se selecciona Base de datos en blanco y se hace clic.
 Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se dará nombre a la base de
datos que se va a crear.
 Se debe utilizar un nombre apropiado y relacionado con el contenido de la
base de datos, para poder recuperarla con facilidad posteriormente.

25. Crear una base de datos
nueva
 Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el botón
crear.
 Desde esta ventana se trabajan las bases de datos de Access.
Seleccionando las pestañas se accede a los distintos elementos
que componen una base de datos; tablas, consultas, formularios,
informes, macros y módulos.

26. Crear una base de datos
nueva
 Para volver a esta ventana desde cualquier otra se
pulsa el botón .
 Seleccionado el objeto adecuado y pulsando el botón
, se crea un objeto del tipo seleccionado.
 El botón de la barra de herramientas cambia
dependiendo del último objeto creado.
 Al pulsarlo se creará otro objeto similar al último creado.
 Si se quiere elegir otro objeto sólo hay que hacer clic
sobre la flecha de la derecha.
 Se desplegará el menú de todos los elementos de
Access.

27. Crear una base de datos
nueva
 En este menú se encuentran todos los elementos que componen Access.
 Para crear uno de ellos, basta con situar el ratón por encima de él y hacer
clic.

28. Crear una base de datos
nueva
 Otra forma de crear un elemento de Access sin
seleccionar la pestaña es a través del menú
Insertar.

29. Tablas
 Para empezar a trabajar con una base de datos
primero es necesario crear las tablas.
 Dentro de cada una hay que definir los campos
que contendrán la información.
 Igual que cualquier otro objeto de la base de
datos, hay varias formas de crear una tabla
nueva:
 desde el menú.
 desde la barra de herramientas.
 desde la ventana de la base de datos.

30. Tablas: Creación desde el
menú
 Para crear una tabla desde los menús
hay que seleccionar el menú Insertar y
dentro de este el comando Tabla.

31. Tablas: Creación desde el
menú
 Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

32. Tablas: Creación desde el
menú
 Estas son las diferentes opciones que presenta Access para crear
una tabla:
– Vista hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la
primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2, etc.,
sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.
– Vista diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el
diseño de la tabla.
– Asistente para tablas: el asistente pide las características de los
campos y de la tabla y la genera automáticamente.
– Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de
datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
– Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales,
las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a
aquéllas.

33. Tablas: Creación desde la barra
de herramientas
 Para crear una tabla desde la barra de herramientas
hay que pulsar el botón , y elegir el comando
Tabla.
 Muestra el mismo cuadro de diálogo que si se hubiera
realizado desde el menú insertar.

34. Tablas: Creación desde la
ventana de la base de datos
 Para poder crear una tabla desde esta ventana hay que
tener seleccionado el botón de la barra de
objetos.

35. Tablas: Creación desde la
ventana de la base de datos
 Ahora hay dos opciones:
 Pulsar el botón : Nos volverá a presentar el mismo diálogo de
creación que el de la transparencia 32.
 Pulsar cualquiera de las tres ordenes que contiene la vista:
– Crear una tabla en vista diseño. Corresponde a Vista diseño de los puntos
anteriores.
– Crear una tabla utilizando el asistente. Corresponde al Asistente para tablas.
– Crear una tabla introduciendo datos. Corresponde a Vista hoja de datos.
 Cualquiera de estas opciones es válida para crear una tabla. Pero las
opciones a través de las cuales se crea personalmente una tabla son vista
hoja de datos y vista diseño.
 Con la opción vista diseño se crea la estructura para luego rellenar los
datos en vista hoja de datos.
 Pero también se puede empezar directamente en vista hoja de datos
introduciendo información y Access crea la estructura automáticamente.
 Independientemente del método utilizado para crear una tabla, se puede
emplear la vista diseño en cualquier momento para personalizar más la
tabla, por ejemplo para agregarle campos nuevos.

36. Tablas: El asistente de creación
de tablas
 El asistente consta de 3 fases:
 Elegir los campos de las tablas: Se elegirá el tipo de tablas que
queremos que nos muestra y se seleccionarán las tablas para
que muestre los campos que podemos elegir.

37. Tablas: El asistente de creación
de tablas
 Nombre de tabla y clave principal: Se introducirá el nombre de la tabla
y si queremos que Access elija la clave principal por nosotros o no.

38. Tablas: El asistente de creación
de tablas
 Indicaremos si queremos modificar el diseño, introducir datos
directamente o que el asistente cree un formulario para
introducir los datos.

39. Tablas: Introduciendo datos
 Hacemos doble clic en la opción que está en azul:

40. Tablas: Introduciendo datos
 Obtenemos lo siguiente:

41. Tablas: Introduciendo datos
 En esta tabla ya se puede empezar a introducir datos, aunque antes conviene dar nombre a los
campos. Para esto se hace doble clic sobre Campo1 y se escribe el nombre que se le quiera dar
al campo.
 Los nombres de los campos tienen que cumplir unas normas:
 Pueden tener hasta 64 caracteres.
 Pueden incluir cualquier combinación de letras, números, espacios y caracteres
especiales, excepto el punto (.), el signo de exclamación (!), el acento grave (`) y corchetes
([ ]).
 No pueden comenzar por un espacio en blanco.
 No pueden contener caracteres de control (valores ASCII de 0 a 31).
 No pueden incluir comillas dobles (")
 Nos se pueden repetir en la misma tabla.

42. Tablas: Introduciendo datos
 Para escribir el primer registro se sitúa el ratón sobre el campo y se
escribe el primer dato. Para pasar a la siguiente columna se puede usar el
ratón o la tecla tabulador [ ].
 Siguiendo el mismo procedimiento, doble clic sobre la primera fila, se
añaden los campos: apellidos, fecha de nacimiento y dirección.
 Access XP decidirá las características de los campos según los datos
introducidos, pero es conveniente revisarlas antes de introducir más datos,
esto se hace en el modo de vista diseño.

43. Tablas: Vista Diseño
 Parar pasar a la vista diseño, debemos seleccionar:
 Aparece una ventana donde se puede o bien definir un diseño para
nuestra tabla, si no se había hecho antes, o bien se puede modificar
o agregar campos nuevos. En una palabra, se puede cambiar el
Diseño de la tabla.

44. Tablas: Vista Diseño
• Este diálogo se compone de tres partes. Arriba se nos muestran los campos, su tipo
y la descripción. Abajo a la izquierda se nos muestra las propiedades del campo
seleccionado y abajo a la derecha se nos muestra una ayuda sensible a lo que estemos
realizando.
• En la parte superior tenemos tres columnas. En la primera columna se ven los
nombres de los campos, en la segunda columna el tipo de datos que ha elegido
automáticamente Access XP con los datos introducidos (si hemos creado la tabla en
vista hoja de datos) y en la tercera una descripción que podemos introducir al campo
que Access podrá usar cuando se creen formularios e informes .

45. Tablas: Vista Diseño
• Ahora veremos el significado de cada propiedad del campo que nos
aparece en la Vista Diseño de nuestra tabla:

46. Tablas: Vista Diseño
•Tamaño del Campo:
•Aquí determinamos el espacio que queremos asignar
al campo, el número máximo de caracteres que
queremos almacenar.
•Para Texto este valor no puede ser mayor de 255.
•Para numérico por ejemplo, puede ser Entero Largo
(entre -2.000 millones y 2.000 millones) o Doble (para
valores decimales).
•Formato:
•Determina cómo se muestran los datos (por ejemplo
moneda o fecha).
•Cuando un valor puede tener formato lo
seleccionamos desde la lista desplegable.

47. Tablas: Vista Diseño
•Lugares decimales:
•Aquí seleccionamos el número de decimales que
Access muestra en los campos de tipo Moneda o
Numérico.
•Máscara de entrada:
•Esta propiedad sirve para introducir datos válidos en
un campo.
•Por defecto no hay ninguna máscara de entrada pero
en ocasiones nos puede ser útil (sobre todo para las
fechas).
•Título:
•Es una propiedad opcional, nos sirve si queremos
que el nombre de un campo en vista de Hoja de datos
sea distinto del nombre del campo en la Vista Diseño.

48. Tablas: Vista Diseño
• Valor predeterminado:
• Nos puede ser útil si tenemos siempre el mismo valor en el campo (o casi
siempre).
• Si por ejemplo en nuestra tabla de autores el apellido que más se repita es
"García" podemos definirlo como el valor predeterminado.
• Para eso simplemente escribimos el valor predeterminado en la propiedad
del campo o pulsamos el botón con "..." para generar expresiones complejas.
• Regla de Validación y Texto de Validación:
• Son propiedades avanzadas que permiten limitar los valores que
introducimos en un campo (Regla) y definir el mensaje de error cuando
introducimos un valor prohibido por la regla (Texto).
• Requerido:
• Por defecto está puesto "No", pero si lo seleccionamos Access no nos
permitiría dejar un campo en blanco.
• Permitir longitud cero:
• Permitir o No las cadenas de longitud cero. Por defecto es "No".

49. Tablas: Vista Diseño
• Indexado:
• El indexado permite acelerar los procesos de búsqueda y ordenación
pero hace aumentar el tamaño de la base de datos. Por defecto solo la
clave principal (si la tenemos) aparece indexada, para el resto de los
campos es opcional.
• Las opciones de esta propiedad:
• Sí (Con duplicados): El campo se indexará pero permitiría
tener valores repetidos (duplicados) en más de un registro.
• Sí (Sin duplicados): El campo se indexará pero no admitirá
valores duplicados.
• No: El campo no se indexará.
• Para obtener una vista de todos los campos que tengamos indexados
pulsar el menú Ver / Índices o el botón "Índices" de la Barra de
herramientas.
• Todo esto parece ser demasiada información pero en la práctica
normalmente no necesitamos configurar cada una de estas propiedades,
muchas veces es suficiente dejar los valores por defecto.

50. Tablas: Vista Diseño
 Ya podéis introducir todos los campos que
queráis en la tabla, y definir el tipo de datos
que vais introducir en cada campo.

51. Tablas: Vista Diseño
 Si estamos introduciendo una tabla nueva en Vista diseño, o al
pasar de la vista de datos a vista diseño, Access pedirá que se le
de un nombre a la tabla.
 A continuación aparecerá otro mensaje comunicando que no se
ha creado una clave principal. Por el momento se pulsa No, ya
que no se va a crear ahora, se verá más adelante en este
manual.

52. Tablas: Tipos de Datos
Valor Tipo de datos Tamaño
Texto
Texto o combinaciones de texto y números, así
como números que no requieran cálculos, como
los números de teléfono. Es el predeterminado.
Hasta 255 caracteres o la longitud que
indique la
propiedad Tamaño del campo.
Memo
Estos campos son particularmente adecuados para dotar a
cada registro de la tabla de un lugar para escribir todo tipo
de comentarios. No es necesario definir su longitud, ya que
la misma se maneja de manera automática, extendiéndose a
medida que se le agrega información. El texto allí colocado
no dispone de ninguna posibilidad de formato, ni de carácter
ni de párrafo.
Hasta 65.535 caracteres.
Numérico
Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor
de la propiedad Tamaño del campo
es Id. de réplica).
Fecha/Hora
Valores de fecha y hora. 8 bytes.
Moneda
Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de
hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta
4 dígitos a la derecha del mismo.
8 bytes.

53. Tablas: Tipos de Datos
Sí/No
Valores Sí y No, y campos que contengan uno de
entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado). 1 bit.
Objeto OLE
Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Excel, un documento de Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios) vinculado o incrustado en
una tabla de Access.
Hasta 1 gigabyte (limitado por el
espacio disponible en disco)
Hipervínculo
Almacena una ruta UNC o una URL. Hasta 64000 caracteres.
Autonumérico
Número secuencial (incrementado de uno a uno)
único, o número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que se agrega un nuevo registro
a una tabla. Los campos Autonumérico no se
pueden actualizar.
4 bytes (16 bytes si el valor de la
propiedad Tamaño del campo es Id.
La réplica).
Asistente para
búsquedas
Crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante un cuadro
de lista o un cuadro combinado.
Tamaño igual al del campo clave
principal utilizado para realizar la
búsqueda.