TABLAS DINAMICAS 2013

Versión: Microsoft Excel 2013
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: mario.valle@mail.utec.edu.sv
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

Ing. Mario A. Valle
CLASE de Excel2013
Unidad 4-6
TABLAS DINAMICAS
Ing. Mario Alberto Valle
Mail: ticsutec@hotmail.com
Web: www.edutec.edu.sv
Aula Virtual: Salón Virtual Apoyo

Listas, Filtros, Tablas y gráficos
dinámicos.

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QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos
que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones
a dicha definición en el momento que lo deseemos.

PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS?
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Por la descripción que he dado
hasta el momento, pareciera
que las tablas dinámicas en
Excel son una maravilla. El
problema es que muchos
usuarios de Excel no las
utilizan porque parecieran ser
complejas, sin embargo una
vez que conoces y entiendes
su funcionamiento te darás
cuenta de todos sus
beneficios.

VENTAJAS TABLAS DINAMICAS
PROCESAR GRAN
CANTIDAD DE DATOS
Las tablas dinámicas en Excel nos
ayudan a comparar grandes cantidades
de datos e intercambiar fácilmente
columnas por filas dentro de la misma
tabla y realizar filtros que resulten en
reportes que de otra manera
necesitaríamos un tiempo considerable
para construirlos. Considera el siguiente
ejemplo.
Con las tablas dinamicas usted podrá
ordenar rapidamente gran volumen de
información de acuerdo a su criterio de
Orden
Gran cantidad de manejo de variables
de datos
ORDENAR
RAPIDAMENTE
INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
Manejo de Variables

BENEFICIOS TABLAS DINAMICAS
GRAN
CANTIDAD DE
DATOS
CLASIFICACION
Y ANALISIS DE
DATOS
ORDENAR
RAPIDAMENTE
LA
INFORMACION
CONSULTE UN
DATO
ESPECIFICO
TOMA DE
DECISIONES

Objetivo
Conocer el total de productos A y B vendidos
por meses

UN CASO DE ESTUDIO
Case study image here
OMT INC. Comercializa libros para la
capacitación en administración y videos
en línea a corporaciones e individuos
que desean mejorar sus técnicas
administrativas.
Analizar las ventas del ultimo trimestre
28 Octubre de 2014
517 Transacciones
Por confidencialidad de la información se
omitierón los nombres de los clientes.
EMPRESA
PROYECTO
TRANSACCIONES DEL
DIA (base de datos)

Listas Desplegables
Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a determinados
elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas
válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.

Tablas dinámicas
Permiten administrar la información de una base
de datos con mayor eficiencia para obtener
resultados utilizando las herramientas que nos
proporciona.
Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del
usuario.

1er Paso
En un nuevo archivo de Excel, crear la siguiente
tabla:
Atención al encabezado

2° Paso
Ir al menú Insertar
Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.
Indicar el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla
Dinámica.
Elegir el rango completo con encabezado incluido.

3er Paso
De clic en Aceptar y a continuación se muestra una nueva hoja de
cálculo.
A la derecha aparece una ventana titulada Lista de campos de
tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana aparecen
los conceptos que estaban en el encabezado de la hoja de
cálculo

3er Paso
En la parte inferior se pide que indique en qué parte
de la tabla dinámica se quieren colocar dichos
campos.
Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el
campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar
hasta llegar a cada una de las opciones momento
en el cual se suelta el botón.

¿Cómo llegar al resultado final?

Conocer el total de productos
A y B vendidos por meses

Reporte de Ventas
En una nueva hoja, reproduzca el siguiente
esquema:

Desarrollo del Reporte
Halle la forma de que la formula de la casilla C4 de
siempre la fecha del día en el que se abre el libro.
Halle la forma de contar los meses relacionados en la
tabla dinámica.
Tome los datos de totales de ventas de los productos A y
B directamente desde la tabla dinámica.

Gráficos Dinámicos
1. Seleccionar la tabla dinámica
2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico
3. Insertar gráfico
4. Dar formato al gráfico

Resultado Final
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Enero Febrero Marzo
Producto A
Producto B

Solución

Resultado Final
Inserte la tabla en la
hoja Reporte de
Ventas en el lugar
destinado.

1er Paso
Reproduzca la siguiente información:

2° Paso
Cree una nueva hoja de calculo
Reproduzca el siguiente patrón:

3er Paso
Seleccione la celda C4
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic
en Validación de datos.
Haga clic en la ficha Configuración.
En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
En Origen, seleccione el rango absoluto de la primera columna de
la tabla original donde están los códigos.

4° Paso
Cree las formulas correspondientes para que al
seleccionar un código de la lista desplegable muestre
la información respectiva.

Filtros
En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:

En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar

Resultado Final

Ejercicio 1
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