Este documento describe las funciones de Microsoft Access, un programa de base de datos que permite crear y gestionar bases de datos, formularios e informes. Access incluye asistentes para crear fácilmente formularios y consultas mediante pocos pasos. También permite relacionar tablas para mostrar y modificar datos de forma conjunta.

1. POR:
PAOLA PEREZ
CINDY MALPICA

2. Es un completo y demandado programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de bases de
datos, así como su modificación, control, mantenimiento, donde
se pueden crear formularios, realizar consultas e informes con
asistente.

3. Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los
formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos,
como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los
campos de una tabla que contiene numerosos campos.

4. Permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar
campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina
con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Para
obtener más información sobre la creación de relaciones, vea los
vínculos en la sección Vea también de este artículo.
1 En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más
formularios y en Asistente para formularios

5. 2. Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente
para formularios.
NOTA Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y
consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de
seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la
primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos
para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás
campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga
clic en Siguiente o Finalizar.
3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

6. Las consultas e informes se usan en Access para convertir datos en
información útil y constituyen una parte esencial de cualquier
aplicación de base de datos. Access cuenta con un asistente para
consultas que simplifica el proceso de formular una consulta y
proporciona diversos métodos para crear informes con el fin de
presentar información resumida de manera fácil y efectiva.

7. Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca
de los campos que van a aparecer en el informe. También puede
especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar
los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya
especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas.
En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán
tener acceso a más información sobre la creación de relaciones.

8. 1. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Asistente para
informes.
2. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la
última, haga clic en Finalizar.
En la Vista preliminar del informe, éste aparece tal y como se imprimirá.
También puede ampliarlo para ver mejor determinados detalles.

9. Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación en esta
se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras
muestre datos.
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a
varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario,
agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o
consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple
basado en la tabla Empleados y hay una relación uno a varios
definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, en la hoja de
datos se muestran todos los registros de la tabla Pedidos que formen
parte del actual registro Empleado. Se puede eliminar la hoja de
datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de
una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para
crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al
formulario.

10. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos
de consultas:
• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato
de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación

11. Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la
ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra
dentro del grupo Consultas.
Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo
de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta
sencilla.

12. 2. Elegir la tabla que contiene la información que necesitamos.
Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla
seleccionada, solamente será necesario pasarlas del recuadro de la
izquierda al recuadro de la derecha.

13. El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a
la consulta.
Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto
cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la
consulta:

14. http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-unformulario-HA010075993.aspx#BMsimpleformtool
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-informessencillos-HA001230739.aspx#BMusingreportwizard
http://exceltotal.com/crear-una-consulta-en-access/