Este documento describe los 9 pasos para habilitar el sistema de Libro de Clases Electrónico (LCE), incluyendo obtener el equipamiento necesario, instalar aplicaciones y drivers, crear accesos de usuario, comunicar cursos a SENCE, cargar cursos en LCE, actualizar datos de cursos, descargar listas de cursos, registrar asistencia usando el lector biométrico, y completar registros diarios usando la aplicación web.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Introductorio
Unidad II: Habilitación del sistema
Curso creado por :

2. Unidad II: Habilitación del sistema
Introducción
En esta unidad se dan a conocer los pasos a seguir para preparar el
equipamiento y el software para empezar a utilizar LCE.
Aprenderá sobre:
• Flujo de habilitación del sistema: Aprenderá que pasos debe seguir para
habilitar el sistema LCE en su OTEC/Empresa y estar en condiciones de
iniciar un curso utilizando esta nueva tecnología.
• Instalación de aplicaciones y drivers.
• Activación del sistema: Aprenderá como crear un primer usuario en LCE,
actualizar los datos del OTEC/Empresa, crear un curso demo, entre otros.
Curso creado por :

3. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
En cualquier proveedor del mercado.
Lector modelo Digital Persona U.are.U 4000B o 4500
Para más información revise la Unidad I de este curso.
Curso creado por :

4. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
2
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Siga las instrucciones de la sección Instalación de esta
unidad.
Curso creado por :

5. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
2
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector
3
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
Siga las instrucciones de la Unidad III de este curso.
Curso creado por :

6. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
2
4
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
Siguiendo el procedimiento
habitual en la página web de
SENCE y con la anticipación
normada respecto a la fecha de
inicio del curso.
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
3
Revisar los cursos cargados en
LCE y completar sus datos
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
Curso creado por :

7. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
2
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
3
Para completar la carga de
los cursos en LCE
4
5
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
SENCE realiza carga
nocturna a LCE, de los
cursos comunicados
durante el día.
Carga automática a partir de las
0:00 hrs. de todas las
comunicaciones previamente
visadas por SENCE en sus sistemas
informáticos.
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
NOTA: Para que un curso aparezca
en LCE tiene que haber sido
informado o comunicado.
Curso creado por :

8. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
Para completar la carga de
los cursos en LCE
Para preparar el curso debe:
• Revisar que esté cargado en LCE.
1
2
3
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
4
5
6
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
SENCE realiza carga
nocturna a LCE, de los
cursos comunicados
durante el día.
• Corroborar que los datos del
curso estén correctos.
• Actualizar relatores y/o Alumnos
si corresponde.
• Consolidar o agrupar cursos de
varias empresas que deben
reunirse en un solo libro.
NOTA: Siga las instrucciones del Curso
Administrativo OTEC: Operación del
administrativo OTEC/Empresa en el Libro
de clases electrónico.
OTEC/Empresa actualiza
relatores y alumnos en
LCE para c/curso y
entrega accesos al
sistema a los relatores. Si
se requiere consolida
cursos.
Curso creado por :

9. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Para completar la carga de
cursos en LCE
Debe descargar la lista del curso en
los equipos dónde realizará la toma
de asistencia para dichos cursos.
OTIC o empresa
comunica el curso que se
Si no hay cambios en elacurso
va a iniciar SENCE
4
(relatores, alumnos, etc.) basta
con realizar una sola descarga al
inicio del curso.
2
3
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
5
6
Inicia el uso de LCE
7
OTEC/Empresa descarga
la lista de cursos para el
registro de toma de
asistencia.
SENCE realiza carga
nocturna a LCE, de los
cursos comunicados
durante el día.
OTEC/Empresa actualiza
relatores y alumnos en
LCE para c/curso y
entrega accesos al
sistema a los relatores. Si
se requiere consolida
cursos.
Curso creado por :

10. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Para completar la carga de
cursos en LCE
4
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
Inicia el uso de LCE
7
OTEC/Empresa descarga
la lista de cursos para el
registro de toma de
asistencia.
Siga las instrucciones del Curso:
2
3
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE.
.
SENCE realiza carga
Administrativo OTEC: Operación
nocturna de los cursos
comunicados durante
del administrativo OTEC/Empresa el
día a LCE.
en el Libro de clases electrónico.
5
6
8
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
OTEC/Empresa actualiza
relatores y alumnos en
LCE para c/curso y
entrega accesos al
sistema a los relatores. Si
se requiere consolida
cursos.
Curso creado por :

11. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
2
3
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Para completar la carga de
cursos en LCE
4
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
SENCE realiza carga
nocturna de los cursos
comunicados durante el
Siga las instrucciones del Curso:
día a LCE.
5
Inicia el uso de LCE
7
8
Administrativo OTEC.: Operación
del administrativo OTEC/Empresa
en el Libro de Clases Electrónico.
6
OTEC/Empresa descarga
la lista de cursos para el
registro de toma de
asistencia.
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
OTEC actualiza relatores y
Y
alumnos en LCE para
Crea accesos para el Relatores: Operación del relator
c/curso y entrega accesos
personal del OTEC /
al sistema a los relatores.
OTEC/Empresa en Libro de Clases
Empresa, en LCE
Si se requiere consolida
Electrónico.
9
Utiliza aplicación web
para completar registro
diario de cada clase.
cursos.
Curso creado por :

12. Unidad II: Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Prepara el equipo
1
2
3
Obtiene el
equipamiento
necesario.
Instalar aplicación
“Asistencia SENCE
2.0” y drivers del
lector.
Crea accesos para el
personal del
OTEC/Empresa, en
LCE
Para completar la carga de
cursos en LCE
4
5
6
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
SENCE realiza carga
nocturna a LCE, de los
cursos comunicados
durante el día.
OTEC/Empresa actualiza
relatores y alumnos en
LCE para c/curso y
entrega accesos al
sistema a los relatores. Si
se requiere consolida
cursos.
Inicia el uso de LCE
7
8
9
OTEC/Empresa descarga
la lista de cursos para el
registro de toma de
asistencia.
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
Utiliza aplicación web
para completar registro
diario de cada clase.
Curso creado por :

13. Unidad II: Conceptos Básicos
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
Curso creado por :