El documento describe los diferentes roles en el Sistema de Libro de Clases Electrónico (LCE), incluyendo Fiscalizadores SENCE y OTIC, Administrativos SENCE y OTIC, Administrador Global, Administrativo OTEC/Empresa, y Relator. Cada rol tiene acceso a módulos y funcionalidades específicas en LCE y la aplicación Asistencia SENCE 2.2 relacionadas con supervisar, administrar y registrar información de cursos.

1. Libro de Clases Electrónico (LCE)
Curso Introductorio
Unidad I: Conceptos básicos
Roles del Sistema
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2. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema
En esta sección conocerá en detalle cuales son los roles o
perfiles con los que es posible ingresar en el “Libro de Clases
Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”.
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Fiscalizador SENCE
Fiscalizador OTIC
Administrativo SENCE
Roles: Tipos de accesos que se
asignan a cada uno de los usuarios
que participan en el proceso de
Capacitación en LCE.
Administrativo OTIC
Administrativo OTEC/Empresa
Relator
Administrativo Global
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3. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema – Fiscalizador SENCE
El Fiscalizador SENCE es un usuario asignado por el
administrativo SENCE para realizar fiscalizaciones al
Libro de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa.
Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases
Electrónico de todos los OTEC/Empresa del sistema y
registrar fiscalizaciones online. También obtiene
certificado de asistencia como reporte.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el
módulo offline de fiscalización de la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”.
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4. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema – Fiscalizador OTIC
El Fiscalizador OTIC es un usuario asignado por el
administrativo OTIC para realizar fiscalizaciones al Libro
de Clases Electrónico de los OTEC/Empresa asociados a
su OTIC.
Puede supervisar en línea el llenado del Libro de Clases
Electrónico de todos los OTEC/Empresa asociados y
registrar fiscalizaciones online.
Puede registrar fiscalizaciones en terreno utilizando el
módulo offline de fiscalización de la aplicación
“Asistencia SENCE 2.0”.
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5. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo SENCE
El Administrativo SENCE, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que
imparten todos los OTEC y empresas que dictan cursos SENCE.
 Antecedentes generales
 Materiales
 Horarios
 Módulos
 Forma de evaluación del curso
 Relatores
 Alumnos
 Buscar comunicaciones (FT)
Además puede actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
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6. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo SENCE
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios de
SENCE, como administrativos SENCE o Fiscalizadores SENCE, enrolando
si es necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).
• Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de todos los
OTEC/Empresa (que dictan cursos SENCE):
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Evaluaciones.
 Actividades (contenidos abordados en la clase).
 Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
 Revisar certificado de asistencia.
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7. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTIC
El Administrativo OTIC, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que
imparten los OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:
 Antecedentes generales
 Materiales
 Módulos
 Forma de evaluación del curso
 Relatores
 Alumnos
 Buscar comunicaciones (FT)
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8. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTIC
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del OTIC
como Administrativos OTIC o Fiscalizadores OTIC, enrolando si es
necesario. (Para enrolar debe ingresar con su huella).
• Registro diario: Puede revisar los datos de “Registro Diario” de los
OTEC/Empresas (que dictan cursos SENCE) asociados al OTIC:
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Evaluaciones.
 Actividades (contenidos abordados en la clase).
 Revisar fiscalizaciones registradas para el curso.
 Revisar certificado de asistencia.
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9. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema – Administrador Global
Descripción:
El Administrador Global tiene privilegios en LCE para actualizar
los datos de la Institución y realizar mantención de usuarios para
todo el universo de cursos de la Institución. Puede otorgar permisos
para la totalidad o un subconjunto de sus propios permisos.

Enrolar funcionarios (operadores) del OTEC /Empresa

Agregar nuevos operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)

Eliminar operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)

Restablecer contraseña operadores ( Relator o Administrativo OTEC/Empresa)
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10. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa
El Administrativo OTEC/Empresa, es un operador que tiene acceso a los siguientes
módulos y funcionalidades del Libro de Clases Electrónico:
• Visualización: Puede buscar y revisar la información de los cursos que imparte el
OTEC/Empresa:
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
Antecedentes generales
Materiales
Módulos



Relatores
Alumnos del curso
Buscar comunicaciones (FT)
Forma de evaluación del curso
Además puede:
• Actualizar el listado de relatores y alumnos de un curso.
• Cerrar un curso (ha finalizado).
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11. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Administrativo OTEC/Empresa
• Configuración: Puede otorgar accesos a LCE a otros usuarios del
OTEC/Empresa como Administrativo OTEC/Empresa o Relator, realizando
enrolamientos de ser necesario solo si cuenta con perfil para mantener
operadores. También puede consolidar y des-consolidar cursos.
• Registro diario: Puede buscar, llenar y revisar los datos de la opción
“Registro Diario”.
 Asistencia reportada al libro de clases.
 Generar certificado de asistencia.
 Evaluaciones.
 Actividades (Contenidos abordados en la clase).
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12. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema -Administrativo OTEC/Empresa
El Administrativo OTEC/Empresa tiene acceso a los siguientes módulos y
funcionalidades de la aplicación “Asistencia SENCE 2.0”:
 Descargar listado de cursos para tomar asistencia (con su huella).
 Realizar la toma de asistencia.
 Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico”.
 Enrolar alumnos.
 Autorizar alumnos actuando como ministro de fe.
 Descargar Personal autorizado (Nuevo).
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13. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema – Relator
El Relator, es un operador que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema: “Libro de
Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”.
Un relator puede tener asignado uno o más cursos en una o más Instituciones de
Capacitación.
El relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades del Libro de Clases
Electrónico , siempre que se haya creado en la tabla de operadores:
• Visualización: Puede buscar y revisar datos de los cursos que imparte:
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

Antecedentes generales
Materiales


Alumnos
Cerrar el curso (ha finalizado)
Módulos
Forma de evaluación del curso
Relatores
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14. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Relator
• Registro diario: Puede llenar y revisar los datos de la opción “Registro Diario”:
 Revisión de asistencia reportada al libro de clases.
 Ingreso y revisión de evaluaciones.
 Ingreso y revisión de actividades (Contenidos abordados en la clase).
El Relator tiene acceso a los siguientes módulos y funcionalidades de la aplicación
“Asistencia SENCE 2.2”:
 Descargar listado de cursos para tomar asistencia.
 Realizar la toma de asistencia.
 Reportar la toma de asistencia al “Libro de Clases Electrónico”.
 Descargar personal autorizado.
 Enrolar alumnos y registrar actividades.
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15. Unidad I: Conceptos Básicos
Roles del sistema - Alumno
El Alumno es un usuario que no tiene acceso al sistema
“Libro de Clases Electrónico”, su participación se resume
al registro de su asistencia mediante el uso de su huella
dactilar en la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”, que
utiliza el Relator en las clases.
Un Alumno puede pertenecer a uno o más Cursos de
Capacitación en una o más Instituciones de Capacitación
y solo se reconoce como tal, en el contexto de LCE, si se
trata de un participante financiado por SENCE.
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16. Unidad I: Conceptos Básicos
Información complementaria
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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