El documento describe los pasos para habilitar el sistema Libro de Clases Electrónico (LCE). Estos incluyen 1) obtener el equipamiento necesario como un lector biométrico, 2) instalar las aplicaciones y drivers, 3) crear accesos de usuario en LCE, 4) comunicar los cursos a SENCE, 5) SENCE carga los cursos en LCE, y 6) el OTEC actualiza la información del curso y entrega accesos a los relatores.

1. Curso Introductorio
Unidad II : Habilitación del sistema
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)

2. En esta unidad se dan a conocer los pasos a seguir para preparar el
equipamiento y el software para empezar a utilizar LCE.
Aprenderá sobre:
Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Introducción
• Flujo de habilitación del sistema: Aprenderá que pasos debe seguir para
habilitar el sistema LCE en su OTEC y estar en condiciones de iniciar un
curso utilizando esta nueva tecnología.
• Instalación de aplicaciones y drivers.
• Activación del sistema: Aprenderá como crear un primer usuario en LCE,
actualizar los datos del OTEC, crear un curso demo, entre otros.

3. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Obtiene el
equipamiento
necesario.
1
En cualquier proveedor del mercado.
Lector modelo Digital Persona U.are.U 4000B o 4500
Para más información revise la Unidad I de este curso.

4. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Obtiene el
equipamiento
necesario.
1
Instalar aplicación
de toma de
asistencia y drivers
del lector.
2
Siga las instrucciones de la sección Instalación de esta
unidad.

5. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Obtiene el
equipamiento
necesario.
1
Instalar aplicación
de toma de
asistencia y drivers
del lector.
2
Crea accesos para el
personal del OTEC en
LCE.
3 Siga las instrucciones de la Unidad III de este curso.

6. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
4
Siguiendo el procedimiento
habitual en la página web de
SENCE y con la anticipación
normada respecto a la fecha de
inicio del curso.

7. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
SENCE realiza carga
nocturna de los cursos
comunicados durante el
día a LCE.
5
Carga automática a partir de las
0:00 hrs. de todas las
comunicaciones previamente
visadas por SENCE en sus sistemas
informáticos.
NOTA: Para que un curso aparezca
en LCE tiene que haber sido
informado o comunicado.
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
4

8. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
4
SENCE realiza carga
nocturna de los cursos
comunicados durante el
día a LCE.
5
OTEC actualiza relatores y
alumnos en LCE para
c/curso y entrega accesos
al sistema a los relatores.
Si se requiere consolida
cursos.
6
Para preparar el curso debe:
• Revisar que este cargado en LCE.
• Corroborar que los datos del
curso están correctos.
• Actualizar relatores y/o Alumnos
si corresponde.
• Consolidar o agrupar cursos de
varias empresas que deben reunirse
en un solo libro.
NOTA: Siga las instrucciones del Curso
Administrativo OTEC: Operación del
administrativo OTEC en el Libro de clases
electrónico.

9. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
OTEC descarga la lista
de cursos para el registro
de toma de asistencia.
7
Debe descargar la lista del curso en
los equipos dónde realizará la
toma de asistencia para dichos
cursos.
Si no hay cambios en el curso
( relatores, alumnos, etc.) basta
con realizar una sola descarga al
inicio del curso.

10. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
8
OTEC descarga la lista
de cursos para el registro
de toma de asistencia.
7
Siga las instrucciones del Curso :
Administrativo OTEC: Operación
del administrativo OTEC en el Libro
de clases electrónico.

11. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
8
OTEC descarga la lista
de cursos para el registro
de toma de asistencia.
7
Utiliza aplicación web
para completar registro
diario de cada clase
online.
9
Siga las instrucciones del Curso :
Administrativo OTEC.: Operación
del administrativo OTEC en el Libro
de clases electrónico.
Y
Relatores: Operación del relator
OTEC en Libro de Clases Electrónico

12. Curso creado por :
Unidad II : Habilitación del sistema
Flujo de habilitación del sistema.
Obtiene el
equipamiento
necesario.
1
Instalar aplicación
de toma de
asistencia y drivers
del lector.
2
Utiliza el lector para
realizar el registro de
toma de asistencia
8
Crea accesos para el
personal del OTEC en
LCE.
3
OTEC descarga la lista
de cursos para el registro
de toma de asistencia.
7
Utiliza aplicación web
para completar registro
diario de cada clase
online.
9
OTIC o empresa
comunica el curso que se
va a iniciar a SENCE
4
SENCE realiza carga
nocturna de los cursos
comunicados durante el
día a LCE.
5
OTEC actualiza relatores y
alumnos en LCE para
c/curso y entrega accesos
al sistema a los relatores.
Si se requiere consolida
cursos.
6

13. Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad I : Conceptos Básicos
Información complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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