Google Drive ofrece almacenamiento en la nube gratuito de hasta 15 GB que puede ampliarse pagando una cuota mensual. Permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Los archivos se sincronizan automáticamente entre dispositivos y se guardan versiones anteriores para recuperar cambios.

1. Google Drive
Jesus Ruiz Alberti

2. 1. Conceptos básicos de Drive
a. Ventajas de Google Drive
La ventaja más importante es que estas aplicaciones no están ligadas a un ordenador concreto;
es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular,
existe esa opción.
Cualquier ordenador con acceso a internet puede acceder también a las aplicaciones que brinda
Google Drive. Debido a que cada usuario guarda la información en la nube, el acceso a dicha
información puede realizarse desde cualquier punto.
Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama
colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.
Al escribir un documento, la modificación realizada se guarda instantáneamente
independientemente de que se interrumpa la conexión a internet o se apague la corriente del
ordenador, no se pierde nada.
Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar un archivo
irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.

3. Precios 100 GB:1,99 $/MES
1 TB: 9,99 $/MES
10 TB: 99,99 $/MES
20 TB: 199,99 $/MES
30 TB: 299,99 $/MES
B. sincronización de archivos entre dispositivos
Si modificamos un archivo que se encuentre en Google Drive desde cualquier dispositivo, al utilizar
el concepto de la nube, los tendremos automáticamente actualizados cuando entremos desde
cualquier otro dispositivo.
C.Drive como unidad virtual
Drive nos ofrece un servicio de disco duro virtual gratuito de hasta 15 GB ampliables pagando una
cuota mensual.

4. •Crear estructura de carpetas
Para crear una carpeta en nuestro Drive
pinchamos en “NUEVO” y en el desplegable
en la opción “Carpeta”.
Escribimos el nombre de la carpeta y
pulsamos en “crear”
La nueva carpeta ya está creada

5. •Subir Documentos a Drive (Ventajas entre convertir o no a Google Docs)
Para subir un documento a Drive, tanto PDF, DOC, DOCX... hacemos clic en
NUEVO. Podemos subir un archivo o toda una carpeta, y configurarlo para que
nos lo convierta a Google Docs, tanto si es un PDF como texto de una imagen.
Para hacerlo desde el icono de “configuración” hacemos click en “configuración”.
Esto realizará un escaneo del texto del archivo y lo convertirá a Doc.

6. Vamos a subir un documento:
•Pulsamos en “NUEVO”
•Elegimos entre subir archivos o subir carpeta, en este caso elegimos la opción subir
archivos.
•Buscamos y seleccionamos el documento.
•Pulsamos “abrir”
El documento ya está almacenado en Drive

7. Podemos cambiar la vista de los archivos y carpetas en la opción vistas:

8. •¿Qué acciones podemos realizar con un
documento almacenado en GoogleDrive?
Hacemos clic en el archivo del documento que
hemos subido, se pondrá de color azul y se
activarán las opciones en la parte superior de la
pantalla:
Para abrir un documento y
poder modificarlo, haremos clic
en “más acciones”, seguidamente
pulsamos en la opción “abrir
con” y por último “documentos
de google”.
Se abre del documento en
Google docs, y ya podemos
modificarlo.
Más acciones
Eliminar el objeto seleccionado
Vista previa del objeto
seleccionado.
Obtener enlace
Compartir con otras personas

9. Creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
La principal ventaja con otros programas es que no necesitamos nada
más que conexión a internet en el PC o dispositivo en el que
trabajemos, ahorrando espacio, tiempo y dinero del programa en
cuestión, ya que Google Docs es una herramienta gratuita y online.
Tampoco tendremos problemas de que se nos cierre el programa sin
haber guardado el documento con la pérdida del tiempo de trabajo
realizado ya que Google Docs guarda cualquier modificación que
hagamos de manera inmediata en la nube, pudiendo acceder a él desde
cualquier otro dispositivo con conexión a internet.
Para la creación de un documento, seguiremos los siguientes pasos:
 Pulsamos “NUEVO”
 Elegimos la opción deseada, en este caso Documentos de Google

10. Se abre la interfaz del procesador de
textos de Google docs. Ya podemos
realizar nuestro documento
Una vez acabado nuestro trabajo, queda almacenado de forma automática en nuestro
“Drive”
IMPORTANTE:
Para abrir una hoja de cálculo o una presentación, deberemos seguir los mismos
pasos realizados en este apartado.

11. Compartir un documento.
Seleccionamos el documento que
deseamos compartir pulsando sobre él.
Pulsamos “compartir”, en la parte superior
de la pantalla.
Se abre una nueva ventana en la cual
podemos invitar (compartir) a las personas
que deseéis a ver o editar el documento.

12. Si pulsamos sobre “Avanzada”
en la parte inferior derecha de
la ventana cambiamos la vista
de la opción compartir para
ver más opciones:

13. En “invitar a personas”, en la parte inferior,
escribiremos el correo electrónico de la/s
persona/s con la/s que queremos compartir
el documento.
Elegimos si le damos permisos de editar,
comentar o solo ver, también disponemos
de la opción de notificar por correo
electrónico.
Con “Puede editar” le daremos permisos de modificar el documento.
Con “Puede comentar” podrá ver el documento en tiempo real y realizar
comentarios.
Y con “Puede ver” solo le damos permisos de ver el documento pero no de
edición ni de comentar.
Por último hacemos clic en “enviar”

14. Crear documento en colaboración (puede editar)
Con esta opción utilizaremos una de las herramientas más útiles y novedosas de Google
Docs, el trabajo en colaboración. Podemos darle permisos de edición a más de una
persona para trabajo en grupo y todos podrán escribir y modificar el documento en
tiempo real, realizando así, por ejemplo, parte del trabajo de un documento cada
usuario sin crear duplicados del documento y realizar un trabajo más eficiente.
Crear comentarios en documento (puede comentar)
En esta opción, el usuario no podrá modificar el documento, pero podrá realizar
comentarios sobre el texto o parte de él, solo con seleccionarlo y realizando un
comentario, los demás usuarios trabajando en el documento podrán responder al
comentario.
*Podéis probar a crear un documento y compartirlo en colaboración (puede editar) con
algún amigo, familiar o compañero de trabajo, y comprobar como cada modificación o
comentario sobre el documento, se amacena de forma automática en nuestro Drive.

15. Cambiar permisos sobre documento
El propietario del documento puede cambiar los
permisos de los demás usuarios siempre que
quiera
 Seleccionamos el documento.
 Hacemos clic en “compartir”.
 Volvemos a hacer clic en “puede editar”.
 Elegimos el tipo de permiso.
 Guardamos los cambios.

16. Crear carpeta compartida GoogleDrive con otras personas
Una carpeta se puede compartir para que los usuarios almacenen
y ficheros dentro de ella, esto se suele usar para que los usuarios dejen
trabajos en la carpeta de un coordinador o profesor para su posterior
o para que todos los usuarios con los que la carpeta está compartida
ver su contenido.
La carpeta se comparte de igual manera que otro fichero, solo que los únicos
permisos son de edición y solo ver.
 Creamos una carpeta, hacemos clic en “NUEVO” y luego en “carpeta”.
 Seleccionamos la carpeta y pulsamos “compartir”.
 En “invitar a personas”, escribimos las direcciones de correo electrónico de las
personas con las que queremos compartir la carpeta.
 Por último, “enviar”.

17. Agregar carpeta compartida de otra persona en mi Drive
Cuando comparten una carpeta contigo recibes un correo de confirmación con la
carpeta compartida, al pinchar sobre ella se activa la opción de “Añadir a Drive”
(en la parte superior derecha), con esto conseguimos que la carpeta aparezca en
nuestro Drive con el símbolo de compartida y el nombre del propietario a la
derecha de la carpeta, desde ahora podremos ver o almacenar ficheros en ella
siempre que tengamos los permisos apropiados dados por el propietario.
Crear documento en carpeta compartida
Hacemos clic en la carpeta compartida, en el menú situado a la izquierda de la
ventana, pulsamos en “NUEVO” y después en “documentos de Google”.
Escribimos el documento y este se guarda automáticamente en la carpeta.
Otra manera de hacerlo es arrastrando los archivos dentro de la carpeta compartida
desde nuestra unidad de Drive.