Este documento explica cómo crear y compartir un documento en Google Drive. Primero, se debe acceder a la cuenta de Google Drive y hacer clic en "Nuevo" para crear un nuevo documento. Luego, al abrirse el documento en blanco, se puede editar el texto y formato. Finalmente, para compartir el documento con otros, se hace clic en "Compartir" y se ingresan los correos electrónicos de las personas con quienes se desea compartir el acceso.

1. TALLER DE TIC // ISFD “Dra. Carolina Tobar García”
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Instructivo: creando un documento en Google Drive
1. Acceso a la cuenta de Google Drive
1.1. Cuando accedemos a Google Drive podemos realizarlo directamente
escribiendo en la cinta de búsqueda de Google o el cuadrado con puntos que
está situado en la parte superior.
 Aclaración: para tener una cuenta en Google Drive es necesario tener una cuenta
en el correo electrónico Gmail.
Figura I
Luego de acceder con nuestro usuario y contraseña (correo electrónico de Gmail) nos
encontraremos con la siguiente interfaz:

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Figura II:
Nuevo: Este botón permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.
Al hacer clic en Nuevo se despliegan las siguientes opciones:
1. Carpeta: desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar
mejor tus archivos.
2. Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online.
3. Subir carpeta: desde el equipo.
4. Más: al hacer clic aquí se encuentran más aplicaciones Por ej. Formularios de
Google.
Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los
archivos que hayas subido a la aplicación.
Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han
compartido contigo.
Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los
más importantes (favoritos) con la “estrella”.
Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde
Google drive.

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Papelera: dónde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de
manera sencilla.
Ordenar: Te permite acomodar tus archivos por orden alfabético.
Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma
de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.
Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones
que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.
Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás
buscar directamente el archivo.
2. Crear un documento:
2.1. ¿Cómo hacemos para crear un documento nuevo en el sitio?
Para crear un documento deberemos ir a la parte izquierda de la interfaz y hacer clic en la
opción “NUEVO”
Figura III

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Al hacer clic en el botón NUEVO se desplegará la siguiente ventana con más opciones.
Aquí se deberá hacer clic en Documentos de Google.
Figura IV
Luego de hacer clic en Documentos de Google se abrirá el documento de procesador de
texto (DOC)
2.2. ¿Qué encontramos en la interfaz del procesador de textos?
Figura V

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1. Documento sin título: Si hacemos clic podremos cambiarle el nombre al
documento
2. Barra de menú
3. Aquí se encuentra la opción comentarios (donde podremos ver los comentarios
realizados en nuestro documento) y la opción Compartir (nos permitirá compartir
nuestro documento para que otras personas puedan editarlo conjuntamente.
4. Imprimir: Con ésta opción podremos imprimir el documento (también está la opción
haciendo clic en Archivo).
5. Fuente: aquí se encuentran las opciones para cambiarle el tipo de letra, tamaño
etc
6. Aquí se puede añadir un enlace en mi documento o insertar un hipervínculo.
También está la opción para añadir comentarios al documento.
7. Aquí se encuentran las opciones de alineación del texto e interlineado.
8. Aquí hay opciones de crear lista numerada, viñetas y sangrías.
Figura VI
2.3. ¿Cómo descargamos nuestro documento?

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Para descargar el documento al equipo tan solo debemos ir a la barra de menús,
pasamos el puntero sobre la opción “archivo” y después vamos a “Descargar como”.
Google Drive nos permite descargar nuestro documento en varios formatos , hacemos
clic en el que queramos y comenzará el proceso de descarga. Se recomienda si
queremos seguir editando en nuestra PC dicho documento elegir la opción Microsoft
Word.
Figura VII
3. Compartir Documentos
3.1. ¿Cómo compartimos nuestro documento?
Primero haremos un clic en el botón COMPARTIR, seguidamente aparecerá la siguiente
ventana flotante donde efectuaremos los siguientes pasos:

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Figura VIII
Figura IX

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Figura X
Figura XI
Listo!! Ya compartimos nuestro documento. La persona que recibe el documento deberá
chequear en la BANDEJA DE ENTRADA DE SU CORREO ELECTRÓNICO o en su
defecto si también posee cuenta en GMAIL deberá chequear en la opción:
COMPARTIDO CONMIGO que se encuentra en Google Drive.