taller excel

1. EXCEL Y SUS
COMPLEMENTOS
APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO.
25/05/2017
Autores: Mauricio Fonseca Hernández
Kelly Obredor
Jandry Moya
Loraine Quintero
Instructor: Miguel Uriel Solórzano Acuña
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

3. ÍNDICE
TITULO PÁGINAS
Portada…………………………………………………………………………..1
Índice………………………………………………………………………….....2
Introducción……………………………………………………………………..3
Contenido………………………………………………………………………..4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Conclusiones…………………………………………………………………….5

4. INTRODUCCIÓN
En este informe se hablará acerca del programa Excel, perteneciente al
paquete de Office, se detallará cada una de sus funciones para conocer
cómo se pueden ejecutar.
Esta aplicación sirve fundamentalmente de herramienta donde personas y
empresas hacen sus cálculos numéricos, con el fin de llevar una cuenta
ordenada de información y soporte.
Gracias a esta aplicación los datos se pueden organizar de forma que será
más fácil su verificación.

5. CONTENIDO
1. ¿Qué es Excel y cómo está conformado?
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida como
parte del paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh.
Microsoft Excel presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados. Microsoft Excel es una hoja de
cálculo que utiliza una colección de celdas dispuestas en filas y
columnas lo cual permite organizar y manipular los datos más
fácilmente.
2. ¿Cuáles son los requisitos para instalar el paquete de Office
y que comandos emplea
 Procesador a 1 Gigahercio (GHz) o mas rápido, x86 o x64 bits
con conjunto de instrucciones SSE2
 Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008
R2 O Windows Server 2012; Mac OS X 10.6 or later
 1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits)
 3.0 GB de espacio disponibles
 Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se
necesita una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y
resolución de 1024 x 576
 Versión de NET requerida 3.5, 4.0 o 4.5
3. ¿Qué es una columna?
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo.
¿Qué es una fila?
Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda
a derecha del libro de trabajo.

6. ¿Qué es Rango?
Conjunto de celdas sobre las que actua una formula o función. Ej: (C2:D4)
¿Qué es Celda activa?
Es una celda que está abierta para su manipulación, en general cuando una
celda esta activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante
un marco, recuadro o contorno más grueso.
4. ¿Qué es un libro?
Es un archivo que contiene una o mas hojas de calculo que permiten introducir
y almacenar datos relacionados por omisión, al crear un nuevo libro Excel este
toma el nombre de libro1 y contiene tres hojas de calculo.
5. ¿Cuál es la estructura de la ventana? Dibújela?
 Barra de título: en esta barra ubicamos el nombre del programa, en
este caso Microsoft Excel – Libro1
 Barra de menús: permite el acceso a los menús que incluyen todas las
funciones que esta aplicación puede realizar
 Barra de herramientas estándar: esta barra por lo general se encuentra
en todos los programas de Office, pero con ligeras variaciones.

8.  Barra de formato: esta barra permite cambiar la apariencia de
la hoja de cálculo ya sea cambiar la fuente, tamaño, color del
rotulo, color de celda, agregar bordes etc.
 Barra de fórmulas: esta barra más que nada, te indica el contenido de
cada celda al momento de seleccionarla.
 Barras de desplazamiento: estas barras se encuentran ubicadas en la
parte baja de la y a la derecha de la ventana del programa.

9. 6. ¿Cómo se referencia una celda?
Inserta o copiar: si inserta o copia hojas de calculo entre la hoja2 y la
hoja6 del libro, Excel incluirá en los calcdulos todos los valores en las
celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agrgado
Eliminar: si elimina hojas de calculo entre la hoja2 y la hoja6, Excel
eliminara de los cálculos los valores de las mismas.
7. ¿Estructura de una hoja de cálculo?
Esta esta ordenada en forma de filas y columnas, formando multiples
cuadros llamados celdas ( que son las intersecciones de las filas con
las columnas.
En la parte superior figuran las barras de herramientas no siempre
figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad.
En la interfaz aparece la barra de menú, que contiene los comandos
archivo, editar, etc.
Estándar y formato son las más usadas, las puedes ocultar o mostrar
con el contenido.
8. ¿Diferencia entre una hoja de cálculo y una hoja de impresión?
En Excel, una hoja de cálculo no es lo mismo que un libro de trabajo.
Los libros de trabajo están compuestos por hojas de cálculo. La hoja
de cálculo también se conoce como hoja de trabajo.
Por emisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de
libro1 y contiene tres hojas de calculo identificadas como Hoja1,
Hoja2, Hoja 3.
Las hojas de trabajo se agrupan en pestañas separadas e la parte
inferior de la ventana de Excel.
En conclusión, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y
las hojas de trabajo son las páginas del libro.

10. 9. ¿Qué es una constante?
Es un valor que no puede ser alterado durante la ejecución de un
programa. Corresponde a una longitud fija de un área reservada en la
memoria principal del ordenador, donde el programa almacena
valores fijos. El nombre de las constantes suele escribirse en
mayúsculas en la mayoría de lenguajes.
¿Qué es una variable?
Es un espacio de memoria reservado para almacenar un valor que
corresponde a un tipo de dato soportado por el lenguaje de
programación.
Una variable es representada y usada a través de una etiqueta ( un
nombre ) que se le asigna un programador o que ya viene
predefinida.
La variable, por lo general, como su nombre lo indica, puede variar
su valor durante la ejecución del programa. Dependiendo del
lenguaje de programación usado, también puede cambiar el tipo de
dato que almacena.
10.¿Qué es un operador aritmético?
Es un símbolo que indica al compilador el calculo que deseamos
realizar, ese calculo afectara a uno o mas valores llamados
aperandos y producirá un cierto resultado por ejemplo el operador
suma (+) admite dos operandos los sumandos y produce como
resultado la suma de ambos.
Ls operadores aritméticos junto con las constantes y variables
numéricas permiten formar expresiones análogas a las algebraicas
habituales. Estas expresiones son traducidas por el compilador al
código maquina correspondiente, que se ejecuta con objeto de
calcular el valor de la expresión en cuestión
Lista de operadores aritméticos:
 Multiplicación
 División
 Modulo
 Suma

11.  Resta
 Asignación
11.¿Qué es una expresión aritmética?
E s aquella donde los operadores que intervienen en ella son
numéricos, el resultado es un número y los operadores son
aritméticos. Los operadores aritméticos más comúnmente utilizados
son:
El signo más (+) se emplea para sumar dos valores, el signo menos
(-) para restar un valor de otro, el asterisco (*) para multiplicar dos
valores, la división (/) para dividir un valor por otro, y el signo % para
obtener el resto de una división entera.
12. Función largo
Cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.
Función romano
Esta función convierte un numero arábigo en número romano con
formato de texto.
Función suma
Como su nombre lo indica, suma los números en un rango de
celdas. SUMA es la función mas popular de Excel.
Función producto
Multiplica todos los números proporcionados con argumentos y
devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números , puede usar la formula =PRODUCTO (A1, A2). También
puede realizar la misma operación con el operador matemático de
multiplicación (*); por ejemplo =A1 * A2
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias
celdas. Por ejemplo, la formula =PRODUCTO(A1:A3,C1:C3) es
equivalente a A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3
Funcion promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos por
ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la formula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

12. Función potencia
Eleva potencias a ciertos valores
Función mínimo
Encuentra los números menos grandes de una lista de valores.
Función máximo
Se utiliza para encontrar el número mas grande, mayor o máximo
en una lista de valores o argumentos.

13. CONCLUSIÓN
Podemos concluir que el programa Excel es una herramienta muy importante para
llevar a cabo las cuentas a diarias de nosotros, pequeñas y grandes empresas.
Se hace indispensable ya que, todo el tiempo necesitamos organizar nuestra
información para que no halla confusión y se haga un buen manejo de decisiones.
Esto hace que nuestros proyectos y la empresa avancen en la realización de las
actividades, y se aumente la productividad.

15. SINTESIS EXCEL
APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO.
25/05/2017
Autores: Mauricio Fonseca Hernández
Kelly Obredor
Jandry Moya
Loraine Quintero
Instructor: Miguel Uriel Solórzano Acuña
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

17. INTRODUCCIÓN
El programa Excel perteneciente al paquete Office es la hoja de cálculo
más usada por las personas en el mundo ya que, funciona
satisfactoriamente, es sencilla de manejar y ha tenido un buen recorrido
desde que se creó.
Casi todas las empresas requieren de una aplicación contable, de tal
manera que organice las cuentas financieros de una empresa,ya seapara
gastos, inversiones, pagos, etc.
Es fundamental adquirir este métodoyaque se nos hará fácil, llevar a cabo
un conteo de ingresos y egresos de la entidad.
¿Por qué se hace el trabajo?
Se hace conla finalidad que aprendamos acercade lo que es laaplicación,
sus funciones y como se ejecuta.
¿Cuáles son los métodos empleados en el trabajo?
Se explican puntos fundamentales del funcionamiento del programa, sus
inicios, y como se fué implementando hasta en la actualidad.

18. RESUMEN
El primer programa de software similar a Excel fue lanzado en 1982 y fue
llamado Multiplan, aunque Excel es desarrollado por Microsoft,la primera
versión delprogramafue lanzada para el Macintosh en 1985.No fue hasta
1987, cuando Microsoft presento Windows 3.0 para Windows.
Algunos otros programas de hojade caculo incluyen IBMLotus 1-2-3 (para
Windows) y el programa de hoja de cálculo de AppleWorks (para Mac).
Sin embargo,MicrosoftExcelha liderado el mercado desde hace muchos
años y sigue siendo la hoja de cálculo más popular utilizada porempresas
y usuarios.
Los archivos Microsoft Excel se almacenan generalmente con extensión
xls y xlsx.
El programa Excel se compone por:
 Celdas
 Filas
 Columnas
 Libro
 Rango
 Celda activa
 Formula
 Operador
 Función
 Identificador de celdas

19. Estas funciones nos facilitan el manejo y control delprograma por el
cual es as versátil, ya que da una variedad de opciones para poder
ejecutar actividades diarias.
Otras composiciones fundamentales de Excel:
 Barra de titulo
 Barra de menús
 Barra de herramientas
 Barra de herramientas estándar
 Barra de formato
 Barra de formulas
 Barras de desplazamiento

20. CONCLUSIÓN
Podemos concluir que Excel es una herramienta muy versátil
Que nos permite sacar detalladamente nuestras cuentas a diario
De lo que podemos producir financieramente, sacar porcentaje, y
tener una idea organizada de lo que en realidad se gasta.
Excel cada vez más va evolucionando, sacando nuevas versiones,
proponiendo mejoras para el programa, dando como resultado la
satisfacción de necesidades de las personas.

21. REPORTE EXCEL
APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO.
25/05/2017
Autores: Mauricio Fonseca Hernández
Kelly Obredor
Jandry Moya
Loraine Quintero
Instructor: Miguel Uriel Solórzano Acuña
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

23. ÍNDICE
TITULO PÁGINAS
Portada……………………………………………………………………………..1
Índice……………………………………………………………………………….2
Dedicatoria…………………………………………………………………………3
Agradecimientos…………………………………………………………………..4
Introducción………………………………………………………………….…….5
Contenido…………………………………………………………………………..6
6.1
6.2
6.3
6.4
Conclusión………………………………………………………………………….7

24. DEDICATORIA
Este contenido es dedicado a nuestras familias ya que, han sido un total
apoyo hacia nosotros. Así como los consejos, el apoyo financiero, la
educación, los valores y principios que nos inculcan desde nuestros
hogares, para ser buenas personas.

25. AGRADECIMIENTOS
Se le agradece a nuestros Instructores, que son las personas que nos
guían y nos instruyen de conocimientos durante el proceso de formación,
para convertirnos en personas competitivas en lo laboral, gracias a las
diferentes enseñas que nos han inculcado.
Es grande el interés que han tenido hacia nosotros, ya que sienten la
necesidad de estar hay siempre escuchando nuestras inquietudes y
aclarando nuestras dudas.

26. INTRODUCCION
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan
para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen actualmente.
Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y
a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr
una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se
centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e
intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo
y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan
para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información.

27. CONTENIDO
Hoja de cálculo Concepto, Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil
para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar
cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y
lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una
herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque
nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el
resultado buscado.
Hoja de cálculo. (Cont.) La estructura principal que utiliza este software
para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de
matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número
determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.
Celda y celda activa. La intersección de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11
caracteres. La celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila,
lo que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el número
de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama
celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
El programa EXCEL. Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el
software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores fueron
Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el
EXCEL, debido a la evolución de la informática y al auge de los paquetes
con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus
diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o
introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.

28. Elementos básicos. • Hoja y libro. La hoja es la unidad fundamental que
define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, ésta
consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas,
que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre
sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por
libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de
hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre
determinado o cambiárselo. Las distintas celdas de las hojas contendrán los
datos o la información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino
también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido
de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros,
matemáticos, estadísticos, etc. Las fórmulas tienen la capacidad de
recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia
cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este
tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas
decisionales, analizando varias hipótesis. Se encuentra en la parte superior
de la pantalla y contiene el icono del menú de control de la aplicación y el
nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo
(o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá Libro 1. A la derecha
aparece la opción de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar
ventana, que son los típicos del Windows. Cuando se trabaja con otras
aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la ventana a una
ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa toda la
pantalla.
• Barra de títulos. Barra de herramientas formato Ayudante de office Cuadro
de nombres Barra de fórmulas Barra de títulos Situada debajo de la barra de
títulos. Contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve
menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO,
HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre y
cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a tamaño

29. completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la utilización
de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar
• Barra de menús Barra de menús Celda activa Barra de herramientas
estándar Pestañas de las hojas Área de trabajo
• Barra de herramientas o iconos. En Microsoft Excel hay 13 barras de
herramientas predefinidas que contienen botones que proporcionan un
acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Cuando se
ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de menús,
la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.
•Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
•Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo
de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.
• Barra de fórmulas. Está situada bajo la de formato, es la barra donde se
van a editar los datos introducidos en la hoja de cálculo. En caso de que no
se visualice esta barra, se activará desde VER/BARRA DE FORMULAS.
Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la
dirección de la celda u objeto activo; botón con la flecha hacia abajo, que
abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas
(rangos).
• Barra de fórmulas (Cont.) Un cuadro con tres botones, de los cuales, los
dos primeros solo se muestran si se están introduciendo o modificando
datos. El botón cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos.
El botón introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El botón
introducir/modificar fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de
fórmulas que asiste al usuario en la construcción de las mismas. El cuadro
de edición, que muestra el contenido de la celda activa con independencia

30. de su formato. Barra de herramientas formato Ayudante de office Cuadro de
nombres Barra de fórmulas Barra de títulos
• Área de trabajo de la hoja de cálculo. Es la zona que va a contener los
modelos de hojas de cálculo, que incluye la ventana de edición de los libros
de trabajo, la cual contendrá, a su vez, diferentes hojas de cálculo, gráficos,
etc. Para activar una hoja basta pulsar sobre su pestaña y la hoja pasará a
primer plano (hoja activa) apareciendo en la etiqueta de su pestaña su
nombre en negrita. Barra de menús Celda activa Barra de herramientas
estándar Pestañas de las hojas Área de trabajo
•Barra de estado. Está situada en la parte inferior de la pantalla de edición,
muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. Si no
se visualiza esta barra, se activará desde la orden VER/BARRA DE
ESTADO. En esta barra aparecen tres áreas diferentes: Área modo de
trabajo: que muestra una breve información del estado o modo de trabajo de
la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).
Área de autocalcular : muestra cuando se tiene seleccionada más de dos
celdas (y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el
promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón
derecho del ratón encima).
Área de estado del teclado : indica si determinadas teclas están o no
activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla
de números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas, etc.
Terminología utilizada "Hacer click: pulsar una vez el botón izquierdo del
ratón "Doble click: pulsar dos veces seguidas y rápidamente el botón
izquierdo del ratón. "Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en
relación a los comandos de edición. "Configurar: Se refiere al ajuste de
funciones del programa y el uso de periféricos. Ej. Configurar páginas,
configurar impresora, scanner, etc. Terminología utilizada (Cont.) "Apuntar
sobre: colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto,

31. botón o menú en la pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y a continuación
soltarlo. "Arrastrar: Mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras
lo movemos en la dirección deseada. "Seleccionar: Elegir.

32. CONCLUSION
Las compañías cuando publican una oferta de trabajo y establecen las características
deseadas que han de cumplir los candidatos, suelen indicar nivel de Excel con el que
deben contar. Para saber qué conocimientos debes poseer de este programa aprende
que significa cada uno de estos niveles.
En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como
puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar.
Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con
el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como
colores y letra.
Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna
función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos
para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como
son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.

33. Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser
las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones
anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos,
realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa
con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
Experto
Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el
lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras
avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer,
Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa
la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran
parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de
programación con las que realiza Macros.

34. ANEXOS