Una intranet es una red privada interna de una organización que utiliza tecnologías de internet como la publicación web y el correo electrónico para compartir información de forma más eficiente. Proporciona servicios como listas de distribución, transferencia de archivos y videoconferencias. Debe implementar medidas de seguridad como la autenticación, integridad y disponibilidad de los datos. Una extranet permite a socios externos como proveedores y clientes acceder partes seleccionadas de la intranet de una organización de forma segura y eficiente.

2. • Es la implantación o integración en una red local o
corporativa de tecnologías avanzadas de publicación
electrónica basadas en WEB en combinación con
servicios de mensajería, con partición de recursos,
acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente /
servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP,
diseñado inicialmente para la red global internet. Su
propósito fundamental es optimizar el flujo de
información con el objeto de lograr una importante
reducción de costes en el manejo de documentos y
comunicación interna.

3. • Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean
comunicados incorrectamente.
• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no
autorizados.
• Autentificación: Tener confianza en la identidad de
usuarios.
• Verificación: Comprobar que los mecanismos de
seguridad están correctamente implementados.
• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén
disponibles cuando se necesiten.

4. • En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es
interno, es decir, sin necesidad de tener acceso a
internet.
• Se utilizan todas la demás herramientas de internet:
listas de distribución, boletines de noticias, transferencia
de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas,
videoconferencias, etc.

5. • Los factores que influyen poderosamente en el
establecimiento de una Intranet pueden resumirse como
sigue:
- Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como
de uso. Es una forma muy eficiente y económica de
distribuir la información interna, sustituyendo los medios
clásicos.
- Fácil adaptación y configuración a la infraestructura
tecnológica de la organización, así como gestión y
manipulación. Disponible en todas las plataformas
informáticas.

6. • No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, ya se le
sacará partido”. Muchas Intranet bien construidas
tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia
vemos información desactualizada, mal gestionada por
que no se ha elegido el vehículo apropiado o porque los
boletines están inactivos.
• Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las
intranets son redes expuestas a notables riesgos de
seguridad..

7. • Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los
estándares de internet. El acceso a esa red está
restringido a un determinado grupo de empresas y
organizaciones independientes que necesitan trabajar de
manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus
relaciones de negocio.
• Una extranet es adecuada para aquellas empresas
cuyas cadenas de valor son interdependientes, tienen
necesidad de comunicarse datos confidenciales entre
ellas y el utilizar la tecnología de internet supone un
importante ahorro de tiempo y dinero.

8. • Una empresa podrá ir abriendo sus archivos de
información a sus proveedores y clientes, con el ahorro
que esto supone: Consultas on-line de pedidos, de
niveles de stock, de productos, de condiciones de
compra/venta, introducción de incidencias,
comunicaciones, formación on-line, etc.

9. • La extranet permite que personas ajenas a la empresa,
como clientes o proveedores puedan acceder a parte de
la Intranet de la organización. Es decir, técnicamente se
trata de que el cortafuegos permita también el acceso a
usuarios externos, lo que complica los aspectos relativos
a la seguridad. Naturalmente, no tienen acceso a todos
los directorios sino sólo a partes concretas, por ejemplo,
se les puede permitir acceso a información sobre los
productos y precios. Pensemos que no siempre interesa
que todo el mundo disponga de los precios de los
productos.