APRENDE A ELABORAR Y UTILIZAR EL DIAGRAMA DE GANTT

1. Diagrama de Gantt
Programación y Control de Proyectos
Lic. MEB Norma L. Vargas R.

2.  Un proyecto suele implicar la realización de un producto único e
individualizado, normalmente atendiendo a las especificaciones del
cliente, como por ejemplo: un puente, una compra local o exterior,
lanzamiento de un nuevo producto al mercado, etc.
 Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de actividades, que
consumen tiempo y recursos (materiales, maquinarias, mano de obra, etc.)
 Estas actividades deben de estar coordinadas entre sí:
 Unas actividades no podrán comenzar si no se han terminado otras
previamente, mientras que otras se podrán realizar simultáneamente.

3.  Las técnicas de programación y control de proyectos permiten determinar
las fechas de comienzo y fin de cada una de las actividades a realizar, de
forma que el proyecto se termine en el menor tiempo posible o en la fecha
prevista, y que los costos sean mínimos.
 Todas las actividades y sus relaciones se recogen en un modelo, lo que
permite hacer un seguimiento de su ejecución y tomar medidas cuando
ésta se aparte de lo programado o se quiera acortar la duración del
proyecto.

4. Diagrama o Gráfico de Gantt
 Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un periodo determinado de tiempo.
 Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto.
 Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

5.  El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las
actividades que puede requerir el proyecto.
 Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante larga;
pero debemos definir tiempos realistas para la realización:
 de cada tarea, prioridades y orden de consecución.
 El diseño del diagrama debe ser lo más esquemático posible, debe
transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.
 Es sencillo, de fácil uso y bajo costo.
 Se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

6. EJEMPLO
El proyecto INTRO consta de 6 actividades: A, B, C, D, E
y F, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran
en el siguiente cuadro:
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:
Actividad A B C D E F
Duración 4 2 7 12 5 6

7. Actividades
D
F
E
C
B
A
A
B
A B
C E
Gráfico de Gantt
El proyecto tiene una duración prevista de 17 días.
4 Tiempo
11 14
2 17
9
Actividad A B C D E F
Duración 4 2 7 12 5 6
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.

8. El gráfico de Gantt también se puede utilizar como
una herramienta de CONTROL de la ejecución del
proyecto. Para la fecha en que se hace el control, que
se destaca con una línea vertical gruesa, se
sombrean totalmente los segmentos que representen
actividades terminadas, y también se sombrea la
parte del segmento equivalente al tiempo ejecutado
en las actividades aún no concluidas.

9. Los segmentos en blanco corresponden a actividades
no comenzadas, y la parte de segmento en blanco en
las actividades que se están ejecutando, representa el
tiempo que les queda para acabar. De esta forma se
puede observar si las actividades van según lo
previsto, con retraso o adelanto, y tomar medidas si
es necesario (por ejemplo: trasladar recursos de unas
actividades a otras).

10. 4
Actividades
Tiempo
9 11 14
D
F
E
C
B
A
2 17
A
B
A B
C E
Control en el Gráfico de Gantt
CONTROL
8
La actividad C lleva 1 día de retraso.
La actividad D va según lo previsto.
La actividad E, que ya ha finalizado, se ha adelantado 1 día.
7

11. EJERCICIO # 1
 Para la realización de un estudio de
mercados, y debido a la premura
de tiempo para la empresa, se ha
decidido llevar a cabo una
planificación de tareas para la que
el jefe de I+D ha establecido la
siguiente tabla en la que se indica
la duración de cada actividad en
semanas:
TAREA DURACIÓN ACTIV.PRECEDENTE
A 6 -
B 5 -
C 2 -
D 3 -
E 8 A
F 6 A
G 4 B, E, F
H 2 E
I 9 C, G
J 1 C, D, G
K 4 I, J
L 7 H, K

12. ACTIVIDADES
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A
A
B,E,F
E

13. El proyecto XX consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F y
G, debiéndose respetar las prelaciones que se citan a
continuación:
La actividades A y F no tiene actividades precedentes.
La actividad B precede a la actividad A.
Las actividades C y D siguen a la actividad B.
La actividad E es precedida por las actividades C y D.
La actividad G se realiza antes que las actividades D y F.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran
en el siguiente cuadro:
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.
ACTIVIDAD
DURACIÓN
A
3
B
2
C
7
D
5
E
8
F
10
G
6
EJERCICIO # 2