2. ¿Que es & para que
sirve?
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar
y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de
las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la
fecha de finalización prevista.
3. Información que requiere para
su diseño
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en
términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a
ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a
ejecutar.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden
diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas
del usuario.
4. Pasos para Crearlo
* Dibujar los ejes horizontal y vertical
* Definir las tareas y actividades en el eje vertical
* Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen
ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de
forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del
proyecto.
* Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de
las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la
colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las
actividades.
5. Ejemplo 1
1Una empresa debe contratar 10 operarios, el jefe de personal diseña el
siguiente programa: Actividad Tiempo - Reclutamiento - Selección -
Contratación - Inducción - Entrenamiento 3 días 2 días 1 día 2 días 3 días
Actividad Tiempo
*Reclutamiento 3 días
*Selección 2 días
*Contratación 1 día
*Inducción 2 días
*Entrenamiento 3 días
6. Nombre de la
actividad
Duración Fecha de Inicio Fecha de
Finalización
Antecesores
1 Reclutamiento 3 días Mie/08/04/10 Vie/10/04/10
2 Selección 2 días Lun/13/04/10 Mar/14/04/10 1
3 Contratación 1 día Mie/15/04/10 Mie/15/04/10 2
4 Inducción 2 días Jue/16/04/10 Vie/17/04/10 3
5 Entrenamiento 3 días Lun/20/04/10 Mie/22/04/10 4
Grafica
7. Diagrama de Gantt
Tareas
1) Reclutación
2) Selección
3) Contratación
4) Inducción
5) Entrenamiento
En esta grafica se utiliza la dependencias fin- inicio se representan
alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque
de la tarea dependiente
8. Para construir una vivienda de dos
plantas, es necesario realizar las
siguientes actividades independientes
con su duración incluida: preparar
terreno (2 días), placa 1º (5 días), placa 2º
(5 días), paredes 1º (6 días), paredes 2º (5
días), fontanería (4 días), electricidad (6
días), carpintería (4 días), ventanas (2
días) y pintura (4 días).
Las actividades que se pueden realizar
simultáneamente son: paredes 1º y
paredes 2º; electricidad, carpintería y
ventanas.
Actividades Tiempo (días)
Preparar terreno 2
Placas 1° 5
Placas 2° 5
Paredes 1° 6
Paredes 2° 5
Fontanería 4
Electricidad 6
Carpintería 4
Ventanas 2
Pintar 4
Total suma de
tareas
43 días
Ejemplo 2
10. actividad Personal
encargado
Periodo de
realización
Acondicionar el
área de trabajo
Mónica Pérez 1 al 3 de marzo
Seleccionar y
contratar el
personal
Alejandro Carbajal 2 al 5 de marzo
Contactar
proveedores
Raúl Sarmiento 3 al 5 de marzo
Compra de equipo Claudia Paz 5 al 8 de marzo
Pruebas de
producción
Mónica Pérez 9 al 12 de marzo
Adquirir materia
prima
Claudia Paz 13 de marzo
Ejemplo 3
12. Herramientas Online
1) http://www.tomsplanner.es/
Tom's Planner es un software de diagrama de Gantt en línea que permite a
cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en
línea con un simple arrastrar y soltar. Es basado en la web, muy intuitivo y
fácil de usar. Vea la guía rápida o pruebe Tom's Planner de forma gratuita
(no es necesario registrarse).
13. 2) http://www.redeszone.net/2015/04/26/gantter-diagramas-de-
gantt-gestion-de-proyectos/
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica con el objetivo de
mostrar el tiempo de dedicación previsto a cada tarea o actividad de
un proyecto. Este tipo de diagramas es ampliamente utilizado en la
gestión de proyectos informáticos para mostrar en detalle todo el
ciclo de vida del software, pero también puede ser utilizado para
otro tipo de tareas. Gantter es una herramienta gratuita y online que
nos permitirá realizar estos diagramas fácilmente.
14. 3) http://es.smartsheet.com/software-diagrama-gantt
Ejemplo de un diagrama de Gantt de la librería de plantillas de Gestión de
Proyectos de Smartsheet.
Muestre su planeación de proyectos con el software interactivo del
diagrama de Gantt de Smartsheet. La herramienta en línea de gestión de
proyectos de Smartsheet toma las mejores y más poderosas características
del software de planificación de proyectos como MS Project, se casa con la
facilidad de uso de una hoja de cálculo en línea y luego las extiende en
funciones de colaboración de equipo y automatización de ahorro del
tiempo. Es la forma más fácil de visualizar su proyecto!