Este documento describe cómo filtrar datos en una hoja de cálculo de Excel para encontrar valores rápidamente. Explica que se pueden filtrar una o más columnas según opciones seleccionadas en una lista o criterios personalizados. También cubre cómo ocultar filas que no cumplen los criterios de filtrado y aplicar filtros a tablas mediante controles de encabezado.

1. Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas
de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir.
Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en
los datos que desea ver.
Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.
Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas
completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que
tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

2. Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un
rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel
proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del
rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

3. Cuando coloque sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregarán a los encabezados de tabla
automáticamente para lograr un filtrado preciso
1Haga clic en la flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación,
active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

4. El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.
Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de
celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de
diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.

5. Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro
Rango de criterios. También se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir
el nombre Extraer para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros
Rango de la lista y Copiar
Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula
para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando
criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros..