El documento describe cómo aplicar filtros en Excel para buscar y trabajar con un subconjunto de datos en hojas de cálculo o informes dinámicos. Explica cómo usar filtros básicos y avanzados para ocultar filas que no cumplen con ciertos criterios y solo mostrar las filas relevantes. También incluye ejemplos y actividades prácticas para aplicar filtros.

1. TEMA: FILTROS DURACIÓN: 3 HORAS
LOGRO: BUSCAR Y TRABAJAR UN SUBCONJUNTO DE DATOS EN
INFORMES DE TABLA O DE GRÁFICO DINÁMICO A TRAVÉS DE FILTROS
INDICADORES
 Selecciona el rango de celdas activas en el que desea establecer un filtro
 Mostrar un conjunto de valores diferente en un informe basado en un elemento
de filtro de informe
 Muestra cada conjunto de valores en un informe basado en un elemento de
filtro determinado
 Organiza varios filtros de informe
FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un
rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen
el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para
aplicar filtros a los rangos:
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.

2. UTILIZAR EL FILTRO.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos
marcando o desmarcando el botón Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del
campo 1er Apellido, nos aparece un menú
desplegable como este, donde nos ofrece una
serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel
filtrará todos los registros que tengan Moreno en el
1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la
lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se
despliegan una serie de opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos
condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos.
Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple,
mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición
habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o
no un grupo de caracteres.

3. En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido
tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción
(Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También
podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.
UTILIZAR FILTROS AVANZADOS.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener
en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de diálogo Filtro
avanzado, pulsaremos en en la
sección Ordenar y filtrar.
Rango de la lista: Aquí especificamos los
registros de la lista a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la
fila donde se encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios).
También podemos optar por guardar el
resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar,
en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que
recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas
con exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos -
Filtro - Mostrar todo.
Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y, a continuación,
elija (Vacías) o (No vacías).
Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que
desea filtrar contiene una celda vacía.

4. Filtrar por números mayores o menores que otro número
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en
(Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor que, es
mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un núme ro.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.
Filtrar por un número igual a o no igual a otro número
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic
en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es igual a o no es igual a.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.
4. Para agregar otro s criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.

5. TALLER
ACTIVIDAD 1
Como ejercicio de ordenamiento de datos se solicita en la HOJA1 del libro
AUTOSORDENAMIENTO.xls, elaborar la siguiente tabla la cual deberán ordenar por
marca y tipo de autos, para marcas ordenar bajo el criterio “dodge” y para tipo de autos
ordenar bajo el criterio “Deportivo”. En ambas colocar la opción Copiar a otro lugar.
ACTIVIDAD 2
Teniendo en cuenta la siguiente tabla, realice un filtro que muestre los jugadores
colombianos de 25 años o mayores de 30, cuya posición sea delanteros o arqueros.
Organice los nombres de los jugadores en forma ascendente. Para filtros avanzados
ordenar usando el criterio “Colombia” y el criterio “Posición”