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DigiTool: La Biblioteca Digital


GRUEXCOL, Paipa - Boyacá| 07.06.2012


Carlos Alberto Mora Riaño
Gerente Comercial
Colombia - Ecuador
Grupo Sistemas Lógicos Colombia SAS.

                               1
Agenda

•   Qué es DigiTool
•   Módulos de DigiTool
•   Descripción General
•   Demostración
•   Sitios WEB de DigiTool




            © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
                                        2
Agenda

•   Qué es DigiTool
•   Módulos de DigiTool
•   Descripción General
•   Demostración
•   Sitios WEB de DigiTool




            © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
                                        3
Qué es DigiTool?
• DigiTool es una solución empresarial para la
  administración de recursos digitales en ambientes
  empresariales, bibliotecarios y académicos.

• DigiTool permite a las instituciones crear,
  administrar, conservar y compartir colecciones
  digitales administradas localmente.

• Mejora la integración de colecciones digitales con
  portales institucionales y sistemas de educación a
  distancia.



                         4
Collection
                   Collection
                   Collection
                   Collection




                                5
                   Collection
Qué es DigiTool?




                   Collection
                   Collection
Las colecciones de hoy incluyen una amplia
  variedad de tipos de objetos digitales:

   Texto (.doc, .pdf, .rtf, .exl, .ppt)
   Imagen (.gif, .tiff, .jpeg .jp2)
  Audio (.ram, .wav)
  Video (.mpeg, .mpg, .avi)




                         6
Agenda

•   Qué es DigiTool
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            © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
                                        7
Módulos de DigiTool
• Digitool 3 está formado por 7 módulos independientes,
  específicamente desarrollados para dar solución a los 7
  puntos clave de la gestión digital:

1.   Repositorio de objetos y metadatos
2.   Carga ~ Ingest
3.   Edición de Metadatos
4.   Resource Discovery ~ Buscador
5.   Visor de objetos digitales
6.   Gestión de Colecciones digitales
7.   Depósito




                               8
Depósito     Individual                  Buscar     Entrega y
                y en                    e Indexar    Visores
               Lote


Aprobación




                          Repositorio

                               9
1. Repositorio de Objetos y Metadatos
• El repositorio es el corazón y auténtico punto fuerte
  de DigiTool, gestiona básicamente 3 servicios:

      • Custodia de los objetos digitales y metadatos
        asociados de forma independiente;

      • Gestión de las relaciones entre múltiples objetos de
        una misma entidad intelectual (Importante para
        preservar);

      • Gestión de los servicios administrativos:
        export/import, gestión de la propiedad intelectual…etc




                             10
2. Carga de objetos Ingest #1

• Digitool gestiona la carga de objetos y metadatos a
  través de una única interface web y aplica el concepto
  “One Loader, Multitransformers”.



   • “One Loader, Multitransformers”

      • Digitool realiza una carga única de todos los objetos
        digitales y les aplica un script de homogeneización de
        carga a Digitool.




                             11
2. Carga de objetos Ingest #2

• El módulo de carga gestiona las siguientes tareas
  en modo desatendido

   • Creación de Thumbnails

   • Indexación a texto completo de los ficheros de texto
     (DOC, RTF,      PDF, HTML…etc)

   • Extracción automática de metadatos

   • Creación de ficheros JPEG2000 y JEPG derivados de
     ficheros TIFF

   • Otros…etc



                              12
3. Editor de Metadatos #1

•   Digitool permite la creación,
    edición y modificación de los
    metadatos asociados a los
    objetos digitales a través de 3
    módulos:


     – Formularios predefinidos
     – Plantillas de Catalogación
     – Editor XML de Metadatos




                                      13
Editor de Metadatos #2

•   El módulo de catalogación de Digitool permite al administrador

    •   Edición de campos locales

    •   Compartir metadatos entre diferentes objetos digitales

    •   Creación de Rutinas de validación de metadatos

    •   Utilización de vocabulario controlado

    •   Visualización del objeto durante la catalogación

    •   Gestión del DRM (Digital Right Management)

    •   Gestión del historial de modificaciones




                                    14
4: Resource Discovery - Buscador

•   Resource Discovery es el módulo que permite al usuario, la recuperación de los
    objetos digitales, las consultas se realizan contra un índice lógico (no se
    realizan consultas contra la base de datos directamente).

     •   La estructura permite a la institución una extrema flexibilidad:

          • Inclusión de objetos en una misma colección, con diferentes tipos de
              metadatos en un mismo índice (ejemplo: MARC i Dublin Core)

          •   Inclusión de diferentes objetos, de diferentes unidades administrativas en un
              mismo índice (catálogos virtuales)

          •   Unificación de objetos compuestos, en una sola entidad digital

          •   Un mismo objeto puede estar incluido en más de un índice.




                                             15
5. Gestión de Colecciones

• La gestión de colecciones es un módulo
  independiente de Digitool que permite

   – Creación jerárquica de objetos digitales y metadatos
     asociados                              Collection Hierarchy
                                            Picasso - Early
                                                Period
                                                                   Object 100
                                                                                     Object 200
                                            Picasso - Blue
                                                Period
                                                                        Object 105


                                                                                      Object
                                                                     Object           1017
                                  Picasso
                                                                     9899



                                                              Picasso - 1920's
                                            Picasso - Late
                                                Period

                                                              Picasso - 1930's




                             16
6: Visor de Objetos
•   El Visor de Objetos se compone de dos módulos: Dispatcher y Visor

    •   Dispatcher

         •   El dispatcher es el responsable de la gestión de peticiones de acceso a los
             objetos y de iniciar el visor más adecuado para cada petición.

         •   Como parte del proceso, el dispatcher gestiona la información recibida del
             usuario, IP, curso registrado, privilegios de usuario y lo cruza con la
             información del DRM.

         •   El proceso de selección de visores, está basado en unas directrices marcadas
             por la biblioteca, por ejemplo para un usuario off-campus, la visualización de
             un TIFF no está permitida y el sistema convertirá en tiempo real el objeto en
             una imagen JPEG de baja resolución.

         •   Digitool 3 permite la visualización de la licencia de uso de los objetos, previo
             a la visualización.

         •   Digitool 3 controla todas las rutinas de acceso al fondo multimedia: nivel de
             usuario, IP, curso, fecha límite de acceso, número de accesos concurrente,
             etc.
                                            17
Visor de Objetos

•    Digitool dispone de 3 visores de objetos digitales

    1. Visor de objetos simples

        •    Diseñado para la visualización de objetos simples, como por ejemplos
             imágenes, texto, word y pdf (los dos últimos formatos requieren una
             aplicación cliente en el PC del usuario). Opcionalmente se puede incluir un
             servidor JPEG2000.



    2. Visor multipágina

        •    Diseñado para la visualización de documentos multipágina en fomato METS.



    3. EAD Viewer:

        •    Diseñado para la visualización de objetos EAD (Encoded Archival
             Description)




                                         18
7. Depósito
•   Depósito es un módulo independiente que permite la carga distribuida de objetos como
    parte de la colección de la institución (ejemplo: Tesis) y gestión de un Depósito Legal.


•   El módulo se compone de un interface web de usuario para la carga de objetos y un cliente
    de aceptación de los mismos por el personal autorizado.

     •   Cada depositante puede ser asignado a un aprobador.

     •   Los depositos puede ser guiados mediante un workflow de ayuda al usuario y para cada tipo de
         depósito.

     •   El sistema permite restringir el tipo de objeto que el usaurio está autorizado a depositar.

     •   La biblioteca puede limitar el depósito de objetos (ejemplo: limitar a formato PDF).

     •   Cada depósito puede incluir más de un objeto.

     •   El estado de cada depósito informa al usaurio y al aprobador del estado del objeto: borrador,
         enviado, rechazado, reenviado, declinado y aceptado.




                                                   19
Ejemplo del asistente de carga de
objetos




                   20
Agenda

•   Qué es DigiTool
•   Módulos de DigiTool
•   Descripción General
•   Demostración
•   Sitios WEB de DigiTool




            © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
                                       21
Agenda

•   Qué es DigiTool
•   Módulos de DigiTool
•   Descripción General
•   Demostración
•   Sitios WEB de DigiTool




           © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público
                                      22
Sitios WEB de DigiTool




                    23
Usuarios de DigiTool en Hispanoamérica


Biblioteca Nacional de Chile
Universidad de Guadalajara (México)
Museo Universitario del Chopo (UNAM – México)
Biblioteca Nacional de España




                            24
Sitios WEB de DigiTool

La Biblioteca Nacional de España -
http://bibliotecadigitalhispanica.bne.es/R



                                      University College London -
                                      http://digitool.ucl.ac.uk:8881/R


 La Biblioteca Nacional de Luxemburgo -
 http://www.eluxemburgensia.lu/R




                                Demo de Ex Libris
                                http://digitool-demo.exlibrisgroup.com:8881



                                        25
Thank You!
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Digitool

  • 1. 
DigiTool: La Biblioteca Digital GRUEXCOL, Paipa - Boyacá| 07.06.2012 Carlos Alberto Mora Riaño Gerente Comercial Colombia - Ecuador Grupo Sistemas Lógicos Colombia SAS. 1
  • 2. Agenda • Qué es DigiTool • Módulos de DigiTool • Descripción General • Demostración • Sitios WEB de DigiTool © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público 2
  • 3. Agenda • Qué es DigiTool • Módulos de DigiTool • Descripción General • Demostración • Sitios WEB de DigiTool © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público 3
  • 4. Qué es DigiTool? • DigiTool es una solución empresarial para la administración de recursos digitales en ambientes empresariales, bibliotecarios y académicos. • DigiTool permite a las instituciones crear, administrar, conservar y compartir colecciones digitales administradas localmente. • Mejora la integración de colecciones digitales con portales institucionales y sistemas de educación a distancia. 4
  • 5. Collection Collection Collection Collection 5 Collection Qué es DigiTool? Collection Collection
  • 6. Las colecciones de hoy incluyen una amplia variedad de tipos de objetos digitales: Texto (.doc, .pdf, .rtf, .exl, .ppt) Imagen (.gif, .tiff, .jpeg .jp2) Audio (.ram, .wav) Video (.mpeg, .mpg, .avi) 6
  • 7. Agenda • Qué es DigiTool • Módulos de DigiTool • Descripción General • Demostración • Sitios WEB de DigiTool © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público 7
  • 8. Módulos de DigiTool • Digitool 3 está formado por 7 módulos independientes, específicamente desarrollados para dar solución a los 7 puntos clave de la gestión digital: 1. Repositorio de objetos y metadatos 2. Carga ~ Ingest 3. Edición de Metadatos 4. Resource Discovery ~ Buscador 5. Visor de objetos digitales 6. Gestión de Colecciones digitales 7. Depósito 8
  • 9. Depósito Individual Buscar Entrega y y en e Indexar Visores Lote Aprobación Repositorio 9
  • 10. 1. Repositorio de Objetos y Metadatos • El repositorio es el corazón y auténtico punto fuerte de DigiTool, gestiona básicamente 3 servicios: • Custodia de los objetos digitales y metadatos asociados de forma independiente; • Gestión de las relaciones entre múltiples objetos de una misma entidad intelectual (Importante para preservar); • Gestión de los servicios administrativos: export/import, gestión de la propiedad intelectual…etc 10
  • 11. 2. Carga de objetos Ingest #1 • Digitool gestiona la carga de objetos y metadatos a través de una única interface web y aplica el concepto “One Loader, Multitransformers”. • “One Loader, Multitransformers” • Digitool realiza una carga única de todos los objetos digitales y les aplica un script de homogeneización de carga a Digitool. 11
  • 12. 2. Carga de objetos Ingest #2 • El módulo de carga gestiona las siguientes tareas en modo desatendido • Creación de Thumbnails • Indexación a texto completo de los ficheros de texto (DOC, RTF, PDF, HTML…etc) • Extracción automática de metadatos • Creación de ficheros JPEG2000 y JEPG derivados de ficheros TIFF • Otros…etc 12
  • 13. 3. Editor de Metadatos #1 • Digitool permite la creación, edición y modificación de los metadatos asociados a los objetos digitales a través de 3 módulos: – Formularios predefinidos – Plantillas de Catalogación – Editor XML de Metadatos 13
  • 14. Editor de Metadatos #2 • El módulo de catalogación de Digitool permite al administrador • Edición de campos locales • Compartir metadatos entre diferentes objetos digitales • Creación de Rutinas de validación de metadatos • Utilización de vocabulario controlado • Visualización del objeto durante la catalogación • Gestión del DRM (Digital Right Management) • Gestión del historial de modificaciones 14
  • 15. 4: Resource Discovery - Buscador • Resource Discovery es el módulo que permite al usuario, la recuperación de los objetos digitales, las consultas se realizan contra un índice lógico (no se realizan consultas contra la base de datos directamente). • La estructura permite a la institución una extrema flexibilidad: • Inclusión de objetos en una misma colección, con diferentes tipos de metadatos en un mismo índice (ejemplo: MARC i Dublin Core) • Inclusión de diferentes objetos, de diferentes unidades administrativas en un mismo índice (catálogos virtuales) • Unificación de objetos compuestos, en una sola entidad digital • Un mismo objeto puede estar incluido en más de un índice. 15
  • 16. 5. Gestión de Colecciones • La gestión de colecciones es un módulo independiente de Digitool que permite – Creación jerárquica de objetos digitales y metadatos asociados Collection Hierarchy Picasso - Early Period Object 100 Object 200 Picasso - Blue Period Object 105 Object Object 1017 Picasso 9899 Picasso - 1920's Picasso - Late Period Picasso - 1930's 16
  • 17. 6: Visor de Objetos • El Visor de Objetos se compone de dos módulos: Dispatcher y Visor • Dispatcher • El dispatcher es el responsable de la gestión de peticiones de acceso a los objetos y de iniciar el visor más adecuado para cada petición. • Como parte del proceso, el dispatcher gestiona la información recibida del usuario, IP, curso registrado, privilegios de usuario y lo cruza con la información del DRM. • El proceso de selección de visores, está basado en unas directrices marcadas por la biblioteca, por ejemplo para un usuario off-campus, la visualización de un TIFF no está permitida y el sistema convertirá en tiempo real el objeto en una imagen JPEG de baja resolución. • Digitool 3 permite la visualización de la licencia de uso de los objetos, previo a la visualización. • Digitool 3 controla todas las rutinas de acceso al fondo multimedia: nivel de usuario, IP, curso, fecha límite de acceso, número de accesos concurrente, etc. 17
  • 18. Visor de Objetos • Digitool dispone de 3 visores de objetos digitales 1. Visor de objetos simples • Diseñado para la visualización de objetos simples, como por ejemplos imágenes, texto, word y pdf (los dos últimos formatos requieren una aplicación cliente en el PC del usuario). Opcionalmente se puede incluir un servidor JPEG2000. 2. Visor multipágina • Diseñado para la visualización de documentos multipágina en fomato METS. 3. EAD Viewer: • Diseñado para la visualización de objetos EAD (Encoded Archival Description) 18
  • 19. 7. Depósito • Depósito es un módulo independiente que permite la carga distribuida de objetos como parte de la colección de la institución (ejemplo: Tesis) y gestión de un Depósito Legal. • El módulo se compone de un interface web de usuario para la carga de objetos y un cliente de aceptación de los mismos por el personal autorizado. • Cada depositante puede ser asignado a un aprobador. • Los depositos puede ser guiados mediante un workflow de ayuda al usuario y para cada tipo de depósito. • El sistema permite restringir el tipo de objeto que el usaurio está autorizado a depositar. • La biblioteca puede limitar el depósito de objetos (ejemplo: limitar a formato PDF). • Cada depósito puede incluir más de un objeto. • El estado de cada depósito informa al usaurio y al aprobador del estado del objeto: borrador, enviado, rechazado, reenviado, declinado y aceptado. 19
  • 20. Ejemplo del asistente de carga de objetos 20
  • 21. Agenda • Qué es DigiTool • Módulos de DigiTool • Descripción General • Demostración • Sitios WEB de DigiTool © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público 21
  • 22. Agenda • Qué es DigiTool • Módulos de DigiTool • Descripción General • Demostración • Sitios WEB de DigiTool © Ex Libris Group--Confidencial, no para uso público 22
  • 23. Sitios WEB de DigiTool 23
  • 24. Usuarios de DigiTool en Hispanoamérica Biblioteca Nacional de Chile Universidad de Guadalajara (México) Museo Universitario del Chopo (UNAM – México) Biblioteca Nacional de España 24
  • 25. Sitios WEB de DigiTool La Biblioteca Nacional de España - http://bibliotecadigitalhispanica.bne.es/R University College London - http://digitool.ucl.ac.uk:8881/R La Biblioteca Nacional de Luxemburgo - http://www.eluxemburgensia.lu/R Demo de Ex Libris http://digitool-demo.exlibrisgroup.com:8881 25