El documento describe las funciones de Google Docs, un espacio de ofimática en línea que permite crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos de forma gratuita y en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Google Docs ofrece almacenamiento en la nube, edición y publicación de documentos en línea, guardado automático y acceso desde múltiples dispositivos de forma sincrónica.

2. Google Docs

3. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es un potente espacio de ofimática en línea. Permite
trabajar con las aplicaciones del paquete office:
Procesador de textos
Hoja de cálculo
Presentaciones
Formularios
Dibujo

4. ¿Qué funciones permite realizar?
Crear nuevos documentos
Editar documentos ya existentes
Importar documentos con formatos diferentes
Descargar documentos para almacenarlos en nuestra pc
Compartir documentos con otros usuarios

5. Fortalezas de Google Docs
Almacenamiento en línea de documentos
Publicación de documentos en Internet
Guardado automático
Buscador interno de documentos
Acceso libre y sin costo
Acceso desde telefonía móvil inteligente
Compartir con otros usuarios de forma sincrónica o asincrónica

6. Aspectos a considerar en su uso
Los navegadores que permiten abrir documentos de Google
Docs son: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox,
Opera y Safari.
Al estar en línea, las aplicaciones ofrecerán algunas
limitaciones en sus prestaciones. Por ejemplo, los documentos
de texto no pueden tener un tamaño mayor a 500Kb ni
tampoco pueden importarse presentaciones de más de 10 Mb.

7. Acceso a Google Docs
Tener cuenta Google
No requiere de ninguna instalación.
Se accede a través de la dirección http: //docs. google.com o
desde los enlaces a Docs en la cuenta de Gmail.

8. Desde la cuenta de Gmail

9. Desde el link

10. Nuevos documentos en Google Docs
Subir o crear nuevos documentos o carpetas (colecciones)

11. Formatos
Google Docs permite trabajar con varios formatos. Ente ellos, html para abrir
el archivo en un navegador y PDF para proteger el documento

12. Documentos compartidos
En cada documento de Google Docs aparecerá en primer lugar el
propietario y luego los usuarios que comparten el documento
Propietario y colaboradores del documento

13. Invitación a otros usuarios

14. Estatus del usuario
Se puede acceder a un documento en calidad de:
Propietario – puede editar el documento y el uso compartido
Colaborador – puede editar el documento
Lector – sólo puede ver, guardar o imprimir el documento
Lector sin invitación – puede acceder a través de la URL

15. Modificación del estatus
Modificación del
propietario del
documento

16. Configuración del uso compartido

17. Privacidad del documento

18. Trabajo en simultáneo
Se trabaja con las aplicaciones casi del mismo modo que cuando no se
comparte el documento. Debe tenerse en cuenta la simultaneidad en la
elaboración del documento

19. Organización del trabajo sincrónico
En cada aplicación el usuario será notificado en tiempo
real de la edición que los colaboradores están efectuando.
El nivel de coordinación determinará el grado de
complementariedad entre los colaboradores.

20. Documento de texto
Notificación de otros usuarios que están observando o
editando el mismo documento

21. Hoja de cálculo
Notificación de otros usuarios que están
observando o editando el mismo documento

22. Presentación
Notificación de otros usuarios que están
observando o editando el mismo documento

23. Dibujo
Notificación de otros usuarios que están
observando o editando el mismo documento

24. Comunicación entre colaboradores
Puede iniciarse un chat con otros colaboradores

25. Correo a colaboradores

26. Notificación de los cambios realizados
Sólo enHoja de Cálculo

27. Debates
Foro entre colaboradores
Sólo en Documento de Texto

28. Configuración del documento

29. Nuevas funciones
En Google Docs aparecen permanentemente aplicaciones y novedades que
permiten un mejor funcionamiento. Algunas de ellas son:
Reproductor de vídeo – Pueden reproducirse aquellos videos que hayan sido
subidos a la lista de documentos
Historial de revisiones en hojas de cálculo – esta nueva función permite
visualizar el historial de revisiones e identificar los cambios que los
colaboradores hayan realizado
Arrastrar archivos – en versiones recientes de Google Chrome, Firefox o Safari,
es posible arrastrar archivos desde el escritorio hasta la página de Google Docs

30. Idioma

31. Configuración
Permite contabilizar el
número de visitas de un
documeno publicado

32. Filtros

33. Filtro
Por tipo de documento

34. Documentos compartidos
Organización de los documentos en el árbol
Buscador
Modificar órden y vista de documentos

35. Procesador de texto
Permite crear documentos con viñetas, tablas, imágenes, columnas, y
enlaces entre otras

36. Hoja de cálculo
Permite elaborar planillas con fórmulas, gráficos, funciones, imágenes, tablas y bordes

37. Presentación
Permite crear presentaciones con diapositivas, textos, imágenes, enlaces y videos

38. Formulario
Permite recabar información y puede presentar diferentes estructuras.
Fácilmente pueden generarse estadísticas y gráficos a partir de los resultados

39. Dibujo
Permite realizar dibujos con diferentes pinceles, así como también
formar diferentes figuras geométricas y elaborar mapas conceptuales

40. Departamento de Formación
www.ceibal.edu.uy
cursos@plan.ceibal.edu.uy