Este documento describe las funcionalidades de Google Docs, incluyendo su procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones. Explica que se pueden crear y editar documentos en línea de forma colaborativa y acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a Internet. También habla sobre las plantillas, revisiones, compartir y publicar documentos en la web directamente desde Google Docs.

1. Trabajo Practico N°6 Agustín García Hamilton
1-Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs&Spreadsheets es
un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la
posibilidad de colaborar en grupo.
2- Google Docs tiene un procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa
de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
3-Si
4-Una de las funcionalidades que ofrece Google Docs y que mucha gente
desconoce es el creciente número de plantillas para los archivos que podemos
crear con sus distintas aplicaciones, tanto Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones o Formularios. El propósito de una plantilla no sólo es decorar
el documento sino ahorrarnos tiempo a la hora de formatear títulos, cajas,
tablas y en general todo el documento.
5-Puedes darle otro formato a tu documento con opciones como pintar formato,
márgenes, espaciado y fuentes.
6- Uno puede invitar a las personas que se desea que vean el documento y
habilitarlas o no para que puedan editarlo.
7- Si siempre y cuando se tenga una conexión a internet. Se puede acceder a
los documentos y archivos desde cualquier parte para poder verlos, editarlos,
borrarlos, etc.
8-Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente
editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese
recuperar la versión que teníamos hace un par de días antes de que la
modificase un colaborador, o simplemente echarle un vistazo. Pues eso
precisamente son las Revisiones de Google Docs. Las Revisiones de un
documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del
documento, pero antiguas .En ellas también aparecen las modificaciones
hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Podemos
acceder a la pantalla de revisiones, desde la pantalla de inicio, haciendo clic en
el menú del “Más acciones” después “Revisiones”. Otro camino es desde la
pantalla de edición desde el menú “Archivo” después “Ver Historial de revisión”

2. 9-Si, es posible descargar el documento y luego editarlo con otros programas.
10-Se puede organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste en arrastrar
y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismo
documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse
en cada carpeta en la que se copie.
11-Sí. Publicar como una página Web: aparece otra ventana donde se abre la
posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la publicación
de las actualizaciones. Esto es que el sistema se encarga de volver a publicar
automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición
de un documento.
12-Si con el botón compartir-publicar a la Web. Allí aparecen los enlaces de
código HTML y Código embebido para publicarlos en Internet
13-El usuario es quien elige con quien compartir el documento
14-Google Docs permite que una vez creado un documento, sea posible
publicarlo en un blog, directamente desde sin necesidad de crear otras cuentas
ni adherirse a otros servicios
16. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos,
hojas de cálculo y presentaciones.
Documentos:
Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato,
márgenes, espaciado y fuentes
Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar
o comentar
Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión
anterior
Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de
Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
Traducir un documento a otro idioma
Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas
Hojas de calculo

3. Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y
HTML
Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y
mostrar los datos como prefieras
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de
cálculo
Crear gráficos y gadgets
Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o
sitio web.
Presentaciones:
Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online
desde ubicaciones remotas distintas
Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a
un público más amplio