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Trabajo Practico Nº3: GoogleDocs



Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs&Spreadsheets es
un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la
posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja
de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios
destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y
Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser
productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a
aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del
almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.

Para iniciar el programa, debo ingresar a Google.com y luego apretar en el
menú de google en la sección que dice DOCS.

Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.

Hay dos formas de subir archivos a Google Docs:

      Arrastrando los archivos directamente a la lista de documentos

      Haciendo clic en el botón Subir y seleccionando Archivos...

Si se pueden utilizar las plantillas con googledocs, y para hacerlo, debes
ingresara googledocs, luego apretar en crear, te aparecen opciones y apretas
la ultima que dice desde plantilla. Cuando apretas ahí, se abre una ventana
que te muestra muchas plantillas, apretas una y empiezas a crear.

Para editar un documento en googledocs, ingresas a googledocs y luego
haces clic en documentos, le das doble clic al documento que quieres editar y
empiezas a editar.
Con este sistema si es posible hacer un documento entre varias personas y
para hacerlo, abres un documento y luego apretas en la opción compartir y
agregas a la persona con la que quieres hacerlo y empiezan a editar.

A googledocs, se puede acceder de cualquier pc y ahora hasta de celulares
que poseen android.

Seguridad: el acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero
existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma
segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el
hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de
forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad
de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.).
A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un
potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no
requiera comprobación de contraseña.

En Google Docs es posible crear colecciones para clasificar tus documentos.
Puedes pensar que estas colecciones son similares a las típicas carpetas que
utilizas en tu sistema operativo para guardar en ellas los archivos y
documentos que posees. La finalidad sí es la misma pero entre ellas hay una
notable diferencia: en realidad, las colecciones no contienen realmente los
documentos, sólo una copia virtual del mismo. Por ejemplo, puedes ubicar un
mismo documento en varias colecciones, y aunque borres alguna de ellas, los
documentos no se borrarán de las restantes colecciones en las que se
encuentren ni tampoco de tu listado de documentos en Google Docs.

Las colecciones se administran desde la página principal de Google Docs. Para
crear una colección nueva acude al menú Crear nuevo y selecciona Colección.

Al hacerlo el servicio crea una nueva colección de nombre Nueva colección y
te presenta en pantalla una ventana para que escribas el nombre que desees
para la colección recién creada.
Escribe el nombre y pulsa el botón Aceptar.

Publicación de documentos
Al publicar un documento de Google Docs, significa que está disponible para
cualquier usuario. Una vez que hayas publicado el documento, la hoja de
cálculo, la presentación o el dibujo en una página web, obtendrás una URL
que podrás compartir con quien quieras.

Para publicar un documento, sigue estos pasos:

Abre el documento que quieras publicar.

Haz clic en el menú desplegable Compartir situado en la parte superior
derecha de la página y, a continuación, selecciona Publicar como página
web...

Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de
publicación aparece un enlace al documento publicado.

Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al
documento.

Se podrá acceder al documento mediante esta URL hasta que lo elimines o
hasta que decidas detener la publicación. Para detener la publicación, abre
de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el botón Detener
publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que
dirige al documento publicado ya no podrán acceder a este último.

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo,
de la presentación o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar
modificaciones. En cada caso, verán lo siguiente:

Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.

Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas
disponibles. Los lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y
sus valores, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo
presentación (diapositivas a pantalla completa).

Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.

Opciones de uso compartido de Google Docs

Como administrador, tú decides si los usuarios pueden compartir sus
documentos de Google Docs (documentos, presentaciones, hojas de cálculo y
dibujos) fuera de la organización o si pueden acceder a los documentos
creados fuera de ella, así como el nivel de visibilidad predeterminado de los
nuevos documentos.

Para configurar las opciones de uso compartido predeterminadas de los
nuevos documentos creados por los usuarios, sigue los pasos descritos a
continuación:

Inicia sesión en el panel de control del administrador de Google Apps.

La URL es https://www.google.com/a/cpanel/nombre-dominio-principal,
donde nombre-dominio-principal es el nombre del dominio que has utilizado
para registrarte en Google Apps.

Haz clic en la pestaña Configuración y selecciona Documentos en la columna
de la izquierda.

En la sección Opciones para compartir, selecciona si los usuarios pueden
compartir documentos fuera de la organización.

Actualmente se pueden subir videos de googledocs a slideshare o scribd.

Con los documentos de googledocs, se pueden hacer:

convertir la mayoría de los tipos de archivo al formato de Google Docs,

añadir formato o un toque personal a tus documentos, con opciones como
pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes,
invitar a otras personas a colaborar en un documento contigo y otorgarles
acceso para verlo, modificarlo o comentarlo,

Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores

Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión
anterior

descargar documentos de Google Docs a tu escritorio en los formatos de
Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,

traducir un documento a otro idioma.

enviar los documentos por correo electrónico a otros usuarios como
documentos adjuntos.

Con la hoja de calculo:

Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods

Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y
HTML

aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y
mostrar los datos como prefieras,

Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de
cálculo

Crear gráficos y gadgets

Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o
sitio web.

Con Presentaciones:

compartir presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo

subir presentaciones ya creadas y convertirlas al formato de Google Docs

descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT,
insertar imágenes y vídeos, y dar formato a las diapositivas

publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a
un público más amplio

dibujar organigramas, gráficos de flujo, diagramas de diseño y mucho más
directamente en las presentaciones

añadir transiciones, animaciones y temas para crear presentaciones
impactantes

La nueva versión de las presentaciones también te permite colaborar con
otros usuarios para crear una historia fascinante que cautivará al público.
Crear presentaciones en colaboración es muy sencillo, ya que puedes

ver exactamente lo que están haciendo los demás usuarios con marcadores
de presencia de colores

modificar una presentación simultáneamente con otros usuarios desde
diferentes ubicaciones

utilizar el historial de revisión para ver quién ha introducido cambios o
recuperar versiones anteriores

saludar, iniciar una conversación o compartir nuevas ideas mediante el chat
integrado.

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Apoplejia_UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
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Trabajo practico 3

  • 1. Trabajo Practico Nº3: GoogleDocs Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs&Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. Para iniciar el programa, debo ingresar a Google.com y luego apretar en el menú de google en la sección que dice DOCS. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Hay dos formas de subir archivos a Google Docs: Arrastrando los archivos directamente a la lista de documentos Haciendo clic en el botón Subir y seleccionando Archivos... Si se pueden utilizar las plantillas con googledocs, y para hacerlo, debes ingresara googledocs, luego apretar en crear, te aparecen opciones y apretas la ultima que dice desde plantilla. Cuando apretas ahí, se abre una ventana que te muestra muchas plantillas, apretas una y empiezas a crear. Para editar un documento en googledocs, ingresas a googledocs y luego haces clic en documentos, le das doble clic al documento que quieres editar y empiezas a editar.
  • 2. Con este sistema si es posible hacer un documento entre varias personas y para hacerlo, abres un documento y luego apretas en la opción compartir y agregas a la persona con la que quieres hacerlo y empiezan a editar. A googledocs, se puede acceder de cualquier pc y ahora hasta de celulares que poseen android. Seguridad: el acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura. La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña. En Google Docs es posible crear colecciones para clasificar tus documentos. Puedes pensar que estas colecciones son similares a las típicas carpetas que utilizas en tu sistema operativo para guardar en ellas los archivos y documentos que posees. La finalidad sí es la misma pero entre ellas hay una notable diferencia: en realidad, las colecciones no contienen realmente los documentos, sólo una copia virtual del mismo. Por ejemplo, puedes ubicar un mismo documento en varias colecciones, y aunque borres alguna de ellas, los documentos no se borrarán de las restantes colecciones en las que se encuentren ni tampoco de tu listado de documentos en Google Docs. Las colecciones se administran desde la página principal de Google Docs. Para crear una colección nueva acude al menú Crear nuevo y selecciona Colección. Al hacerlo el servicio crea una nueva colección de nombre Nueva colección y te presenta en pantalla una ventana para que escribas el nombre que desees para la colección recién creada.
  • 3. Escribe el nombre y pulsa el botón Aceptar. Publicación de documentos Al publicar un documento de Google Docs, significa que está disponible para cualquier usuario. Una vez que hayas publicado el documento, la hoja de cálculo, la presentación o el dibujo en una página web, obtendrás una URL que podrás compartir con quien quieras. Para publicar un documento, sigue estos pasos: Abre el documento que quieras publicar. Haz clic en el menú desplegable Compartir situado en la parte superior derecha de la página y, a continuación, selecciona Publicar como página web... Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación aparece un enlace al documento publicado. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al documento. Se podrá acceder al documento mediante esta URL hasta que lo elimines o hasta que decidas detener la publicación. Para detener la publicación, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el botón Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que dirige al documento publicado ya no podrán acceder a este último. Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la presentación o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada caso, verán lo siguiente: Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
  • 4. Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación (diapositivas a pantalla completa). Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo. Opciones de uso compartido de Google Docs Como administrador, tú decides si los usuarios pueden compartir sus documentos de Google Docs (documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos) fuera de la organización o si pueden acceder a los documentos creados fuera de ella, así como el nivel de visibilidad predeterminado de los nuevos documentos. Para configurar las opciones de uso compartido predeterminadas de los nuevos documentos creados por los usuarios, sigue los pasos descritos a continuación: Inicia sesión en el panel de control del administrador de Google Apps. La URL es https://www.google.com/a/cpanel/nombre-dominio-principal, donde nombre-dominio-principal es el nombre del dominio que has utilizado para registrarte en Google Apps. Haz clic en la pestaña Configuración y selecciona Documentos en la columna de la izquierda. En la sección Opciones para compartir, selecciona si los usuarios pueden compartir documentos fuera de la organización. Actualmente se pueden subir videos de googledocs a slideshare o scribd. Con los documentos de googledocs, se pueden hacer: convertir la mayoría de los tipos de archivo al formato de Google Docs, añadir formato o un toque personal a tus documentos, con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes,
  • 5. invitar a otras personas a colaborar en un documento contigo y otorgarles acceso para verlo, modificarlo o comentarlo, Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior descargar documentos de Google Docs a tu escritorio en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP, traducir un documento a otro idioma. enviar los documentos por correo electrónico a otros usuarios como documentos adjuntos. Con la hoja de calculo: Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras, Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo Crear gráficos y gadgets Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web. Con Presentaciones: compartir presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo subir presentaciones ya creadas y convertirlas al formato de Google Docs descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT,
  • 6. insertar imágenes y vídeos, y dar formato a las diapositivas publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio dibujar organigramas, gráficos de flujo, diagramas de diseño y mucho más directamente en las presentaciones añadir transiciones, animaciones y temas para crear presentaciones impactantes La nueva versión de las presentaciones también te permite colaborar con otros usuarios para crear una historia fascinante que cautivará al público. Crear presentaciones en colaboración es muy sencillo, ya que puedes ver exactamente lo que están haciendo los demás usuarios con marcadores de presencia de colores modificar una presentación simultáneamente con otros usuarios desde diferentes ubicaciones utilizar el historial de revisión para ver quién ha introducido cambios o recuperar versiones anteriores saludar, iniciar una conversación o compartir nuevas ideas mediante el chat integrado.