El documento describe cómo usar Dropbox para gestionar el flujo de trabajo digital en iPads para la distribución de información a estudiantes y la recepción de trabajos de estudiantes. Explica los pasos para crear una carpeta compartida en Dropbox, agregar archivos y compartir el enlace con estudiantes para que puedan acceder a los archivos desde sus iPads. También cubre cómo configurar una cuenta de correo para que los estudiantes envíen trabajos directamente a Dropbox sin usar correo electrónico regular.

1. Uso de Dropbox para
flujo de trabajo en
iPads
Por: Sofía Velázquez R.
sofia.velazquez@cap.edu.mx

2. ¿Qué es un flujo de trabajo
digital?
1. Asignar trabajo o distribuir información a los
estudiantes
2. Recibir trabajo por parte de los estudiantes
3. Calificar y entregar retroalimentación de regreso a
los estudiantes
Esta presentación se enfoca en el uso de Dropbox para
los puntos #1 y #2.

3. USO #1
DISTRIBUCIÓN DE
INFORMACIÓN
(DEL MAESTRO AL ESTUDIANTE)

4. Pasos
① Crea una cuenta de Dropbox. Puedes usar esta
liga para registrarte https://db.tt/tkgRBZG y nos
darán espacio gratuito adicional a ti y a mí.
También pueden compartir su propia liga de
referencia: una vez que creen una cuenta,
encontrarán su propio código en
https://www.dropbox.com/referrals

5. ② En Dropbox, crea la carpeta que usarás para
compartir archivos con tus estudiantes
haciendo clic en:
– y elige un nombre para ella.
Por ejemplo: Actividades 6ºA

6. ③ Encuentra el vínculo a esa carpeta haciendo
clic en:

7. ④ Opción A: Copia el vínculo y entra a
http://tinyurl.com/ para hacerlo más corto.
Esta dirección más corta puedes escribirla en
el pizarrón para que tus alumnos entren a tu
carpeta más rápidamente.
1. Pega aquí la dirección
3. Haz clic para
obtener tu
dirección corta
2. Escribe un nombre corto y fácil de recordar

8. ④ Opción B: Copia el vínculo de Dropbox y
publícalo en tu blog. Puedes colocarlo en una
página o en un widget en la barra lateral. Tus
alumnos tendrían que entrar al blog desde el
iPad para tener acceso a tu carpeta.

9. ⑤ Ahora solo pon en la carpeta que creaste en Dropbox
cualquier archivo que quieras que tus alumnos puedan
usar en el iPad. Cuando ellos entren a tu carpeta
podrán descargarlo. (Esto será más práctico teniendo
Dropbox EN TU COMPUTADORA, para lo cual deberás
seguir los pasos que vienen al final de esta
presentación).
⑥ Atención: el archivo debe ser compatible con el iPad;
como imágenes, PDF, word, powerpoint, videos, etc.

10. ⑦ TIP: Una vez que el alumno descargó el archivo
en Safari, puede seleccionar otras aplicaciones
para verlo. El iPad sugiere la aplicación más
adecuada, pero también puede elegir otras:

11. USO #2
ENTREGA DE TRABAJOS
(DEL ESTUDIANTE AL MAESTRO)

12. Pasos
① Entra a https://sendtodropbox.com/
② Haz clic en SIGN UP e inicia sesión con tu
usuario y contraseña de Dropbox.
③ El sitio te pedirá permiso para crear una carpeta
dentro de tu Dropbox. Haz clic en PERMITIR.

13. ④ Esto habrá generado una cuenta de correo a
la que tus estudiantes podrán enviar sus
trabajos y estos automáticamente se
almacenarán en tu Dropbox.
Ejemplo:

14. ⑤ Pide a tus estudiantes que envíen los
trabajos que realizan en las iPads a ese
correo y ya no tendrás que recibir y abrir
numerosos trabajos en tu mail del Colegio,
ya que aparecerán automáticamente en una
carpeta en: DROPBOX  APLICACIONES 
ATTACHMENTS

15. #3
INSTALA DROPBOX
EN TU COMPUTADORA
DE ESTE MODO PODRÁS TRABAJAR CON TUS
ARCHIVOS DIRECTAMENTE EN TU COMPUTADORA, Y
NO EN EL SITIO WEB DE DROPBOX.

16. Pasos
① Entra a https://www.dropbox.com/install
② Haz clic en el botón DESCARGA GRATUITA para
Mac.
③ Guarda el archivo (DropboxInstaller.dmg)
④ Cuando acabe de descargarse, ábrelo:
En
FIREFOX:
O en la carpeta
“Descargas” en
el Finder

17. ⑤ Solo haz doble clic en el ícono y sigue las
instrucciones de instalación:
⑥ Esto creará una carpeta llamada Dropbox en tu
computadora, en la cual se sincronizarán
automáticamente todos los archivos que allí
guardes o recibas

18. ¡Hemos terminado!
• Último tip:
• El espacio de tu cuenta gratuita de Dropbox
es limitado (2GB). Te recomiendo que los
archivos que recibas por parte de tus
alumnos, los muevas a otra carpeta de tu
computadora, para que no saturen tu cuenta.