El documento describe el puesto de Senior Mailroom Clerk. Los principales responsabilidades incluyen supervisar el personal del correo, mantener procedimientos de envío y recepción establecidos, y distribuir el correo de manera oportuna. El puesto reporta al Supervisor de Servicios Generales y consulta con varios niveles de gerencia.

1. Title of the position
Senior Mailroom Clerk
Department
Operations
Reports to
Building Services Supervisor
Overall responsibility
Supervise mailroom staff and interface with all levels of management regarding mail and supply
deliveries
Key areas of responsibility
Maintain established shipping/receiving procedures
Sort and distribute mail on a timely basis
Maintain all photocopiers, fax machines, and postage meters
Order, store, and distribute supplies
Facilitate all off-site storage, inventory, and record management requests
Document current policies and procedures in the COS Department as well as implement
new procedures for improvement
Oversee the use of a company van when needed
Ensure that water and paper is available for customers on a continuous basis
Consults with
Building Services Supervisor
Mailroom staff
All levels of management
Term of employment
12 months
Qualifications
Strong sense of customer service
Good organizational skills
Ability to lift a minimum of 25 pounds
Supervisory experience in a corporate mailroom environment
Good driving record

2. Sección de Servicios y Atención al Personal Académico
Funciones:
 Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas y/o proyectos que desarrolle el Departamento.
 Ejecutar la actualización del Sistema Académico generador de las Organizaciones y Ajustes Académicos, a través de las Accione
Universitaria.
 Ejecutar las acciones al Personal que integran el cuerpo académico de la Universidad de Panamá, en coordinación con otras Un
grados, Maestría, Doctorados, Diplomados, Seminarios, Cursos Especializados, Cursos de Verano y Seminario como opción a tr
 Actualizar diariamente la Estructura de Recursos Humanos referente a categoría, condición, dedicación, salarios, código de posic
ejecución de las acciones.
 Suministrar los documentos e Información a la Dirección de Finanzas y La Contraloría General de la República, a través de la Of
Planillas al Personal Académico de la Institución.
 Realizar el trámite y llevar control de los Nombramientos de Profesores, Nombramientos de Facilitadores, Ajustes Salariales, Adj
Clasificaciones, Reclasificaciones, Regularizaciones, Antigüedades y Sobresueldos por Jefatura, acatando las normas existente
 Orientar técnicamente a las Unidades Académicas de la Institución, concerniente a Organizaciones Académicas, Ajuste de Orga
Renuncias, Licencias y Reintegros del Personal Académico que brinde servicios en la Institución.
 Distribuir documentos a las diferentes Unidades Académicas con el fin de actualizar el expediente individual y así evidenciar la fi
recibidos
 Capturar y actualizar información al Tarjetario individual como medio de consulta en todas las Unidades Académicas Universitari
Extensiones Universitarios e Institutos).
 Preparar Informes Semanales de las actividades realizadas en la Sección, referente a la ejecución de las acciones y trámite de d
 Preparar y mantener actualizada las estadísticas de las tareas realizadas en la Sección.
 Preparar y rendir informes solicitados por la Unidad Superior inmediata.
Jueves
Inicio

3. o Manual de Cargos
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Sección de Clasificación y Remuneración de Puestos
Funciones:
 Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas y/o proyectos que desarrolle el Departamento.
 Diseñar y mantener actualizado el Sistema de Clasificación de Cargos y Remuneración de Puestos, adoptados por la
Institución.
 Asesorar a la Dirección de Personal y orientar a las Unidades Administrativas en materia de Clasificación de Puestos.
 Confeccionar y mantener actualizado un Manual Descriptivo de Clases de Cargos, para el Personal Administrativo de l
Universidad de Panamá.
 Sugerir normas y procedimientos para la descripción, análisis, clasificación de cargos y remuneración de puestos.
 Coordinar con las distintas Unidades Administrativas que tienen responsabilidades en la tramitación de las acciones de
personal relacionadas con clasificación y remuneración para que mantengan actualizadas a la sección sobre los
cambios en la estructura de personal administrativos.
 Integrar las acciones que desarrolla el Departamento con las diversas Unidades Administrativas, responsables de lleva
a cabo los diversos Programas de la Carrera del Personal Administrativo.
 Preparar y rendir informes a su Unidad Superior Inmediata.
 Coordinar con la Subdirección la ejecución de las acciones de clasificación y remuneración, en las respectivas Unidade
Desconcentradas.
 Informar a las respectivas Unidades Administrativas dentro y fuera de la Dirección de Personal sobre las acciones de
clasificación y remuneración realizadas.
 Cualesquiera otras que le asigne su Unidad Superior Inmediata.
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Dirección de Informática

4. Funciones
 Diseñar las propuestas o alternativas de admisión a la Universidad de Panamá.
 Planificar y organizar la ejecución del programa de admisión, aprobado por el Consejo Académico.
 Divulgar las normas de admisión establecidas por la Universidad de Panamá.
 Diseñar, experimentar y construir las pruebas de capacidades académicas y de conocimientos generales.
 Procesar estadísticamente los resultados obtenidos en las pruebas de admisión aplicadas a los aspirantes a ingresar a
la Universidad de Panamá.
 Informar a cada unidad académica y al Consejo Académico los resultados obtenidos, y la interpretación de los mismos
con base en los criterios de admisión.
 Coordinador los equipos de trabajo que construyen los ítemes para las pruebas experimentales y finales de
capacidades académicas y de conocimientos generales.
 Formar parte activa, en conjunto con la Dirección de Asesoría Legal del Comité de Auditoría de la Universidad de
Panamá.
 Someter a evaluación los ítemes experimentales, utilizando muestras de estudiantes provenientes del sistema de
educación media.
 Diseñar y ejecutar investigaciones psicoeducativas, tendientes a enriquecer el sistema de admisión a la Universidad de
Panamá.
 Mantener coordinación y comunicación permanente con otras unidades académicas y administrativas nacionales e
internacionales, con el propósito de ofrecer e intercambiar experiencias sobre el proceso de admisión, así como sobre
otras funciones que, en el cumplimiento de los objetivos, le sean asignadas.
 Rendir informes periódicos de su labor a la Vicerrectoría Académica.
 Cualesquiera otras funciones que en el cumplimiento de los objetivos, le asigne el despacho superior.