1. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

2. ACTIVIDADES REALIZADAS EN COORDINACIÓN
ACADÉMICA
 COORDINAR Y REALIZAR EL CALENDARIO ACADEMICO
 REALIZACION E INTRODUCCION A LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE CARRERAS Y PLANES DE
ESTUDIOS DEL GRADO
 REALIZACION E INTRODUCCION DE LA PROGRAMACION DOCENTE
 INTRODUCCION DEL INTERNADO DE LA FACULTAD DE CIENCIA DE LA SALUD
 REALIZACION PROGRAMACION DEL LICEO EXPERIMENTAL AMELIA RICART CARVENTI
 VERIFICACION DE ASIGNACION DOCENTE PARA PAGO UNICO
 REALIZACION DEL CALENDARIO DE LA INSCRIPCION Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES SEDE Y
CENTROS REGIONALES
 REALIZACION DE LA INSCRIPCION Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES SEDE Y CENTROS REGIONALES
 REAJUSTE SEDE Y CENTROS REGIONALES
 RETIRO OFICIAL SEDE Y CENTROS REGIONALES

3. REALIZACION E INTRODUCCION DE LA
PROGRAMACION DOCENTE
 Coordinar con las diferentes escuelas docentes la
programación académica, tomando en cuenta unas series
de parámetros y reglamentos dictados por las Resoluciones
del Honorable Consejo Universitario, comisión docente y
los diferentes Consejos Directivos de las Facultades.
 Determinación total de secciones a programar, tomando
como base la programación definitiva del semestre anterior
y atendiendo a las necesidades de cada escuela, con
respecto a la cantidad de estudiantes que puedan cursar la
asignatura.

4. Se programará cada sección de teoría y cada grupo de
práctica tomando como variable fundamental los
siguientes elementos:
1) Profesor (a) que la va impartir
2) Cantidad de horas teóricas y prácticas
3) Horario que se va impartir, manteniendo los bloques de la carreras
4) Espacio físico disponible
5) Carrera (s) en la (s) que se imparte
6) Cantidad máxima de horas permitida a cada profesor (a) según lo
establecido en Reglamentos vigentes.
7) Cantidad de horas programadas para las asignaturas sabatinas según lo
establecido en la Resolución del Honorable Consejo Universitario.
8) Profesores con docencia en más de una localidad (atendiendo un mínimo
de horas para trasladarse de una localidad a otra).
Nota: Si no cuenta con todos estos elementos no se podrá programar la
sección.

5. Cambios de Horarios
 Antes de comenzar la reinscripción o selección,
atendiendo a las necesidades de los profesores y los
estudiantes.
 A partir del inicio de la docencia, atendiendo al
imprevisto, ejemplo: supresión de asignaturas,
enfermedades de los docentes etc.

6. Supresión de Secciones
 Asignaturas o secciones que no se van a impartir en ese
semestre solicitadas por las escuelas.
 Asignaturas o secciones que no cumplen con un
mínimo de estudiantes, según lo establecido en el
Reglamento del Rendimiento Académico.

7. Asignación Docente
Asignar un conglomerado de asignaturas o secciones a
un profesor atendiendo a las reglamentaciones vigentes.
 Que el profesor pertenezca a la escuela de la asignatura
 Cantidad de horas teóricas y prácticas que pueda impartir
 Cátedra a que pertenece
 Categoría que ostenta el profesor en dicha cátedra
 Que las asignaturas no coincidan en horas una con otra a la hora
de impartirlas.
 Tiempo de traslado de una localidad a otra

8. Introducción de la Programación Docente al Sistema
BANNER y Emigración al Sistema WANG
 Después de recolectar todos los datos de la Programación Docente
(cambios de horarios, cambios de asignación, supresión de
secciones, creación de secciones y actualización de los cupos por
secciones), estos se introducen al sistema banner nativo, luego se
envía el resultado del mismo a las escuelas docentes para su
verificación y aprobación.
 Al tener realizada la programación, la misma se oferta a los
estudiantes vía web para realizar la reinscripción o selección de
asignatura, finalizado este proceso y tener el inventario de cantidad
de estudiantes por secciones, se suprimen las secciones que no
cumplan con el mínimo de estudiantes establecido, según el
Reglamento de Rendimiento Académico. Después de tener el
resultado final de la programación docente, el Departamento de
Informática emigra del sistema BANNER al sistema WANG, ya que
en el sistema WANG es que el área financiera utiliza para realizar la
nómina Docente – Administrativa.

9. Realización del Proceso de Inscripción y Selección de
Asignaturas Sede y Centros Regionales
Realizada la programación docente en el sistema BANNER
nativo, la misma se oferta en el sistema BANNER autoservicio
para que los estudiantes seleccionen las asignaturas, el cual esta
regido por un calendario por intervalo de matrícula en forma
ascendente (desde la matrícula mas antigua hasta la mas joven),
por índice académico general desde 99.9 hasta 85 y los
privilegiados (Docentes – Administrativos, dependientes de
profesores y empleados, nuevos estudiantes para ese semestre,
BET, monitores, colaboradores de las diferentes dependencias).
Este procedimiento le corresponde al semestre regular, para el
verano el calendario es por intervalo de matrícula en forma
ascendente (desde la matrícula más antigua hasta la más joven)
según lo establecido en el Reglamento del Rendimiento
Estudiantil.

10. Reajuste Sede y Centros Regionales
 Terminada la reinscripción o selección de asignaturas,
se realiza el proceso de reajuste que permite que los
estudiantes cambien una asignatura o sección por otra,
siempre y cuando, la misma tenga cupo y no empalme
con las que tienen seleccionadas.
 El reajuste está regido por un calendario por intervalo
de matrícula en forma ascendente (desde la matrícula
más antigua hasta la más joven). En este proceso no
hay ningún tipo de privilegio.
 El reajuste solo se realiza para los semestres regulares.

11. Retiro Oficial Sede y Centros Regionales
Este proceso se realiza tanto en el semestre regular
como en el verano, el procedimiento es sencillo, en
autoservicio ,darle de baja a la asignatura que no desee
cursar en ese semestre.

12. Internado Rotatorio de Medicina –Enfermería -
Bioanálisis
 Recepción de documentos
• Programación de Ciclos.
• Expedientes de los Estudiantes.
 Análisis de expedientes
• Verificación de Records de Notas.

13.  Programación
• Actualización de la Programación.
• Introducción de la Programación en el Sistema.
• Introducción de Solicitud Estudiantes al Sistema.
 Inscripción
• Inscripción del Estudiante en su Ciclo Correspondiente.
• Generación de Hoja de Selección del Estudiante.
• Pago del Estudiante de su Inscripción.
• Entrega de Selección.

14. Pagos Únicos
 Recepción Documentos
 Verificación Asignación Docente.
 Verificación Listas de Estudiantes.
 Verificación Contrato Académico del Docente.
 Análisis en el Sistema.
 Remisión a Contabilidad Administrativa.