1. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “JUAN
BOSCO DE HUANUCO”
PROYECTO PRODUCTIVO
EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN
EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PRESENTADO PARA OPTAR EL TITULO
PROFESIONAL :
TECNICO EN SECRETARIADO
EJECUTIVO
RESPONSABLES:
QUISPE PAGANO, GABY JIMENA
QUINTO MONTALVO, RUTH RAQUEL
HUANUCO – PERU
2012

2. El buen uso del tramite documentario
en el archivo de documentos
Variable 1
Variable 2
JAMES M.WHEELER
JUAN CARLOS GALENDE DÍAZ

3. JUSTIFICACION
FORMULACION
DEL PRIOBLEM A
JUSTIFICACION
CIENTIFICA

4. •¿En que medida el trámite
documentario facilita el trabajo de
la secretaria?
OBJETIVO:En
que medida el •¿El sistema computarizado facilita
buen uso del el trámite documentario de la
trámite OBJETIVO secretaria de hoy?
ESPECIFICO
documentario
influye en el •¿El archivo ahorra tiempo en la
proceso de búsqueda de los documentos?
archivo de
documentos •¿Gracias al sistema computarizado
las secretarias disponen de tiempo?

5. TRAMITE
DOCUMENTARIO
MANUAL
DEL SITD CYBERDOC
MARCO
TEORICO
EL
REDACCION
ARCHIVO
DOCUMENTO

6. HIPOTESIS
GENERAL
POBLACION MARCO TIPO DE
Y MUESTRA METODOLOGICO ESTUDIO
DISEÑO «CUOSI
EXPERIMENTAL»

7. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO
“JUAN BOSCO”
ENCUESTA
TESIS: EL BUEN USO DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1.¿El sistema computarizado facilita el Tramite Documentario?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
2.¿El archivo por sistema es mejor que el archivo manual?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
4.¿existe perdida de documento por sistema?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
5.¿el trámite documentario manual aun sigue vigente en la DRE?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
6.¿Mediante el sistema se puede controlar mejor los documentos?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
7.¿el uso del sistema computarizado es fácil?
SI ( ) NO( ) A VECES ( )
INSTRUMENTO

8. RESULTADOS
1.¿El sistema computarizado facilita 2.¿El archivo por sistema es mejor que
el Tramite Documentario? el archivo manual?
50 40
45 35
40
30
35
30 SI 25 AVECES
25 NO 20 NO
20 AVECES 15 SI
15
10
10
5 5
0 0
3 2 45 5 6 39
SI SI

9. 3.¿ahorra tiempo el archivo por sistema? 4.¿existe perdida de documento por
sistema?
35 25
30
20
25
15 AVECES
20 SI
AVECES NO
15 NO 10 SI
10
5
5
0
0
12 18 20
4 4 32
AVECES AVECES

10. 5.¿el trámite documentario manual aun sigue 6.¿Mediante el sistema se puede
vigente en la DRE? controlar mejor los documentos?
25 50
45
20 40
35
15 AVECES 30 SI
NO 25 AVECES
10 SI 20 NO
15
5 10
5
0 0
6 20 24 1 4 45
SI SI

11. 7.¿el uso del sistema computarizado 8.¿se pueden enviar los documentos por
es fácil? sistema a las diferentes áreas de la
institución?
50 50
45 45
40 40
35 35
30 AVECES 30 SI
25 NO 25 AVECES
20 SI 20 NO
15 15
10 10
5
5
0
0
2 4 44
2 2 46
SI SI

12. 9.¿los números de los expedientes se 10.¿en todas las áreas de atención al
repiten? usuario utilizan el sistema computarizado
en el trámite documentario?
35
35
30
30
25 25
20 AVECES 20 AVECES
SI NO
15 NO 15 SI
10 10
5
5
0
0
5 15 30
6 10 34
NO SI

13. CONCLUSION
RECOMENDACION