El documento describe un caso de estudio sobre la automatización del proceso de producción de contenido educativo electrónico para una organización mediante el uso de herramientas de código abierto como OpenOffice y Java. Originalmente, el proceso era lento y propenso a errores, por lo que se desarrolló un programa llamado Cerebro para automatizar tareas como la generación de paquetes SCORM, la revisión de estilos y originalidad, y la conversión a PDF de manera más eficiente. La nueva solución redujo los tiempos de producción en un 80% y los cost

1. Automatización de la producción de contenido para e-learning usando openoffice y otras herramientas opensource: Caso de estudio I ng. Cesar Pachón Director educación Virtual Mg. e-learning UNAB-UOC www.cesarpachon.com

3. Ocho sedes en cuatro ciudades.

4. Se crea departamento de educación virtual, con el objetivo de brindar los mismos programas académicos en la nueva modalidad.

5. Se decide crear contenido propio, de alta calidad.

7. Autores contratados por outsourcing.

10. Artista / Ilustrador / Diagramador

12. Garantizar la conformidad de estilos.

13. Garantizar la calidad del contenido.

14. Contenido indendiente de la plataforma LMS.

15. Contenido publicable tanto a web como versión para impresión.

17. Editor revisa el material.

18. Se entrega material a ingeniero para publicación como SCORM/HTML

19. Se entrega material a ilustrador para maquetación para impresión (PDF)

21. El editor debe verificar la originalidad del trabajo.

22. El desarrollador debe crear plantillas, actividades interactivas, etc.

23. El ilustrador debe crear las ilustraciones tanto para web como para PDF.

24. El ilustrador debe diseñar plantillas y estilos (tipografìas, fuentes, colores) para el contenido producido.

26. Duplicación de tareas (copy/paste de texto).

27. Desperdicio de recurso humano: un ingeniero y un artista haciendo copy/paste en html y pdf respectivamente.

28. Tarea tediosa y repetitiva.

29. Muy sensibles a cambios/correcciones del autor y editor.

30. Largos tiempos de entrega.

31. Software no licenciado!

33. Se debe dar prioridad a soluciones y herramientas basadas en software libre (costos de licenciamiento).

34. Se debe facilitar la actualizaciòn de contenidos de una manera que tenga el mìnimo de intervención humana.

36. Plantilla web SCORM por parte del diseñador.

37. Plantilla openoffice para exportación en PDF por parte del diagramador.

38. Salidas:

39. Reportes de control de calidad y originalidad para el editor.

40. Paquete HTML/SCORM para el LMS

41. PDF para impresión

42. Planteamiento de la solución

44. Es capaz de abrir documentos de MS-WORD. Compatibilidad con las herramientas de los autores externos.

45. Posee un API robusta para programación, compatible con varios lenguajes (Basic, C++, Python, JAVA).

47. Buenos entornos de desarrollo gratuitos (eclipse, netbeans).

49. GIMP

50. Blender

51. Inkscape

52. El resultado.. CEREBRO!!!

53. El resultado.. ( Para un desarrollador es irresistible la tentación de ponerle un nombre estrambótico a cada uno de sus programas.. ) Ooops!!

55. Tabla

56. Imagen

57. Hipervínculo

59. Balazo

60. comentario

62. Tabla

63. Imagen

64. Hipervínculo

66. Balazo

67. comentario

69. Búsqueda de coincidencias FRASE POR FRASE

70. Reporte de coincidencias con índice de originalidad

71. OUT: Revisión de originalidad

73. Paginación

74. Comunicación con LMS

75. Exportación de imágenes del documento openoffice a imágenes PNG.

76. Incrustación de videos de youtube.

78. Con estilos e identidad visual propia

79. Actualizable automáticamente si hay cambios en el documento original

81. Liberación de recurso humano especializado para tareas más creativas: diseño de plantillas, ilustraciones, actividades interactivas, etc.

82. Reducción casi del 100% en costos de actualización (respuesta a cambios por parte del autor).

84. Para una organización pequeña es VIABLE la producción de herramientas personalizadas, siempre y cuando cuente con el recurso humano apropiado para su desarrollo / mantenimiento.

85. Los costos de nómina siempre son uno de los componentes más altos en una organización especializada en servicios. La automatización genera un impacto positivo muy alto en este rubro, permitiendo a las organizaciones reorientar el uso de recursos o buscar opciones más flexibles como outsourcing.