El documento describe un plan de 4 etapas para las relaciones públicas y prensa de una producción teatral. La Etapa Cero involucra la elaboración de una estrategia de prensa y materiales promocionales. La Etapa Uno incluye una conferencia de prensa y entrevistas para anunciar el inicio de la temporada. La Etapa Dos cubre eventos durante la temporada. La Etapa Tres se enfoca en mantener la cobertura mediática. La Etapa Cuatro marca el cierre de la temporada.

2. ENTRENAMIENTO
EN
PRENSA
Y
MEDIOS

3. “QUIJOTE”
LA TARUMBA

4. ETAPA CERO
ELABORACIÓN DEL PLAN DE PR (PUBLICITY)
•Es nuestro “tablero de ajedrez” donde vamos a colocar
todas las piezas y desarrollar nuestro plan de acciones
(ESTRATEGIA).
•Nuestras piezas son: La nota de prensa (NP), material
fotográfico, material visual, red de contactos tradicionales,
red de contactos no tradicionales.

5. ETAPA CERO
NOTA DE PRENSA:
• Nota de prensa madre (ayuda memoria)
• Nota de prensa agendas
• Nota de prensa salida de venta y descuentos
• Notas de prensa desglose: vestuario, música, montaje,
cifras, etc.)
• Nota de prensa intriga
MATERIAL FOTOGRÁFICO
• Color/b/n- tamaño
• Exclusividades/grupos: diarios, revistas, agendas
• Redes sociales: campañas, concursos, promociones,
intriga

6. ETAPA CERO
MATERIAL VISUAL:
• Reel general del espectáculo (no mayor de 3 minutos)
Televisión - Cines
• Reel general del espectáculo (no mayor de 1 minuto)
Webs-Redes Sociales
• Imágenes limpias (5 minutos) (para vestir notas)
• Teasers de intriga
• Teasers de campañas específicas (concursos-
promociones-experiencias)

7. ETAPA CERO
RED DE CONTACTOS: MEDIOS TRADICIONALES-
MEDIOS NO TRADICIONALES
• Medios tradicionales: diarios, revistas, radios, canales de
televisión, webs
• Medios no tradicionales: FB de alto impacto, bloggers,,
foros, entre otros.

8. ETAPA UNO
(ANUNCIO INICIO DE TEMPORADA
SALIDA DE VENTA)
CONFERENCIA DE PRENSA (Un mes antes del INICIO DE
LA TEMPORADA)
•Entregamos: carpeta completa: Nota de prensa madre-
material fotográfico genérico- reel de 3 minutos-reel de 1
minuto-merchandise diseñado especialmente para la
temporada.
•Mostramos parte del show (Lo que puede ser grabado)

9. ETAPA UNO
(ANUNCIO INICIO DE TEMPORADA
SALIDA DE VENTA)
• Convocados: medios tradicionales, medios no
tradicionales, líderes de opinión, invitados especiales)
• Primer gran impacto
AGENDA DE ENTREVISTAS (LO QUE VIENE…)
• Vocero 1 – reel 1- NP- CD de fotos

10. ETAPA DOS
(TEMPORADA)
AVANT PREMIER:
• Siempre el primer día de la temporada. Carpa llena.
• Convocados con invitación: medios Tradicionales –
medios no tradicionales, líderes de opinión.
• Entregamos: carpeta completa: nota de prensa madre-
material fotográfico genérico- reel de 3 minutos-reel de
1 minuto.
• Segundo gran impacto

11. ETAPA DOS
(TEMPORADA)
AGENDA DE ENTREVISTAS (LO QUE ES…)
• Vocero 1 y 2– reel 2 – NP (fortalecemos funciones,
puntos de ventas, precios)

12. ETAPA TRES
(MANTENIMIENTO DE TEMPORADA))
AGENDA DE ENTREVISTAS
•Se llevan a cabo en el venue, en los sets y locaciones
varias.
NOTAS DE PRENSA A TODAS LAS AGENDAS DE
MEDIOS TRADICIONALES Y NO TRADICIONALES.
• Semanalmente + foto + reel

13. ETAPA TRES
(MANTENIMIENTO DE TEMPORADA))
NOTAS DE PRENSA DEL PROCESO QUE VA TENIENDO L
A TEMPORADA
• Exito en ventas, visitas sociales, promociones, etc.
AGENDA EMPRESARIAL-COORPORATIVAS

14. ETAPA CUATRO
(FINAL DE TEMPORADA)
• NOTAS DE PRENSA PARA ANUNCIAR EL FINAL DE
TEMPORADA EXITOSA.
• PRESS-CLIPPING – VALORIZACION DE FREE PRESS.
• MONITOREO DE NOTAS TELEVISIVAS Y DE RADIO.

15. Mejía, Valencia, Velit & Asociados :: 2012

16. MEJIA VALENCIA VELIT & ASOCIADOS
Av. Reducto 1163-Miraflores
Teléfono : (511) 445-0338 – (511) 2426834
Contacto: Milagros Mejía Prado