La validación de datos en Excel permite asegurarse de que los valores introducidos en las celdas cumplan ciertas condiciones mediante la configuración de criterios de validación y mensajes de entrada y error. Se selecciona la celda, se accede a la pestaña de validación de datos y se establecen la condición válida, el tipo de dato permitido y los mensajes que se mostrarán.

1. La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje
de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
1. Seleccionamos la celda que queremos validar.
2. Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos.
En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista,
Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre
al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son
considerados válidos para esa celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que
queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.
TIPOS DE MENSAJES DE ERRORES
 Mensaje de información: Este mensaje no impide la entrada de datos no
válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de
información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la
celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.
 Mensaje de advertencia: Este mensaje no impide la entrada de datos no
válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de advertencia
y tres botones: Sí introduce los datos no válidos en la celda, No regresa a la
celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la
celda.
 Mensaje de detención: Este mensaje no permite la entrada de datos no
válidos. Incluye el texto que proporciona el usuario, un icono de detención y
dos botones: Reintentar regresa a la celda para más modificaciones y
Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

2. Formatos de archivo que admite Excel
Formato Extensión Descripción
Libro de
Excel
.xlsx Formato de archivo basado en XML predeterminado de
Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos
de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).
Libro de
Excel
(código)
.xlsm Formato de archivo basado en XML y habilitado para
macros de Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de
macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla
.xltx Formato de archivo predeterminado de una plantilla de
Excel en Excel 2010Excel 2007. No puede almacenar
código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0
(.xml).
Plantilla
(código)
.xltm Formato de archivo predeterminado de una plantilla de
Excel en Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de
macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xml).
Libro de
Excel 97 -
Excel 2003
.xls Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel
2003.
Hoja de
cálculo
XML 2003
.xml Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003
(XMLSS).
Datos XML .xml Formato de datos XML.
Realicela SiguienteInvestigación:
1. Otros Formatos Soportados En Excel
2. Formatos No Soportados En MicrosoftExcel
3. Tipos De Formato De Texto Soportados En Excel (3 Al Menos)
En Excel ya sea por varios motivos presentanlos siguiente tiposde errores,
investigue cual es lasolucióna cada uno de ellos.
1. Error #¡REF!
2. Error #¡DIV/0!
3. Error #¡NULO!
4. Error #¡NUM!