El documento explica cómo aplicar formatos a números en hojas de cálculo de Excel. Los formatos cambian la apariencia pero no el valor de los números y hacen que sean más fáciles de entender. Algunos formatos comunes incluyen porcentajes, separadores de miles, símbolos de moneda y la cantidad de decimales. El formato se puede aplicar a celdas individuales o a rangos seleccionados y se accede a través de la pestaña "Inicio" o el menú contextual "Formato de celdas".

1. Aplicar formato a los números de una
hoja de cálculo
Antes de comenzar hay que diferenciar claramente los tres tipos de información que existen en una celda:
 El contenido de celda: es el dato de la celda y que como se ha visto puede ser un texto, un
número o una fórmula.
 El formato de celda: es la aparienciaquese aplicaal contenido dela celda.Existen diferentes
categorías dentro del formato que son número, alineación,fuente, bordes, tramas y proteger.
 Dimensiones de la celda: definidas por la alturadela fila y anchura dela columna.
El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números
que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no
cambiamos el valor del número sino solamente su apariencia.
Al aplicar un formato a un número mejoramos su apariencia y hacemos que los números
sean más fáciles de entender. Los formatos más comunes para los números incluyen la
adición del signo de porcentaje (%), separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la
cantidad de decimales a mostrar. Estos comandos los puedes encontrar en la ficha Inicio
en el grupo Número.
Una manera rápida de cambiar el formato es utilizar la lista de Formatos que se muestra
en el grupo Número

2. El formato puede ser aplicado a una sola celda o a varias celdas a la vez, solamente
debes hacer la selección previa de las celdas antes de aplicar el formato.
General:Visualizaenlaceldaexactamenteel valorintroducido.Esel formatoque utilizaExcel por
defecto.Este formatoadmite enteros,decimales,númerosenformaexponencial
Número:Contiene unaserie de opcionesque permiten especificarel númerode decimales,
tambiénpermite especificarel separadorde millaresylaformade visualizarlosnúmeros
negativos.
Moneda:Es parecidoala categoría Número,permite especificarel númerode decimales,se
puede escogerel símbolomonetariocomopodríaser€ y la formade visualizarlosnúmeros
negativos.
Contabilidad:Difiere del formatomonedaenque alinealossímbolosde monedaylascomas
decimalesenunacolumna.
Fecha: Contiene númerosque representanfechasyhorascomo valoresde fecha.Puede escogerse
entre diferentesformatosde fecha.

3. Hora: Contiene númerosque representanvaloresde horas.Puede escogerseentre diferentes
formatosde hora.
Porcentaje:Visualizalosnúmeroscomoporcentajes.Se multiplicael valorde laceldapor 100 y se
le asignael símbolo%,por ejemplo,unformatode porcentaje sindecimalesmuestra0,1528 como
15%, y con 2 decimaleslomostraríacomo15,28%.
Fracción: Permite escogerentre nueve formatosde fracción.
Científica:Muestrael valorde la celdaenformatode coma flotante.Podemosescogerel número
de decimales.
Texto: Las celdascon formatode textosontratadas comotexto inclusosi enel textose encuentre
algúnnúmeroenla celda.
Especial:Contiene algunosformatosespeciales,comopuedanserel códigopostal,el númerode
teléfono,etc.
Personalizada:Aquí podemoscrearunnuevoformato.
Formato de númerode contabilidad Permite seleccionarunsistemade moneda paralas
celdasseleccionadas,asícomoa accederal cuadrode diálogode Formatode celdasa través
de Más formatos de contabilidad.
 Estilo porcentual expresaenmodode porcentaje el contenidode lasceldas
seleccionadas.
 Estilo millares colocael separadorde milesel númeroque aparece enlasceldas
seleccionadas.
 Aumentar decimales aumentael númerode losdecimalesconlosque se expresan
losdatos contenidosenlasceldasseleccionadasalasque se le aplicael formato.
 Disminuirdecimales disminuyeel númerode losdecimalesconlosque se expresan
losdatos contenidosenlasceldasseleccionadasalasque se le aplicael formato.
A diferenciade unprocesadorde textos,conExcel se puede darformatoal textoovaloresde una
planillade cálculoseleccionandodichotextoovalor,otambiénlaceldaenlaque se encuentra.
Para dar formatoa unaceldao rango de celdas,primerose debenseleccionardichasceldas,luego
se debe hacerclic derechoyseleccionarlaopciónFormatode Celdas.
Al hacerlose abre un cuadrode diálogoconseisfichas,yque sonlas siguientes:
- Número
- Alineación
- Fuente
- Bordes
- Tramas
- Proteger
TAREA:
Investigue la función de cada ficha del Formato de Celdas.