Este documento describe cómo implementar operaciones de cálculo en hojas de cálculo electrónicas. Explica cómo crear y editar rangos de datos, fórmulas y macros para automatizar tareas. También cubre el uso de funciones predefinidas para simplificar cálculos mediante la suma, resta, multiplicación y división.

1. PRACTICA 8
IMPLEMENTAR OPERACIONES DE CÁLCULO
DENTRO DE UNA HOJA ELECTRONICA.
8.1CREAR RANGOS DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO.
1. Haga clic en una celda del rango de datos externos (rango de
datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de
cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de
datos o un archivo de texto.
2. Active la casilla de verificación Habilitar actualización en
segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano o
desactívela para esperar mientras se ejecuta.

2. 8.2EDITAR RANGOS DE DATOS EXISTENTES EN LAS
HOJAS DE CÁLCULO.
Un rango de datos externos tiene propiedades adicionales (que no
se deben confundir con las propiedades de conexión) que puede
usar para controlar los datos, por ejemplo la preservación del
formato de las celdas y el ancho de columna. Para cambiar estas
propiedades del rango de datos externos, haga clic en Propiedades
en el grupo Conexiones de la ficha Datos.
8.3CREAR FORMULAS PARA AUTOMATIZAR OPERACIONES
DENTRO DE LAS HOJAS DE CALCULO.
Una función es una fórmula predefinida por Excel
2007 que opera con uno o más valores y devuelve un

3. resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
8.4EDITAR FORMULAS EXISTENTES EN LAS HOJAS DE
CALCULO.
1. Escriba una formula en una celda adyacente a la primera fila de
datos del rango de datos externos.
2. Seleccione la celda y haga doble clic en el controlador de relleno
para copiar la fórmula en todas las filas del rango de datos externos.
3. Haga clic en una celda del rango de datos externos.
4. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en
Propiedades.

4. 5. En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos,
seleccione la casilla Autorrellenar fórmulas en columnas
adyacentes.
8.5CREAR MACROS PARA AUTOMATIZAR PROCESOS
DENTRO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.
Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación
VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede
simplemente grabar sin tener conocimientos de
programación simplemente siguiendo la secuencia de
acciones.
Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras
dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.
8.6EDITAR MACROS EXISTENTES EN LAS HOJAS DE
CÁLCULO.
- Automatizar trabajo manual y tedioso con 1 solo clic.
- Crear nuevas funciones personalizadas para poder realizar
cálculos o procesos propios de tu empresa, negocio, o

5. necesidad específica.
- Automatizar la creación de cualquier tipo de gráfico, tabla
dinámica, etc...
8.7APLICAR FUNCIONES PARA LA AUTOMATIZAR Y
SIMPLIFICAR OPERACIONES EN LAS HOJAS DE
CALCULO.
Para la simplificación de formulas en una hoja de cálculo es fácil
con solo dar clic a las cantidades que se quieren sumar, elevar,
multiplica,dividir etc. Y en el recuadro que se pondrá el resultado
le daremos clic y se escribirá el símbolo igual después se oprimirá
las cantidades que se decen como se muestran en las imágenes
(añadiendo el símbolo de lo que se quiera hacer) y la computadora
te dará el resultado.