Este documento describe cómo validar información y usar la función CONTAR en Excel. Explica cómo configurar la validación de datos para permitir solo ciertos tipos de datos o listas de valores en celdas. También describe la función CONTAR, la cual cuenta cuántas veces aparece un valor u opción en un rango de acuerdo a un criterio. Finalmente, resume las opciones de la función CONTAR como contar números, celdas en blanco, condiciones, y contar valores en varios rangos.

1. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 1

2. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 2
Índice
Contenido
Índice............................................................................................................................................. 2
Clase 19 - Validez de información y Función contar ..................................................................... 3
Función contar .......................................................................................................................... 7
Opciones de la función contar .............................................................................................. 8

3. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 3
Clase 19 - Validez de información y Función contar
Validar información es verificar que la información sea correcta.
EJM:
AL REGISTRAR DATOS SOBRE NIÑOS ATENDIDOS EN PEDIATRÍA LA EDAD
PROMEDIO ESTARÍA COMPRENDIDO EN UN RANGO DE 0 - 12 AÑOS, SI EL
PACIENTE TIENE UNA EDAD DE 15 NO EXISTIRÍA VALIDEZ DE LA
INFORMACIÓN.
Para la manipulación de la validez de datos, se debe ir a datos, y en herramientas de
datos seleccionar validación de datos donde se nos abrirá una ventana para su
configuración.
Se puede configurar las celdas con la validación necesaria clic en permitir y
seleccionamos el tipo de datos que vamos a trabajar. Ej.:

4. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 4
Para permitir listas haciendo referencia a celdas debemos proceder de la misma forma
señalada previamente

5. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 5
Si los datos ingresados están en rangos no establecidos el sistema emitirá este mensaje.
Este mensaje podemos modificarlo de acuerdo a nuestras necesidades

6. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 6
Este mensaje aparecerá al momento de ingresar los datos
Podemos configurar el mensaje de error, una vez configurada la celda validez de datos,
si al ingresar un dato que está fuera del rango aparecerá nuestro mensaje de error
personalizado. Este formato de detención que no permite continuar con nuestra tarea,
advertencia que permite seguir con nuestro trabajo pero nos avisa que está mal y por
último el de información que nos muestra como deberíamos ingresar el dato, podemos
configurarlo de igual manera.

7. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 7
Función contar
Cuenta cuantas veces aparece una opción dada en un rango de acuerdo a un criterio
establecido
Ejemplo

8. Escuela de medicina Informática
Microsoft Excel
Tamia Chuquizala E. Unidad Nº 5/ Pág. 8
Las referencias también pueden convertirse a absolutas pulsando F4
Opciones de la función contar
 CONTAR cuenta números.
 CONTAR.BLANCO cuenta celdas en blanco.
 CONTAR.SI cuenta las celdas basándose a una condición.
 CONTAR.SI.CONJUNTO Se aplica a criterios a las celdas en varios rangos y
cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.
 CONTARA cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay
en la lista de argumentos.