El documento presenta un tutorial sobre el funcionamiento de Google Drive, un servicio de almacenamiento en la nube de Google que ofrece 5 GB de espacio gratuito. Explica que Google Drive permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo y mantenerlos actualizados en la nube y en los dispositivos vinculados. Además, describe las principales características y zonas de la interfaz como "Mi unidad", la opción de crear documentos y la sincronización con el ordenador local.

1. José Ramón Manzano Aranda
Grupo B-Plasencia
Evaluación E3_1
Realiza un pequeño tutorial (4-8 páginas) sobre el funcionamiento de una
herramienta o aplicación de Internet (por ejemplo: Blogger, Picassa, Site...).
Aprovecha para demostrar lo aprendido en este capítulo ilustrándolo con algunas
imágenes y capturas de pantalla.
Guárdalo en formato pdf y mándaselo al tutor.
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Google Drive. El servicio en la nube de Google.
Con el uso de dispositivos móviles de diferentes tipos (ordenadores,
netbook, tablet, móviles) resulta cada vez más difícil tener toda tu
información a mano y, por eso, acaba por estar repartida en
diferentes aparatos o bien necesitamos llevar siempre a mano una
unidad extraíble usb para almacenar nuestros archivos.
Almacenar la información en la nube es una opción que cada vez
cobra más fuerza. La alternativa de almacenamiento en la nube de Google se llama Google
Drive, ofreciendo un espacio gratuito de 5 GB a todo el mundo, con la posibilidad de aumentar
este espacio mediante pago.
Se establece pues, como la competencia al conocido Dropbox y existen clientes para
Windows, Mac y Adroid. Se ha olvidado la opción para Linux que, probablemente, no tardará
en aparecer.
Google Drive no viene a sustituir al anterior Google Docs, sino que lo engloba, pero va mucho
más lejos. Se pueden almacenar todo tipo de archivos (imágenes, vídeos, presentaciones,
documentos, tablas, etc) y tenerlos accesibles desde cualquier dispositivo y, por supuesto,
mantenerloss actualizado en la nube y en los clientes que lo utilicen.
Tecleando http://drive.google.com/start podrás acceder a la web de Google Drive dónde te
explican, de forma breve y clara, las principales funciones de Drive a partir del slogan que
expresa la esencia del proyecto: “Guarda todo. Comparte todo”.

2. ¿Qué necesitamos para utilizar Google Drive?
Básicamente un ordenador y una cuenta de Google o de GMail. Con estos datos podemos
darnos de alta en el servicio y acceder a nuestro espacio en la nube.
Para ello, desde la dirección que indicamos antes, pulsa en el botón “Acceder” que encontrarás
en la barra superior
En el cuadro habitual de Google, teclea tu nombre de usuario y contraseña, por ejemplo, de tu
cuenta de Gmail o bien de tu cuenta Google, si dispones de ella. Iniciamos la sesión.

3. Nada más acceder encontramos la pantalla principal de Drive, en la que podemos distinguir las
siguientes zonas:
1.- Panel lateral
En esta zona encontramos los elementos básicos de Google Drive.
En primer lugar hablaremos de “Mi unidad”. Éste es tu
espacio de trabajo en la nube y en ella aparecerán todos los
documentos, carpetas, archivos, etc., que hayas subido a la
nube. Como puedes ver en este ejemplo hay dos carpetas,
una llamada “Curso TutorEx” y otra llamada “Docs. Fexve”
Puedes crear documentos de todo tipo utilizando las
aplicaciones que Google pone a tu servicio. (Documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, imágenes,
plantillas, etc.) Usaremos para ello el botón “CREAR”.
También podrás subir tus propios archivos pulsando en el
botón que encuentras justo a la derecha. Un menú
desplegable te ofrecerá la posibilidad de subir archivos de tu
disco duro o subir carpetas enteras. Al mismo tiempo, te
informa de la capacidad que tienes disponible en la nube.

4. La opción “Compartido conmigo” resulta muy interesante pues te permite ver cuáles son los
archivos o documentos que otros usuarios tienen compartidos contigo y que tú puedes ver o
editar también, aunque sean de su propiedad.
Otras opciones te permiten señalar los “destacados” o también acceder a los que has utilizado
últimamente (reciente).
Prueba este menú para familiarizarte con las diferentes alternativas que te proponen.
2.- Área de Trabajo
En esta zona aparecen tus carpetas tal
y como estarían organizadas en tu
disco duro. Es tu espacio en la nube.
Todos estos archivos estarán
sincronizados con tu ordenador, de
modo que siempre tendrás una copia
de respaldo de los mismos en tu disco
duro local que será idéntico a tu
espacio en la nube. Basta, para ello,
con descargar Google Drive para tu PC.
Pulsa en el botón azul para descargarlo e instalarlo en tu PC.
Una funcionalidad muy útil que tiene Drive es que podrás utilizar tu disco duro local y mover y
copiar archivos a tu gusto, quedando automáticamente actualizada su imagen en la nube, sin
necesidad de abrir ningún navegador de internet. Google Drive en tu PC se encarga de hacer
esta actualización.
3.- Instalador Google Drive en tu PC
Mediante este botón podrás instalar Google Drive en tu ordenador. Descarga y ejecuta la
aplicación correspondiente. Se creará en tu PC una carpeta conteniendo los mismos archivos
que hay en la nube.
Como ves, en el árbol de directorios, se
ha creado, dentro de “Mis documentos”
la carpeta correspondiente de Google
Drive, conteniendo los dos mismos
directorios que aparecían en la nube.
Google Drive mantendrá
constantemente actualizados estos
directorios sin importar cuándo hayas
hecho cambios. Esto ocurrirá de manera

5. automática cada vez que enciendas tu ordenador.
Lo más interesante de esta opción es que también podrás hacer cambios en los directorios e
inmediatamente se verán reflejados en la nube, sin tener que abrir ningún navegador de
Internet. Basta con tener una conexión abierta y la actualización se realizará en el acto.
Del mismo modo puedes proceder en tu Táblet, en tu terminal móvil con Ándroid, IPhone o
Ipad.
4.- Área de información
En este apartado
enacontramos
diferentes opciones
Propietario: Nos dice
de quién es el archivo
y si está compartido
con otro usuario.
Ordenar: Nos ordena
los documentos
según la última actualización, fecha de creación, etc.
Vista: dos modos. Vista de lista o vista de imágenes, presentando una cuadrícula con las
imágenes de los archivos, muy al estilo de google chrome.
Configuración: En este botón encontramos más posibilidades:
Tres manera de visualizar la pantalla. Según
sea nuestro monitor podremos ajustarla lo
mejor posible.
Determinar algunos detalles de configuración,
como tu perfil, tus datos de la cuenta de
Google que utilices, la zona horaria, etc.
Configuración de subida: apartado interesante,
pues te permite convertir los archivos que
subas a los formatos de Google Docs (por
ejemplo). Los formatos de Google no cuentan
para el límite de tu espacio en la nube.
Por último, destacar la opción de administrar
las aplicaciones que Google Drive puede usar
para abrir y editar los diferentes documentos.

6. Esta opción te lleva a la zona Chrome Web Store, donde podrás obtener multitud de
aplicaciones útiles para trabajar en la nube.
Como conclusión final a este pequeño tutorial, podemos indicar que Google Drive se ofrece
como una alternativa útil de trabajo en la nube. Con aplicaciones suficientes (pueden
mejorarse y sin duda lo harán) para el trabajo en diferentes áreas, desde la edición de textos,
imágenes, apps de productividad, etc.
El espacio gratuito de 5MB es adecuado para los usuarios que se quieran iniciar. La opción de
transformar los documentos a documentos Google (para ahorrar espacio) es una maniobra
inteligente para que uses su software en la nube. (Ingenioso).
La mejor manera de apreciar la potencia del servicio Google Drive es, sin duda, utilizarlo y
comprobar sus prestaciones. En un primer momento pueden parecernos simples, pero si
pensamos en usuarios que tengan gran movilidad, la opción Google Drive se torna cada vez
más interesante.