1. Google drive
GOOGLE DRIVE ES UN SERVICIO DE GOOGLE QUE SUSTITUYE A GOOGLE
DOCS., INCLUYENDO VARIAS DE SUS FUNCIONALIDADES. PARA HACER
USO DEL SERVICIO ES NECESARIO DISPONER DE UNA CUENTA DE
GOOGLE. GOOGLE DRIVE NOS PERMITE ALMACENAR FICHEROS PARA
QUE ESTÉN DISPONIBLES DESDE CUALQUIER PC O DISPOSITIVO MÓVIL
EN CUALQUIER PARTE. DE ESTA MANERA SI ACTUALIZAMOS UN
ARCHIVO DESDE CUALQUIER LUGAR ESTAACTUALIZACIÓN SERÁ
VISIBLE EN TODOS LOS DEMÁS DISPOSITIVOS DESDE DONDE
ACCEDAMOS A NUESTRA CUENTA DE GOOGLE, Y ESTO SE REALIZA DE
MANERA TRANSPARENTE PARA EL USUARIO. ACTUALMENTE GOOGLE
DRIVE NOS PERMITE ALMACENAR GRATUITAMENTE HASTA 15 GB DE
DATOS, CON OPCIÓN AAMPLIAR ESPACIO PREVIO PAGO. TAMBIÉN NOS
PERMITE CREAR DOCUMENTOS DE TEXTO, HOJAS DE CÁLCULO,
PRESENTACIONES Y FORMULARIOS, ES DECIR LOS CONTENIDOS QUE
ANTES SE GENERABAN CON GOOGLE DOCS., QUE SERÁN ALMACENADOS
DIRECTAMENTE EN GOOGLE DRIVE POR LO QUE PODREMOS ACCEDER A
ELLOS DESDE CUALQUIER SITIO CON CUALQUIER DISPOSITIVO MÓVIL O
2. Esta funcionalidad es muy útil y nos permite disponer de nuestros archivos desde cualquier PC o
dispositivo móvil, de esta manera no vamos a depender de tener un PC in situ con dichos
archivos, y además con programas adecuados para la gestión de documentos, hojas de cálculo, de
presentaciones. De esta manera para trabajar con nuestros archivos tan solo necesitaremos un
navegador y una conexión a internet. Podemos compartir carpetas y archivos, y demás contenidos
que antes se generaban por Google Docs. con otros usuarios de Google, evitando de esta manera
tener que usar el correo electrónico, u otros métodos más rudimentarios, para estar enviando y
recibiendo ficheros entre diferentes personas. La funcionalidad más interesante que permite la
compartición de archivos es que todos los usuarios que tengan un mismo archivo podrán editarlo
a la vez, y todos verán los cambios que están realizando los demás en su propia pantalla mientras
se tiene el documento abierto. Como los archivos que se están editando en Google Drive no
necesitan ser almacenados cada vez que hay un cambio, sino que se almacenan automáticamente
cada vez que se detecta un cambio, el más mínimo cambio en el archivo es almacenado y se
refleja en todas las pantallas de los usuarios que tengan abierto el mismo documento. Google
Drive guardará un historial perpetuo de revisiones de los documentos, hojas de cálculo y
presentaciones que generemos con él, esto quiere decir que cada. En el caso que generemos
documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa con otras personas Google
Drive permite trabajar en dichos archivos de forma única, sin tener que estar manejando varias
copias del archivo.
3.
4. Crear y editar
El app Google Drive se actualizó recientemente para Android con el lenguaje de programación Material
Design (Diseño Material), que incluye un botón flotante para "Nuevo" (New) y animaciones divertidas. Si
tocas el botón rojo de forma circular, aparecerá una notificación. Las opciones para crear un documento
nuevo incluyen subir un archivo de tu dispositivo, escanear un documento, crear una carpeta nueva y crear
Documentos, Páginas y Presentaciones. Es muy probable que el app iOS reciba el mismo tratamiento en
su diseño, pero mientras tanto puedes tocar el símbolo "+" en la esquina derecha superior para crear un
nuevo documento.
Las últimas tres opciones requieren que los apps individuales sean descargados a tu dispositivo. Asegúrate
instalar Docs. (Android| iOS) y Presentación (Android| iOS) en tu dispositivo. Si intentas crear un
documento sin instalar el app acompañante, Google Drive te dirá que lo instales antes de continuar.
Ver los documentos sin tener los apps instalados es aún posible, pero tus opciones para editar serán
limitadas.
Al seleccionar el archivo que quieres subir, puedes escoger y subir cualquier tipo de archivo a tu cuenta
Drive directamente de tu dispositivo. Es importante notar que, en Android, instalar un programa de
administración de archivos como astro file mananger es un requisito para navegar por todos los archivos
guardados en tu dispositivo. Como estándar puedes acceder imágenes, videos, audio y descargas. Los
usuarios de iOS están restringidos a los videos e imágenes solamente.
Ten en cuenta que si quieres poner un archivo en una carpeta específica, necesitarás navegar a esa carpeta
en el app antes de que subas o crees algo para ella. Si no, el nuevo archivo se subirá al directorio general
de tu cuenta Google Drive.
5. El menú y la configuración
Desliza el menú de la parte izquierda de la pantalla, en donde puedes cambiar cuentas o ver
archivos compartidos contigo (categorizados come "entrante"), recientemente accedidos,
destacados o descargados, así como los que tú mismo has subido desde tu dispositivo.
Desplázate hacia abajo en el menú en Android y encontrarás una opción para ver los ajustes de
los apps junto a la cantidad actual de almacenamiento en Drive que tienes para cada cuenta.
Dentro de las configuraciones del app Google Drive tu puedes fijar la cantidad de datos que
quieres que el app almacene, con un máximo de 250MB. También puedes habilitar -- y
desactivar -- la criptografía de tus documentos offline además de programar tu dispositivo para
que suba o actualice tus archivos sólo mediante Wi-Fi (eso es para ayudarte a ahorrar datos en
tu plan móvil).
Los usuarios de iOS necesitan tocar el icono de configuración, ubicado al costado del nombre
del usuario en la parte superior del menú. Allí encontrarán la asignación de almacenamiento y
la opción para fijar un código de seguridad para otorgar acceso al app. Lo que falta en iOS es la
habilidad de almacenar o restringir los archivos que se suben por Wi-Fi solamente.