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EVENTOS
“ASÍNCRONOS”
Como estrategia virtual
JeidVásquez – Andrés González
2
Asíncrono: Que no tiene lugar en
completa correspondencia temporal
con otro proceso o con la causa que lo
produce.
Fuente: Real academia de la lengua española.
3
Un restaurante ubicado en Medellín, con 45 empleados,
distribuidos en 3 frentes de trabajo: Operación,
Comercial y Administración.
El restaurante usa Scrum para su
gestión.
4
Covid 19 – Coronavirus - pandemia
Problema
• Hizo que el restaurante entrara en cuarentena,
dejando de prestar su servicio durante un tiempo.
• Luego, de una reactivación parcial, prestando solo
el servicio a domicilio, tuvieron que decidir cómo
ejecutar sus actividades procurando primero que
todo cuidar la salud de las personas que hacían
parte de los equipos de trabajo.
5
El equipo Agile del restaurante propuso realizar los eventos (ceremonias) de manera
Asíncrona…para no entorpecer el flujo de trabajo dada la virtualidad y el trabajo a
distancia.
6
Desingthinking
Scru
m
Kanba
n
Gana
s
Micro-Disciplina
Eventos
Asíncronos
Adaptació
n
Continuidad en el flujo de trabajo
Adaptación a la nueva realidad
Si nos adaptamos, estabilizamos
ingresos, mantenemos empleos.
Controlamos la carga de trabajo
por persona
Operació
n
Comercia
l
Administració
n
En Restaurante
Procesos transversales: Definición del menú del día, manejo de inventarios, plataforma de pedidos, atención al
cliente en plataformas virtuales, etc….
En casa En casa
8
Plan
+
Review
Daily
El equipo pensó y
escribió las HU para el
sprint. Además se
estimaron y asignaron.
Orquestadores: PO, SM y el tablero
Retro
Refina
miento
Plan
+
Review
Actualización constante del
tablero, creación de riegos o
impedimentos.
Encuestas virtuales, con
preguntas poderosas.
Preparación del siguiente(s)
sprint, individual.
Revisión de logros y
métricas, nueva
planeación.
Punto de
contacto
Punto de
contacto
Equipos sueltos
Equipos sueltos
GOAL
S
ROLES
-SKILLS
VALUE
S
RULE
S
Team Canvas - AgileFood
Garantizar la existencia del Restaurante,
adaptando la forma de trabajo.
Purpose
Fluidez en
el trabajo
Distribución
de tiempo
Aceleración
en resultados
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trabajo ágil
Logística
del negocio
Métricas de
valor /
proceso
Mucha
Confianza
Comunicación
en altos
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Micro-disc
iplina
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puntos de
contacto
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constante
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Métricas
financieras
Auto-organiz
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10
El Cynefin, como estrategia de análisis de
entorno para tomar decisiones.
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11
@JeidVasquez
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Eventos Asíncronos como estrategia virtual

  • 2. 2
  • 3. Asíncrono: Que no tiene lugar en completa correspondencia temporal con otro proceso o con la causa que lo produce. Fuente: Real academia de la lengua española. 3
  • 4. Un restaurante ubicado en Medellín, con 45 empleados, distribuidos en 3 frentes de trabajo: Operación, Comercial y Administración. El restaurante usa Scrum para su gestión. 4
  • 5. Covid 19 – Coronavirus - pandemia Problema • Hizo que el restaurante entrara en cuarentena, dejando de prestar su servicio durante un tiempo. • Luego, de una reactivación parcial, prestando solo el servicio a domicilio, tuvieron que decidir cómo ejecutar sus actividades procurando primero que todo cuidar la salud de las personas que hacían parte de los equipos de trabajo. 5
  • 6. El equipo Agile del restaurante propuso realizar los eventos (ceremonias) de manera Asíncrona…para no entorpecer el flujo de trabajo dada la virtualidad y el trabajo a distancia. 6 Desingthinking Scru m Kanba n Gana s Micro-Disciplina Eventos Asíncronos Adaptació n Continuidad en el flujo de trabajo Adaptación a la nueva realidad Si nos adaptamos, estabilizamos ingresos, mantenemos empleos. Controlamos la carga de trabajo por persona
  • 7. Operació n Comercia l Administració n En Restaurante Procesos transversales: Definición del menú del día, manejo de inventarios, plataforma de pedidos, atención al cliente en plataformas virtuales, etc…. En casa En casa
  • 8. 8 Plan + Review Daily El equipo pensó y escribió las HU para el sprint. Además se estimaron y asignaron. Orquestadores: PO, SM y el tablero Retro Refina miento Plan + Review Actualización constante del tablero, creación de riegos o impedimentos. Encuestas virtuales, con preguntas poderosas. Preparación del siguiente(s) sprint, individual. Revisión de logros y métricas, nueva planeación. Punto de contacto Punto de contacto Equipos sueltos Equipos sueltos
  • 9. GOAL S ROLES -SKILLS VALUE S RULE S Team Canvas - AgileFood Garantizar la existencia del Restaurante, adaptando la forma de trabajo. Purpose Fluidez en el trabajo Distribución de tiempo Aceleración en resultados Marcos de trabajo ágil Logística del negocio Métricas de valor / proceso Mucha Confianza Comunicación en altos niveles Micro-disc iplina Respetar los puntos de contacto Cumplir las responsabilida des asignadas Feedback constante Sprint de una (1) semana Métricas financieras Auto-organiz ados
  • 10. 10 El Cynefin, como estrategia de análisis de entorno para tomar decisiones. Saber cómo actuar.
  • 12. @JeidVasquez Jeidfrid Andrés Vásquez B. Gracias! @andresagm15 Andrés González Mutis