¿Cómo enfrenta un event planner esta nueva era 3.0? Requerimos nuevas habilidades pero sobre todo una nueva visión para hacer eventos corporativos de calidad, idoneos para nuestros clientes y relevantes para nuestra comunidad.
Organización de eventos, Event Planner, Eventos, Coordinación de eventos, Turismo de Reuniones, Banquetes.
6. El orden de las ideas si altera el
resultado
Video
7. Que hace el Event Planner 3.0
• Conectamos personas a través de
experiencias que las saquen de su
cotidianidad.
• Sintonizamos el mensaje de nuestro
cliente con los intereses de sus
invitados
8. Que hace el Event Planner 3.0
• Los reunimos en un tiempo y espacio
especial.
• Diseñamos dinámicas y experiencias
para enriquecer el encuentro
• Generamos memorabilidad, que les de
ganas de regresar – y hasta con un
amigo-
9. Valor de la experiencia
– Sorprender
– Encantar
– Informar
– Conectar
– Crear puentes
– Cambia prejuicios
– Memorabilidad
10. ¿Qué necesita tu invitado?
Alimentación, bebidas descanso
Seguridad: aspecto del ambiente
Amistades, conocidos,
Networking, conocimiento
Ser reconocido, ser parte
de
Devolver a su
comunidad/
tribu
11. • Oportunidades y momentos
para conectarse.
• Reuniones productivas.
• Cotejar ideas y soluciones
• Formar parte de una
comunidad.
• “Sharing it”
Que esperan de nuestros eventos
12. Antes de lo espectacular…
• Cumplir con el objetivo del evento
• Establecer prioridades
• Locaciones idóneas
• Selección de proveedores
adecuados
• Timing impecable.
• Audio, video e iluminación
13. Antes de lo espectacular…
• Alimentos y bebidas de
calidad.
• Comodidad y diversión
• Valora el tiempo de tus
invitados.
• Ten un Plan B, C, D…
14. Trabajar con Sponsors
• Determina qué es lo que realmente necesitas vs
que es lo mejor que te pueden dar.
• Haz una lista de las empresas con que te
gustaría trabajar.
• Make your pitch: “WHY”
• Trabaja con tus sponsors.
• Promociónalos.
• Seguimiento post evento.
15. Sube el nivel de tu evento
• Regla de los 7 minutos.
• Scounting modo invitado.
• Bienvenida.
• Algo en la mano…
• Hospitalidad de anfitrión.