Alguna vez te haz preguntado qué es Kanban? Para qué sirve? Cómo comenzar a utilizarlo?. En este espacio te ayudaremos a responder estas preguntas y algunas más, además presentaremos distintos tipos de tableros Kanban que te puedan ayudar a obtener ideas para crear o evolucionar tu proceso. Y si nos da el tiempo, también hablaremos de las distintas métricas que obtenemos y posibles acciones a realizar a partir de estas. Al finalizar este el meetup, queremos que reflexiones acerca de la siguiente pregunta: Realmente estás utilizando Kanban?

1. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
Sara Molano
@SaraPaulinaMola
Roberto Mejias
@Rob_mejias

2. AGENDA
• Actividad energizante
• Inspiración de la actividad
• Video Kanban
• Juego - reforzar principios y conceptos
• Evolucionando mi Kanban

3. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
Actividad Energizante

4. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
¿Inspiración para hacer el meetup?

5. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
¿Inspiración para hacer el meetup?

6. VIDEO

7. JUEGO
PIZZA GAMES

8. Objetivo del juego
• Experimentar cómo un sistema Kanban emerge de un proceso
existente (como lo hacemos en el mundo real)
• La experiencia de un sistema Kanban y su conjunto (en lugar
de centrarse únicamente en el tablero Kanban y la mecánica
relacionada)
• Entender que para cualquier proceso dado hay muchos
diferentes diseños de tableros que son adecuados y útiles, pero
no necesariamente un solo tablero es óptimo.
• Comprender los efectos de la limitación de su trabajo Progreso
• La experiencia de auto-organización y la adaptación
• Divertirte

9. PASO 1 - Crear un proceso
implícito
• CONDICIONES
- En el pizza plate solo puede haber un máximo de tres
porciones de pizza en el horno al mismo tiempo.
- El tiempo de cocción es de al menos 30 segundos. OJO:
Sin la adición o eliminación de las rebanadas mientras
hornear!
- Evitar el desperdicio
- En el equipo debe haber una persona que haga las veces
de auditor

10. PASO 2 – Introducir Kanban
PRÁCTICAS BÁSICAS DE KANBAN
• Visualizar el flujo de trabajo
• Limitar el trabajo en curso (WIP)
• Gestionar el flujo
• Implementar circuitos de retroalimentación
• Hacer Condiciones del proceso explícito
• Mejorar en Colaboración

11. PASO 2 – Sistema de
puntuación
Base: - 4 puntos (desperdicio – no aporta valor)
Topping (Salsa, jamón, queso, rugula) – 1 punto (desperdicio – no aporta valor)
Pedazo de pizza terminada: 10 puntos
Solo cuentan pizzas que:
- Tengan las esquinas cortadas delicadamente
- Los tamaños de los toppings intentar que sean del mismo tamaño
- La pizza debe estar bien cubierta de salsa de tomate
- La distribución de los toppings deben ser uniformes
• Contar cuantos puntos de hicieron según la indicación
• Pide a los equipos limitar su trabajo en progreso. ¿Los materiales se acumulan y
se convierten en desechos al final de la ronda? ¿Cuál sería un límite WIP sensato
para ese paso y para los otros pasos?
• Antes de la próxima ronda, tirar a la basura las pizzas entregadas pero mantener
las materias primas utilizadas hasta e incluyendo pizzas sin hornear sobre la
mesa.

12. PASO 3 – Segunda ronda con
kanban establecido
• Contar puntos
• Hacer sesión de retrospectiva
• Reorganizar flujo de trabajo
• LA IDEA: jugar un poco con el flujo de trabajo y probar
diferentes límites de WIP.

13. PASO 3 – Tercera ronda con
ampliación del sistema
• Introducción de pedidos de los clientes y una nueva
receta de la pizza de rúcula.
• La pizza de rúcula y jamón no contiene ninguna piña,
sólo siete piezas de ensalada de rúcula (papel verde). Por
desgracia la ensalada de rugula se quema fácilmente y por
lo tanto debe añadirse sólo después de que la pizza se ha
sacado del horno (30 segundos)
• El equipo solo recibe puntos si se cumple la orden.
• Antes de iniciar, discutir acerca de la mejora del sistema.

14. PASO 3 – Tercera ronda con
ampliación del sistema
• Contar puntos
• Hacer sesión de retrospectiva
• Reorganizar flujo de trabajo

15. PASO 4 – Última ronda
• Contar puntos
• Hacer sesión de retrospectiva

16. REFLEXIÓN FINAL
• El equipo ganador nos cuenta que hizo alrededor del
proceso, que estrategias se adoptaron
• En el transcurso del juego, cada equipo creó un flujo de
trabajo que tenía sentido en su propio contexto de las
personas, los recursos y los cuellos de botella.

17. EVOLUCIÓN DE KANBAN

18. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
Determinar cuántas tareas
será el máximo que se va a
desarrollar
simultáneamente
Una personas NO
puede desarrollar más
de una tarea a la vez
Mi primer Kanban
DONE : cuándo algo
está listo (Definition
of Done)

19. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
Primera evolución a mi kanban
Agregar columnas
necesarias que reflejen el
flujo de trabajo
Secciones de ausencias,
impedimentos

20. #EvolucionandoMiKanban
Realmente estás utilizando Kanban?
Segunda evolución a mi kanban
Banderas de colores Priorización de historia
Sector retro actions Fechas de
instalación