Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollada por Microsoft que permite almacenar y manipular datos numéricos y de texto. Es una de las herramientas ofimáticas más utilizadas a nivel mundial por ingenieros, financieros, matemáticos y contables. Excel ha evolucionado desde 1985 para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.

2. Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto
de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la
cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de
herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el
programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica
más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de
cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable
sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

3. Una hoja de cálculo
electrónica se define como
un programa informático
compuesto por columnas,
filas y celdas, donde la
intersección de las columnas
y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el
sitio donde podemos escribir
cualquier tipo de
información que
posteriormente será tratada,
siendo cada celda única en
toda la hoja de cálculo.

4. La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y
funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier
tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel
para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y
control de la contabilidad de una empresa, gestión y
control de los stocks de un almacén, diseños de modelos
matemáticos, gestión de bases de datos, generación de
presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio
abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa Excel.

5. A lo largo de la historia el programa Excel ha ido
evolucionando y mejorando, desde la primera versión
de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de
Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el
programa ha ido evolucionando satisfaciendo las
necesidades de los usuarios.

6. Las funciones Excel se definen como el conjunto de
formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen
por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando
únicamente los valores que se quieren calcular.

7. Las macros Excel es un
conjunto de instrucciones
programadas en la hoja de
cálculo electrónica Excel, las
cuales automatizan las
operaciones que realiza la
aplicación ofimática Excel con
el objetivo de eliminar tareas
repetitivas o realizar cálculos
complejos en un corto espacio
de tiempo y con una nula
probabilidad de error.

8. Las extensiones de Excel
hacen referencia al conjunto
de letras en las que puede
terminar el nombre de un
fichero, las cuales identifican
al fichero como un
documento que puede ser
ejecutado y procesado
mediante la aplicación
ofimática Excel.

9. Durante la creación y
desarrollo de modelos o
plantillas realizadas en Excel
es posible que introduzcamos
algún dato o fórmula de
manera erróneo, de tal forma
que sea imposible realizar el
cálculo, con objeto de
identificar donde se encuentra
el error la aplicación Excel es
capaz de detectar la celda así
como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea
de detección y resolución de
errores.

10.  Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia
cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el
resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que
aportamos a la función son incorrectos:
 Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la
introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo,
el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
 Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando
Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor
en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….
Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un
desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo
a proceder para corregir dicho error.
 Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los
valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el
cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los
siguientes valores en la celda: