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SUMA te permite, tal como su nombre lo
indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y
columnas enteras.
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
Esta fórmula te permite contar la cantidad
de celdas en una selección que tienen números. Las
celdas vacías o con texto son ignoradas.
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
Similar a CONTAR pero cuenta no
solamente las celdas con números sino todas las
celdas no vacías (es decir, pueden contener también
texto).
Devuelve el promedio (media aritmética)
de los argumentos, los cuales pueden ser números,
nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una
matriz.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una
tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente.
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla,
calculamos el Total de las ventas del Centro:
=SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición que debe cumplirse"; rango donde están
los valores a sumar)
Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una
condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos
saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:
=CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas
como se aprecia en la imagen:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas
como se aprecia en la imagen:
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se
encuentra en medio de un conjunto de números.
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de
datos.
Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con
el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente
personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a
la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.
En la nota sobre formato condicional personalizado con iconos pasé por alto las diferencias y
mejoras introducidas en la versión 2010 de Excel (gracias a Carola por llamar mi atención
sobre el error). Si bien los cambios y mejoras son menos dramáticos de los introducidos en
Excel 2007, vale la pena pasar revista a las diferencias entre Excel 2007 y Excel 2010 en lo que
a formato condicional se refiere.
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En
este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas
dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos
reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas
mediante gráficos.
La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado, desarrollar aplicaciones de mayor complejidad
(usando un lenguaje de programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se almacenan en
un archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite nuevamente (con la opción de Menú
"Herramientas/Macros").
El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros
datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un
buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.
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Diapositivas de excel

  • 4. SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras. =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10) Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. =CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A) Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto). Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • 5. Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz. Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
  • 6. Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro: =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; "Condición que debe cumplirse"; rango donde están los valores a sumar) Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
  • 7. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores, la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
  • 8. Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números. Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
  • 9. Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.
  • 10. En la nota sobre formato condicional personalizado con iconos pasé por alto las diferencias y mejoras introducidas en la versión 2010 de Excel (gracias a Carola por llamar mi atención sobre el error). Si bien los cambios y mejoras son menos dramáticos de los introducidos en Excel 2007, vale la pena pasar revista a las diferencias entre Excel 2007 y Excel 2010 en lo que a formato condicional se refiere.
  • 11. Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.
  • 12. Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.
  • 13. La utilización de los Macros de Excel permiten, por un lado, desarrollar aplicaciones de mayor complejidad (usando un lenguaje de programación); y por el otro, automatizar tareas rutinarias que se almacenan en un archivo el cual se puede ejecutar cuando se necesite nuevamente (con la opción de Menú "Herramientas/Macros").
  • 14. El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.