Excel es una herramienta ofimática desarrollada por Microsoft que permite escribir, almacenar, manipular y organizar datos numéricos y de texto en hojas de cálculo electrónicas. Las hojas de cálculo de Excel contienen filas, columnas y celdas donde se pueden introducir datos, y realizar cálculos y análisis de la información. Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado a nivel mundial.
Conociendo el Ms Excel(Knowing Ms Excel)Arnol Pineda
Conoceremos que es el Ms Excel? su apariencia así como también daremos un recorrido a su interfaz, y conociendo su partes y como funciona cada una de ellas
Conociendo el Ms Excel(Knowing Ms Excel)Arnol Pineda
Conoceremos que es el Ms Excel? su apariencia así como también daremos un recorrido a su interfaz, y conociendo su partes y como funciona cada una de ellas
Excel es un programa de hojas de calculo de gran versatilidad , es además una poderosa herramienta utilizada en el mundo empresarial y académico tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos.
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Trabajo partes de la ventana de excel #1
1.
2. Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas
denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información
numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual
se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos
llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo
electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de
cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy
diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio
donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente
será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
3. 1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja
contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y
alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar
los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en
la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o
en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de
cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos
como Access.
4. 1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las
barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en
fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las
funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan
las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven
todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10 Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas
del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje
de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En
este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija
un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de
bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
5. Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda
activa.
Barra de fórmulas Muestra información ya ingresada, o a medida que se va
ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede
editarse el contenido de una celda.
Celda Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3.
El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la
celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja
de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro
viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
cálculo.
6.
7. Barra de títulos: La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el
nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer
clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos
asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada
una de las cuales está identificada por un número.