1. FACULTAD DE
JURISPRUDENCIA Y
CIENCIAS SOCIALES
ALUMNO: FERNANDO GONZALEZ
PRIMERO B DE DERECHO

2. MICROSOFT OFFICE EXCEL

3. Introducción
La hoja de cálculo del Microsoft Office
Excel es una aplicación integrada en el
entorno del Windows cuya función es
llevar a cabo cálculos sobre datos
introducidos en este hoja, así como la
representación de estos valores en forma
gráfica.

4. Hoja de cálculo
La hoja de calculo que se muestra es el diseño ideal para poder
trabajar podremos observar la forma y que esta conformada
de filas y columnas

5.  Empezar a trabajar con Excel. Es necesario dar
doble clic en su ícono(EXCEL) o buscarlo en la
ventana de programas de Microsoft.
 Hacer un nuevo documento. Elegir dentro del
menú Archivo la opción Nuevo.
 Guardar el documento. Pulsar en ícono de diskette,
escoger la ubicación en la cual desea guardarlo y
seguir guardándolo durante el transcurso del
trabajo.
 Abrir un documento ya creado. Debe elegirse
Archivo|Abrir y aparecerá un cuadro donde puede
estar el documento.

6. Hoja de cálculo
 Dentro de las celdas puede haber dos tipos de
información: datos y fórmulas.
 Cortar. Seleccionar objeto y luego pulsar Edición|
Cortar.
 Copiar. Seleccionar objeto y luego pulsar Edición|
Pegar.
 Pegar. Nos ubicamos donde deseamos pagar y luego
pulsamos Edición|Pegar.

7.  Series. Seleccionar Edición|Llenar|Series para llenar
casillas automáticamente.
 Listas. Seleccionar|Herraminetas|Listas para llenar
casillas automáticamente si no son númericos.
 Seleccionar fila, columna u hoja de cálculo. Para fila o
columna hacer un clic en el encabezado de la fila y para
la hoja de cálculo hacer un clic en seleccionar todo.
 Insertar o eliminar fila o columna. Seleccionar el sector
deseado pulsar insertar o eliminar y elegir el número
que se requiere.
 Dar formato. Fijar celda(s) y se puede cambiar tamaño,
estilo, color ,etc.

8. Barra de formato
Esta nos permita diseñar el texto colocar y aumentar las
letras cambiar el diseño utilizar colores etc.
Como pueden observar se puede alinear el texto o
justificarlo

9. Cálculos
 Para introducir una fórmula primero se pone el
signo (=).
Para el uso de esta pagina miramos que para
utilizar formulas se antepone siempre el signo

10. Paso 1
 Para calcular el total de un grupo debe buscar la
fórmula SUMA y hacer un clic en Aceptar.
Paso 2
 Introducir los datos necesarios para realizar el
cálculo. Es decir, =SUMA(A1; A2) equivalente a
sumar A1 y A2, deben ir entre paréntesis y separados
por punto y coma. Para el rango se utilizará los dos
puntos en veces del punto y coma.

11. Referencia absolutas y relativas
 Una referencia relativa indica la posición relativa
de la celda a la que contiene la fórmula y cuando se
copia en otra posición modifica y actualiza las
posiciones, ejemplo: C4
 Una referencia absoluta es la introducción explícita
y única de otra celda en un cálculo, no de sus
posición relativa, ejemplo: $C$4

12. Mensajes de errores
Los mensajes informativos de algún error en la formula
 #¡valor! Indica caracteres de texto en la fórmula.
 #¡div/0! Valor no existente.
 #¡ref! Error de referencia.
 ### Resultado no cabe en el ancho de la celda.
 #¿Nombre? Error en el enunciado.

13. Crear gráfico
Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos
incorporados. Un gráfico se puede crear
directamente en una hoja que se mostrará en
pantalla y se guardará como parte de la misma, esto
se llama gráfico incrustado.
Primero se seleccionan los datos que se desea
representar.
Ir a herramientas, dibujar un recuadro donde quiere
colocar el gráfico.

14. Paso 1
 Asistente de gráficos. Seleccionar rango, pulsar
botón siguiente.
Paso 2
 Se muestran los tipos de gráficos en dos y tres
dimensiones.
Paso 3
 Elegir entre distintas representaciones para gráfico

15. Paso 4
 Aparece una muestra de cómo quedará el gráfico.
Paso 5
 Se puede escribir un título del gráfico.
 Para finalizar pulsar Terminar.

16. Imprimir un documento
 Primero hay que definir el área de impresión
 Archivo|Área de impresión y seleccione.
 Preparar página: tamaño, orientación y escala.
 Márgenes
 Encabezado o pie de página
 Presentación preliminar
 Imprimir (archivo|imprimir) aceptar.

17. Introducir datos
 Para una base de datos cree una lista, debe haber una
fila situada en la parte superior que contenga el
nombre de los campos, ejemplo:
 Apellido
 González
 Pérez
 Díaz
 Sánchez

18. Forma A
 Elegir la opción Informe de gráficos y tabla
dinámica del menú Datos.
 Seleccione los campos y el área respectivamente.
 Para pasar de campos se utiliza un tabulador

19. Forma B
 Ordenar la base de datos
Hay tres criterios:
3. Seleccione el campo principal. Marcar ascendente
o descendente.
4. Elegir un nuevo criterio.
5. Clic en el botón Aceptar para ordenar los datos.

20.  Buscar y reemplazar. Seleccionar el comando
Buscar del menú Edición.
 Extraer registros con filtro. Permite encontrar
subconjuntos de los datos y trabajar con ellos.
Menú Datos|Filtros.
 Libro de trabajo. Se comprenden hoja de
cálculo. Seleccionar Formato|Hoja.