Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que permite organizar y analizar datos en tablas, así como crear gráficos. Ofrece herramientas para insertar, eliminar, ocultar y reorganizar filas y columnas. También incluye funciones para sumar, contar, calcular promedios y más. El documento explica cómo abrir, guardar, copiar y pegar datos en Excel.

1. MICROSOFT EXCEL
Por: José A. Candanedo C.
Sede: San Mateo

2. • Excel 2010
• Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft
y distribuida en el paquete de Office para usarse
en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz
intuitiva y amigable con archivos de ayuda
incorporados.
• Excel, es una hoja de cálculo que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.
ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos
y siendo de gran utilidad diversas áreas como
educación, administración, finanzas, producción,
etc.

3. COMO ABRIR EXCEL 2010 PASO # 1
DESDE EL ESCRITORIO

4. COMO ABRIR EXCEL 2010 PASO # 2 DESDE
EL BOTÓN INICIO

5. Como Abrir EXCEL 2010 PASO # 3
DESDE EL BOTÓN TODOS LOS
PROGRAMAS 3er Paso: Clic
Microsoft Office
4to Paso: Clic
Microsoft Excel
2010
2do Paso: Clic en todos los programas
1er Paso : Clic Botón Inicio

6. INTERFAZ GRÁFICO DE EXCEL
Cuadro
de nombres
Encabezados Barra de
Insertar de Columnas funciones
función
Encabezados
de filas
Etiquetas de
Botones de desplazamiento hojas de cálculo
de etiquetas

7. Habilidad # 1 Insertar y Eliminar hojas de
cálculo
Paso #1 Ficha
Inicio Paso #3 Paso #4 Paso #2
Comando Insertar Comando Eliminar Grupo
Celdas
Paso #5
Dar Clic en Insertar
hoja
Paso #6
Dar Clic en
Eliminar hoja

8. Habilidad # 2 Organizar hojas de cálculo
Paso #1 Ficha Paso #2
Inicio Paso #3 Grupo Celdas
Comando Formato
Paso #4
Dar Clic en Cambiar
el nombre de la hoja
Paso #5
Poner los nombres a
las hojas

9. Habilidad # 3 Cambiar la Anchura de las
Columnas
Paso #3 Paso #4 Comando
Paso #1 Ficha Formato
Seleccionar la
Inicio
columna
Paso #2
Grupo Celdas
Paso #5
Paso #6 Dar Clic en
Colocar el número Ancho de
Del ancho de la columna
columna Aceptar

10. Habilidad # 4 Cambiar la Altura de las Filas
Paso #4
Paso #1 Comando
Ficha Formato Paso #2
Inicio Grupo
Paso #5 Celdas
Paso #3 Dar Clic en
Seleccionar la fila Alto de
fila
Paso #6
Colocar el número del
Alto de la fila

11. Habilidad # 5 Insertar filas y columnas
Paso #3 Comando Paso #2
Paso #1 Ficha Grupo Celdas
Insertar
Inicio
Paso #4 Dar clic
en Insertar Filas Paso #5 Dar Clic
de hoja en Insertar
columnas de hoja

12. Habilidad # 6 Ocultar y eliminar filas y columnas
Paso #1 Paso #3
Ficha Paso #2
Comando
Inicio Grupo Celdas
Formato
Paso #6
Comando Paso #5 Dar
Eliminar Clic En Ocultar
columnas
Paso #4
Dar Clic en
Paso #7 dar Ocultar y
clic en Eliminar mostrar
columnas

13. Habilidad # 7 Guardar el Libro de trabajo
Paso #1 Ficha
Archivo
Paso #3 Seleccionar
Organizar
Paso #2
Dar Clic en
Guardar como
Paso #4
Escribir el
Nombre del
documento
a guardar. Paso #5 Dar Clic
en Guardar

14. Habilidad # 8 Abrir un Libro de trabajo
Paso #1
Ficha Archivo
Paso #3 Paso #4
Seleccionar el documento Dar clic en
de Excel. Abrir.
Paso #2
Clic en Abrir

15. Habilidad # 9 Autorrellenado
Paso #1 Paso #3 Clic
Paso #2
Ficha Inicio en Comando
Grupo modificar
rellenar
Paso #4 Paso #6
Paso #5
Seleccionar series Aceptar
Seleccionar
autorrellenar

16. Paso #1
Ficha Inicio Habilidad # 10 Copiar Valores
Paso #4 Clic
Paso#2 Comando Comando Copiar
Porta-
papeles Paso #3
Seleccionar los
valores Paso #6
Seleccionar
Paso #5 La celda donde
Clic en Pegar Van a caer los
valores

17. Habilidad # 11 Usar el Pegado Especial
Paso #1
Ficha Inicio Paso #6
Clic en Pegado
Paso#2 Comando especial
Paso #4 Portapapeles
Clic en Copiar
Paso #5
Clic en pegar
Paso #9 Paso #7
Se pegan Pegado Es-
Los valores pecial Todo
Paso #3 de las celdas
Seleccionar
los Valores en las Paso #8
celdas Aceptar

18. Habilidad # 12 El Panel de Portapapeles
Paso #1 Ficha
Inicio
Paso #2 Grupo
Portapapeles
Paso #4
Clic botón Paso # 3
cuadro de Seleccionar los
texto valores en las
celdas
Paso #7
Paso #5 Se pegan los
Clic en Copiar Valores en las
Celdas seleccionadas
Paso #6
Dar clic sobre
Pegar Todo

19. Habilidad # 13 Trabajar con Comentarios
Paso #3 Paso #2 Paso #1
Clic en Comando Grupo Comentarios Ficha Revisar
Nuevo Comentario
Paso #4
Realizar el
Comentario

20. Habilidad # 14 Limpiar Celdas
Paso #1
Ficha Inicio Paso #3 Paso #2
Comando Borrar Grupo modificar
Paso #4 Som-
brear los Paso #5
valores Clic en Borrar todo

21. Habilidad # 15 Sumar, Valor Mayor y Valor
Menor
Paso #1 Paso #3
Ficha Inicio Clic en el Botón Paso #2
Autosuma Grupo
Paso #4 Modificar
Sombrear
los valores
Paso #5
Activar la celda
donde va a caer
el resultado

22. Habilidad # 16 Promedio
Paso #2
Paso #1 Seleccionar le celda
Sombrear los Y escribir la formula
valores a sacar
Promedio
Paso #3
Insertar
el Promedio

23. Habilidad # 17 Contar Números
Paso #1 Paso #3
Sombrear Insertar
los valores a la cantidad
contar
Paso #2
Seleccionar le celda
Y escribir la formula

24. Habilidad # 18 Truncar
Paso #1 Notas del
estudiantes
Paso #3
Paso #2
Promedio con
Promedio con
Truncar
redondeo

25. GRACIAS POR
SU
AMABLE ATENCIÓN