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Excel
PROGRAMACION Y TRATAMIENTO DE DATOS PARA LA GESTION
¿Qué es Microsoft Excel?
¿Para qué sirve?
Aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Diseñado para trabajos de oficina: administración, finanzas y contabilidad,
Posee variadas funciones y herramientas útiles para muchos otros campos,
Creación de bases de datos.
Objetivo: Hacer el trabajo más eficiente y fácil,
autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones,
Uso de celdas para la inserción de los datos, (orden)
herramientas de formato, (tipo de fuente, color, tamaño)
• Plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización
del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde
“cero”, por ejemplo: facturas, calendarios, horarios,
presupuestos.
• Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel),
iniciaron en 1987 con Excel 2.0, pasando por diversas
versiones mejoradas hasta la actualidad
I. Herramientas
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS
•SUMA: suma de varios elementos.
•SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
•SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con
varias condiciones.
•MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
•CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
•CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista
dependiendo de varias condiciones.
•ENTERO: extraer el número entero de un valor.
•PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de
celdas.
•PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que
cumplen con ciertas
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite
utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
•SI: nos permite evaluar una condición y devolver un
resultado si se cumple y otro sino se cumple
•Y: anidar dos o más condiciones de manera
excluyente.
•O: anidar dos o más condiciones de manera no
excluyente.
FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO
•DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por
la derecha.
•IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando
por la izquierda.
•CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
•ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una
cadena de texto.
•LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
•INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su
posición en un rango.
•BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
•DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto
inicial, una fila y una columna.
•COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un
rango y obtener su posición.
•ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un
número de entrada.
•DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
•INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
FUNCIONES DE FECHA
•HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
•AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la
hora.
•SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una
fecha
.
•DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos
fechas.
•AÑO: obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL
•FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
•COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
•ESERROR
•ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y
1.
•IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una
tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
•JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores
de una lista y ordenarlos de mayor a menor.
•VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una
inversión.

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Excel

  • 1. Excel PROGRAMACION Y TRATAMIENTO DE DATOS PARA LA GESTION
  • 2. ¿Qué es Microsoft Excel? ¿Para qué sirve?
  • 3. Aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Diseñado para trabajos de oficina: administración, finanzas y contabilidad, Posee variadas funciones y herramientas útiles para muchos otros campos, Creación de bases de datos. Objetivo: Hacer el trabajo más eficiente y fácil, autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, Uso de celdas para la inserción de los datos, (orden) herramientas de formato, (tipo de fuente, color, tamaño)
  • 4. • Plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos. • Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad
  • 6. FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS •SUMA: suma de varios elementos. •SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición. •SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones. •MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial. •CONTAR: contar los elementos que hay en un rango. •CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones. •ENTERO: extraer el número entero de un valor. •PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas. •PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas
  • 7. FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel. •SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple •Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente. •O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
  • 8. FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO •DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha. •IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda. •CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto. •ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto. •LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.
  • 9. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA •INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango. •BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado. •DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna. •COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener su posición. •ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada. •DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda •INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada
  • 10. FUNCIONES DE FECHA •HOY: esta función nos devuelve la fecha del día. •AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora. •SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha . •DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas. •AÑO: obtener el año de una fecha.
  • 11. OTRAS FUNCIONES DE EXCEL •FILA: esta función devuelve la fila de la celda. •COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda. •ESERROR •ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. •IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una tabla dinámica dados unos argumentos de la misma. •JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una lista y ordenarlos de mayor a menor. •VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.