El documento proporciona información sobre las herramientas de ofimática Access, Excel y Word. Define ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar tareas de oficina. Describe las funcionalidades básicas de Access para manipular datos en tablas, de Excel para realizar cálculos en hojas y de Word para procesar textos. También resume los principales tipos de datos, funciones, formularios y consultas de Access, así como funciones matemáticas, de texto y fecha/hora de Excel.

1. OFIMATICA
PAULA ANDREA ORDOÑEZ
903-21

2. OFIMATICA
Conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, y mejorar
tareas y procedimientos
relacionados.

3. ACCESS
Este programa
permite manipular
datos en forma de
tablas (filas y
columnas), realizar
cálculos
complejos con
fórmulas y
funciones, incluso
dibujar distintos
tipos de gráficas
EXCEL
EXCEL
es una aplicación
distribuida por
Microsoft Office
para hojas de
cálculo. Este
programa es
desarrollado y
distribuido por
Microsoft, y es
utilizado
normalmente en
tareas financieras
y contables
WORD
WORD
•es un software
destinado al
procesamiento de
textoslo cual lo hace
mejor que un editor
de texto. Un editor de
texto se limita a que
se pueda escribir
texto, corregirlo, y tal
vez imprimirlo (p.e.
Bloc de notas).

4. ACCESS
•CARACTERISTICAS:
•Access: hace posible producir
formularios. Se puede
automatizar muchas tareas sin
necesidad de programarlas
•GRAFICO: métodos usuales de
acceso a los datos y métodos
simples o directos para trabajar la
información
•ADMINISTRACION DE DATOS: sus
posibilidades de consulta y
conexión le
EXCEL
•Es una hoja de cálculo.
•Puede hacer cálculos muy largos.
•Tiene limitaciones increíblemente
pequeñas.
•Una tabla no es un reto par
Excel.· Plantillas y ejemplos muy
explícitos.
•Relleno y formato de celdas.
WORD
•contempla márgenes, tamaño y
formato de la hoja, numeración
de página, encabezado y pie de
página..
• Puedes aplicar distintas fuentes a
lo largo del documento, e incluso
efectos a las fuentes, tales como
negrillas, cursiva, subrayado,
color a las letras, etc.
•Posee un corrector ortográfico y
de sintaxis.
•Puedes insertar imágenes en
cualquier parte del documento,
lo que se conoce como
autoedición.
•Existe una opción de tablas, que
facilita el hacer cuadros
tabulares, formatos, formularios,
etc.
•haces una carta y puedes
suministrarle a word una lista de
personas y él mismo se encarga
de generar una carta para cada
persona, con el mismo texto.
•vista preliminar que te da una
idea de cómo va a quedar
impreso

5. Microsoft
visual
Basic
ACCESS
WORD
EXCEL

6. ACCESS

7. TEXTO:cuando en el campo
introducimos texto
MEMO:se utiliza para textos
extensos ( comentarios o
HIPERVINCULO: combinacion de
texto y numeros, un hipervinculo
texto,direccion,subdireccion,suge
TIPO DE
DATOS
ACCESS
explicaciones)
NUMERICO:datos numericos
utilizados en calculos
matematicos
FECHA-HORA:datos de fechas y
horas
MONEDA:valores de moneda y
datos numericos de calculos
matematicos
OBJETO OLE
tiene:
rencia
AUTONUMERICO:numero
secuencial,aleatorio y que
microsoft access asigna cada ves
que se agrega un nuevo dato

8. CAMPO:espacio de
almacenamiento para
un dato, un conjutno de
campos formas un
registro
FORMULARIO:es un
objeto diseñado para
introduccion,visualizacin
y modificacion de datos
en las tablas
INFORMES: es un
conjunto de
informaciones
organizadas,consiste en
presentar datos bajo el
formato de facturas y
etiquetas
CONSULTAS: muestra
campos de resgitros de
1 o mas tablas

9. EXCEL

10. FORMULAS
Es un código que se introduce en una celda, ese código realiza algunos
cálculos. Existe gran variedad de formulas, que el usuario crea para su
comodidad pero todas las formulas deberán cumplir unas reglas

11. Todas las formulas deben
empezar con el símbolo =
Pulsa la regla ENTRAR para
obtener el resultado
calculado por Excel

12. PARTES DE LAS FORMULAS

13. CONSTANTES
O TEXTO:
REFERENCIAS
DE CELDA
OPERADORES
FUNCIONES
DE EXCEL

14. FUNCIONES
CONCATENAR: UNIR DOS O MAS
CADENAS DE TEXTO, EN UNA MISMA
CELDA
.TEXTO1: ( obligatorio) es el primer
texto que se unira a la cadena del
texto final
.TEXTO2: ( opcional)

15. FUNCION DE TEXTO
F. EXTRAE: extraer
caracteres que
pertenecen a una
cadena de texto
F. CARÁCTER:
número que se
debe
proporcionar a un
argumento
F. ENCONTRAR: nos
devuelve a la
posición inicial de
una cadena de
texto

16. FUNCIONES MATEMATICAS
REDONDEAR: un
numero a cantidad
de decimales
RESIDUO: nos ayuda
a obtener el
sobrante de una
division
COMBINAT:
cantidad de
combinaciones
posibles para un
numero
determinado

17. FUNCIONES DE INFORMACION
ESBLANCO: comprueba el
valor de una celda y
devuelve el valor lógico
ESERROR: comprobar si un
valor es un error y nos
devuelve el verdadero
ESERR: nos permite saber si el
valor de una celda o el
resultado de una formula es
alguno de los errores

18. FUNCION DE FECHA Y HORA
DIASEM: numero
que identifica a
un día de la
semana

19. FUNCION DE BUSQUEDA
COINCIDIR:
•Obtener el numero de fila que
ocupa el elemento buscado
BUSCAR:
•Buscar el valor dentro de un
rango de celdas y como
resultado nos devolvera el valor
correspondiente

20. GRACIAS!!!!