Este documento describe la importancia de Excel como una hoja de cálculo ampliamente utilizada. Excel permite a los usuarios almacenar y manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Ofrece funciones para realizar cálculos matemáticos y estadísticos en los datos, así como crear gráficos para visualizar y analizar la información. Algunas funciones básicas incluyen suma, resta, multiplicación, división, promedio y porcentaje.

1. EXCEL Y SU IMPORTANCIA
JUAN SEBASTIAN ORTIZ RAMIREZ
JUAN DIEGO VARGAS BARRAGAN
JOSTIN ANDRES SERNA RIVERA

2. INTRODUCCION
• Excel es un programa desarrollado y
soportado por Microsoft y está catalogado
como un software de hoja de cálculo. Este
programa se distribuye tanto para la
plataforma Windows como para la
plataforma Mac OS.

3. Una hoja de cálculo
• Por definición, las hojas de cálculo son
aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se forman
de una matriz de columnas y filas. Cada
una de dichas celdas puede contener
datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.

4. Ventajas de una hoja de cálculo
• Las hojas de cálculo han sido
ampliamente utilizadas porque facilitan los
cálculos numéricos a través del uso de
fórmulas. De una manera muy sencilla y
rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de
datos numéricos.

5. Funciones de Excel
• Aunque las hojas de cálculo iniciaron
ayudando en las operaciones aritméticas
más básicas poco a poco se fueron
integrando más funciones a la
herramienta que nos ayudaran a ejecutar
cálculos sobre los datos.

6. Gráficos de Excel
• Una imagen dice más que mil palabras y
Excel facilita en gran medida la creación
de gráficos que nos ayudan a representar
los datos y entenderlos fácilmente.

7. FUNCIONES BASICAS DE
EXCEL
• SUMA: Con esta función lo que
calculamos es la suma de todos los
números de un conjunto de datos
(también denominado rango) Se
representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).

8. RESTA
• Análogamente a la suma, pero con el
signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s))

9. MULTIPLICAR
• Multiplica todos los números obteniendo el
producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

10. DIVIDIR
• De forma similar al producto. La formula
aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

11. PROMEDIO
• Devuelve la media aritmética de una serie
de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).

12. PORCENTAJE
• Excel nos calcula el tanto por ciento de
una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función
es = PRODUCTO(%; celda(s)).

13. CONTAR.SI
• Cuenta las celdas de un rango que
cumplen con la condición especificada.
• Ejemplos
• CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las
celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, “excel”) = Cuenta las
celdas que tengan el valor “excel”

14. SUMAR.SI
• La función SUMAR.SI en Excel nos
permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de
esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación. .