Excel, lanzado por Microsoft en 1985, ha evolucionado para convertirse en una herramienta esencial en el lugar de trabajo, utilizada para programación, contabilidad y seguimiento de ventas. Su popularidad aumentó cuando Microsoft superó a Lotus como líder en software de hojas de cálculo para PC. Hoy en día, se considera fundamental para las empresas que buscan tomar decisiones informadas y gestionar recursos eficientemente.

1. Excel
HISTORIA DE EXCEL
Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado
Multiplex en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro
solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo
como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva
lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.
La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también
denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft
Excel 2011

2. ¿PORQUE EXCEL ES TAN IMPORTANTE EN TODAS LAS
AREAS DE TRABAJO?
.Excel es quizá el más importante programa de software de
ordenador utilizados en el lugar de trabajo de hoy. Es por eso tantos
trabajadores y los posibles empleados están obligados a aprender de Excel
para entrar o permanecer en el lugar de trabajo. Desde el punto de vista del
empleador, en particular en el ámbito de los sistemas de información, el uso
de Excel como un fin-herramienta informática de usuario es esencial.
 No sólo los profesionales de negocios que utiliza Excel para realizar tareas
cotidianas funcional en el lugar de trabajo, un número creciente de
empleadores se basan en Excel para soporte de decisiones

3. . Programación
 Las empresas crean programaciones básicas de empleados y recursos con
el Excel que pueden ser codificadas por colores y diseñados para ser
actualizados automáticamente a medida que cambia la programación.
Crea hojas de trabajo semanales con encabezados de columna de cada
día, y nombra a las filas en base a las franjas horarias por hora o turnos de
trabajo. Llena cada espacio con el empleado o el nombre del recurso
para un día determinado. La hoja de programación de una sala de
conferencias, por ejemplo, puede tener Lunes de 09 a 10 a.m. marcada
para una reunión ejecutiva, mientras que Martes de 10 a 11 a.m. puede
estar reservada para una conferencia telefónica. Todos los departamentos
pueden trabajar a partir de la misma hoja de recursos de modo que todo
el mundo sepa que un determinado recurso está disponible para su uso.

4.  Contabilidad básica
 Las pequeñas empresas suelen utilizar Excel como un programa básico de contabilidad o
libro de chequera. Puedes ingresar depósitos y gastos en cada fila de la hoja como lo
harías con un registro de cheques. Uno de los beneficios del uso de Excel de esta manera
es que puedes crear diagramas y gráficos en el tiempo para comparar los ingresos y los
gastos del negocio.
 Ventas de productos
 Realiza un seguimiento de las ventas usando Excel en una base diaria, semanal, mensual
o trimestral. Juntar los datos de ventas en una hoja de cálculo de Excel te permitirá
comparar el progreso en el tiempo y descubrir las nuevas tendencias al alza o a la baja,
a medida que suceden. Según Microsoft, una vez que tengas una cantidad significativa
de datos de ventas en Excel podrás pronosticar las ventas para el año siguiente.
Microsoft escribe: "Mediante el uso del análisis de regresión, podrás extender una línea de
tendencia en un gráfico más allá de los datos reales para predecir los valores futuros".