QUE ES EXCEL

TRABAJO DE INFORMATICA
DANIELA ANDREA ESPINOSA OSPINA
INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
ESPINAL-TOLIMA
2014

TRABAJO DE INFORMATICA
DANIELA ANDREAESPINOSA OSPINA
PRENTADO A:
ELENA SANTA
ESPECIALISTA EN TELEINFORMATICA
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
TECNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
ESPINAL-TOLIMA
2014

Microsoft Excel
Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que
una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas
por carpeta y 256 columnas.
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como
por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo
aquello similar a estos procedimientos.
Esta hoja de cálculo, se desarrolló originalmente para los Macintosh. Por lo que al
momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se
convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó
Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982.
Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí,
no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente
diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.
Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el
globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se
podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se
calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o
mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.
Historia y versiones

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software
GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
Año - Versión
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como
resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y
documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada,
y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro
programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación
de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser
.xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de
Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para
libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel
2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de
las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados
en combinación de correspondencia.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^
(exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones”
(especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir
agrupar, ordenar y filtrar la información.

Ventajas de usar Excel.
Introducir datos con rapidez y exactitud. La interfase gráfica de Windows es mas
confiable que papel, lápiz y calculadora.
Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o actualizar
los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente.
Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí. . . .?. Excel puede apoyar la toma de
decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados
cuantas veces sea necesario.
Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para modificar
el aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de
entender.
Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de
la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos
cambian.
Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite
tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva,
pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.
Desventajas de Excel
Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio
económico al alcance de todos.
Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo
que le resta eficiencia.
No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de
software.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por
cualquiera.
No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se
necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las
características más complejas.

Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros,
echan de menos una ayuda correcta.
No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también
depende del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo
más específico.
Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de
“salud”.
PARA QUE SIRVE EL EXCEL
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
Tabla de Excel impresa.
Tabla de Excel impresa.
Elaboración de tablas
Creación de graficas
Realización de sumas
Realización de restas
Multiplicaciones
Elevación a potencias
Así como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan las
operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números
correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se
acomodan igualmente con el ingreso de datos.
El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma
automática, también sirve para realizar listas de existencias, o de nómina.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar
y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de
los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los
movimientos.
Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la Administración, pues
también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos
en las ciencias humanísticas.

Las aplicaciones pueden ser tan elevadas como la imaginación y necesidad de
sus usuarios.
Formulas: Operadores Matemáticos.
En esta entrada conocerás los tipos de operadores matemáticos que se utilizan en
Excel primero te daré un resumen de lo que es un operador matemático: es un
signo que indica una operación o un cálculo matemático entre uno o dos
operandos. Ahora conocerás los operadores con los que trabaja Excel que son los
siguientes:
OPERADOR SIGNO TIPO
0.-Parentesis ( ) N/A
1.-Porciento % Unario
2.-Potencia ^ Binario
3.-Division / Binario
3.-Multiplicacion * Binario
4.-Resta - Binario
4.-Suma + Binario
Menú inicio Excel
1. Menú inicio excelLa ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que
forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando
que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
2. Portapapeles• Pegar: Pega el contenido del portapapeles.• Cortar: Corta la
selección de documento y la pega en portapapeles.• Copiar: Copia la selección y
la pega en portapapeles.• Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en
el otro.
3. Fuente• Fuente: Cambia la fuente.• Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de
fuente.• Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.• Disminuir
Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.• Negrita: Aplica el formato de

negrita al texto Seleccionado.• Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto
Seleccionado.• Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.• Borde Inferior: Aplica
borde en las celdas Seleccionada.• Color de Relleno: Colorea el fondo de las
celdas Seleccionadas.• Color de Fuente: Cambia el color de texto.
4. Alineación• Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la
celda.• Alinear en el Medio: Ajusta el texto paraqué este centrado entre la parte
superior e inferior de la celda.• Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte
inferior de la celda.• Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una
orientación vertical.• Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.•
Centrar: centra el texto.• Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto ala derecha.•
Justificar texto: Ajusta el contenido paraqué visible en una celda mostrándolo en
barias líneas.• Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola
celda.
5. Numero• Formato de Numero: elige la manera en quede mostrara los valores en
una celda.• Porcentaje: moneda• Fecha/hora
6. Estilos• Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y
visualiza datos usando barras de datos.• Dar formato como tabla: Da conjunto de
dato enceldas y rápidamente la convierte en tabla.• Estilos de celdas: Aplica
rápidamente formato aúna celda con los estilos predefinidos.
7. Celdas• Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.•
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla uh hoja de trabajo.• Formato:
Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las
hojas.
8. Modificar• Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.• Rellenar:
Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.• Borrar: Elimina
todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el
comentario.• Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.•
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato
HERRAMIENTAS BASICAS
Capítulo 1 - Planilla Electrónica Excel
1 Ingreso y salida de Excel
2 La barra de herramientas
3 La barra de menús

4 Introducción, modificación y borrado de celdas
5 Utilización de bloques : copiar, mover y borrar
1 Referencias y nombres de celdas
2 Formato de Celdas
3 Ingreso de Fórmulas
4 Utilización de funciones matemáticas
5 Protección de Hojas y Celdas
1 Definición de esquemas y vistas
2 Creación de diagramas y gráficos
3 Ejercicio evaluado
1 Definición de nombres de campo
2 Agregar, modificar y eliminar registros
3 Fichas de datos (Formularios)
1 Ordenar Datos
2 Búsqueda de Registros
3 Concepto de Criterio
4 Funciones de Búsqueda
5 Filtros de Datos
Capítulo 6- Planilla Electrónica Excel
1 Creación y utilización de macros
2 Relleno de etiquetas

3 Petición de datos al usuario
4 Ejercicio evaluado

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