Este documento discute el uso de hojas de cálculo en contabilidad y proporciona ejemplos de cómo usar una hoja de cálculo para realizar un presupuesto familiar. También define conceptos básicos de Excel como celdas, hojas y funciones y compara las ventajas de Excel 2007 vs Excel 2010.

2.  Consultar 3 definiciones con autores de hoja
de cálculo y preparar una del grupo.
 Cuales son los principales usos de las hojas
de cálculo en el ámbito contable, explicar 5
usos.
 Que tipos de hojas de cálculo existen en el
mercado citar y caracterizar cada una.
 Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel
2010.
 Qué es una celda, la barra de fórmulas, las
hojas, funciones en Excel?

4. Con frecuencia debemos realizar cálculos mas o menos
complejos para resolver determinados problemas. Se
puede hacer a mano o bien con ayuda de una
calculadora, pero si una vez efectuado el
proceso, observamos que hay algún error en los datos
iniciales o bien deseamos ver el efecto que tendría el
cambio en alguno de ellos, El tiempo que supondría
ser importante si el problema a resolver fuese
complicado
Una hoja de calculo permite solucionar inconvenientes
con facilidad y rapidez, de forma que un cambio en los
del problema sea sencillo de realizarse e incluso casi
un juego (Julio Carmona Alonso).

5. Es una herramienta informática diseñada
para hacer operaciones numéricas. Con
ellas se pueden realizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos o
financieros. Es una de las herramientas
más utilizadas en ofimática, sobre todo en
administración. .(Miguel Martínez Pérez )

9. SE USA:
•Desde los cálculos aritméticos básicos hasta los algoritmos
más complicados
• Elaboración de facturas, presupuestos.
•Funciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc.
• Creación de gráficos
• Contabilidad doméstica
• Control de existencias, entre otros.

10.  Supongamos que queremos llevar un control de ingresos y gastos en nuestra casa
para calcular el ahorro o déficit que vamos teniendo mes a mes:
• Una familia donde el padre y la madre trabajan, con unos ingresos de 1.600 € y
1.100€. Tienen 2 hijos, el mayor también trabaja y aporta 300€ para los gastos
familiares, el otro hijo todavía va al colegio.
• Tienen una casa en alquiler por la cual ingresan 400€ mensuales. De bonos y
acciones de diversos bancos y cajas, obtienen una rentabilidad de 200€.
• En la parte de gastos contabilizaríamos una hipoteca (600€) y un préstamo personal
que solicitaron hace
tiempo para financiar la compra de un coche, por el que pagan 200€ al mes.

11. • En comida se va buena parte de los ingresos, esta familia de 4
personas destina 700€ este mes para ello, y en los gastos fijos de luz,
agua, internet, teléfonos, etc. se han previsto unos 150€ al mes.
• A mayores este mes, han tenido que comprar algo de ropa, en
especial para el hijo pequeño, y libros y material escolar que le
hacían falta, además de ir a clases particulares de música e inglés,
que les cuestan 80€.
• También destinan una parte al ocio, pagas del hijo pequeño,
gasolina, …que en este mes ha sido de 390€.
• En este mes la familia ha tenido algunos imprevistos: una multa del
radar y la compra de un televisor para la cocina, que se incluirán el
concepto de otros (270€). Este mes no se fueron de vacaciones ni de
fin de semana a ningún sitio.

14. • Elaborar un presupuesto mensual y anual
• Investigar nuevos formatos
• Uso de funciones y fórmulas
• Gráficos

21. VENTAJAS DE EXCEL 2007
 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent
para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las
necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con
hojas de cálculo significativamente ampliadas
 Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel
2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto
profesional
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas
fácilmente

22.  Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de
cálculo con mayor seguridad
 La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual
 Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la
recuperación de archivos dañados a la vez
 Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office
Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server
2005 Analysis Services

23. VENTAJAS DE EXCEL 2010
Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos.
Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras.
Ver gráficos y tomar decisiones adecuadas.
Representación de gráficos para una mejor explicación de datos
complejos.
Proporciona recálculo automático.

26.  Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la
hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera
hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que
podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda
sección se activa cuando estamos introduciendo datos
aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos
introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la
celda.

27.  Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga
clic en el cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas
de cálculo que desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el
extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma
temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado,
puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de
diálogo.
 Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas
columnas o filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo
impresa. Si desea especificar alguna fila como el título horizontal de
cada página, seleccione Repetir filas en extremo superior. Si desea
títulos verticales en cada página, seleccione Repetir columnas a la
izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o
celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo,
situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de
forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango,
seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado,
puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de
diálogo.

29. :
 SUSANA MOLINA
 JESSICA ORTEGA