Este documento resume las funciones avanzadas de Excel como la combinación de correspondencia, la función SI, la función SI anidada y las macros. La combinación de correspondencia permite generar cartas personalizadas a partir de una lista de datos. La función SI devuelve un valor dependiendo de si una condición es verdadera o falsa. La función SI anidada evalúa múltiples condiciones. Las macros automatizan tareas repetitivas en Excel. Aprender estas funciones mejora la productividad y ahorra tiempo.
1. Excel avanzado
Jhetsel Samir Arevalo Nuñez
Emmanuel Echeverry Barrera
Maria Juliana Diaz Cardona
Hanna Isabella Garcia Torres
Valeria González Hernandez
Daniel Alberto Olaya Cuy
Alejandro Rocha Ramírez
Grado 10 - 2
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología e informática
Santiago de Cali
2023
2. Tabla de Contenido
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia? 2
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia? 2
3. ¿En qué consiste la función sí? 2
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel? 3
5. Explique la función si anidada 3
6. Que es una macro en Excel 3
Ejemplo de macro en programación: 3
Informe Escrito 4
Conclusiones 4
Blogs 6
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que permite a los
usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un
documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de
la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez.
Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían
secciones específicas del documento, que se personalizan. (Microsoft, 2018)
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de
personas distintas.
3. ¿En qué consiste la función sí?
La función SI consiste en permitir realizar una comparación lógica entre un valor y el
resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es
Verdadero o Falso
3. 4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La función si de excel es una de las más potentes ya que sirve para devolver un valor
si una condición se cumple, ejemplo: podrías usarlo para una celda que diga
“APROBADO” si es un número superior a 5 o “ SUSPENDIDO” si es inferior. de
este modo la función si nos podría ahorrar mucho tiempo y errores al hacer nuestra
tabla en excel
5. Explique la función si anidada
Se diferencia de la función ‘Si’ simple porque tiene más de dos condiciones por
validar.
Se realiza inicialmente de la misma manera que la función ‘Si’ simple, pero se realiza
un ligero cambio al final de esta. Este cambio consiste en que al crear la función ‘Si’,
colocamos los datos correspondientes en las casillas correspondientes y luego
bloquearlas usando F4, y el ligero cambio viene en que al final, en la casilla
[Valor_si_falso], vamos a insertar una nueva función si.
6. Que es una macro en Excel
R/ Las macro en Excel son una serie de instrucciones que se almacenan para que se
puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución
(comandos o instrucción que se automatizan). Dicho de otra manera, es una
instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la
automatización de tareas repetitivas.
Crear una macro en Excel implica que el programa grabará tanto los clics como las
pulsaciones de las teclas durante la ejecución de una tarea específica. La secuencia
registrada es la que más adelante se realizará automáticamente. La diferencia entre
una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es
secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa.
Ejemplo de macro en programación:
MACRO DefVar(v, d)
LOCAL v AS STRING
v = d
END MACRO
4. De hecho, las macros en Excel son perfectas para realizar cualquier tipo de
procedimientos, ya sean sencillos o complejos. Incluso, puedes personalizar celdas
para ejecutar nuevas funciones rápidamente.
Informe Escrito
El uso de las herramientas tecnológicas está, en la actualidad, reemplazando trabajos que
posteriormente eran realizados por las mentes y manos de los usuarios. Permitiendo así que programas
sean reconocidos gracias a sus mecánicas tan convenientes y organizadas; uno de estos programas es
EXCEL. Y para llegar al major provecho de este sistema, se exploró algunas de sus funciones
avanzadas que posibilitan un mejor desempeño en cuanto a términos de efectividad.
De las funciones que se desarrollaron, todas tuvieron algo en común, y es que su rol principal es la de
automatizar procesos y optimizar un sistema en donde independientemente de la data ingresada, ya es
procesada (en el programa) para obtener el resultado requerido.
Es una actividad que permite la interacción digital de una forma orgánica, e involucrativa. El manejo
de la información fue la correspondiente para el nivel requerido, Excel es una herramienta por
momentos milagrosa pero solo si se logra entenderlo, practicarlo y aplicarlo.
Conclusiones
Jhetsel Samir Arevalo:lo que yo pienso es que saber el propósito de esta actividad
es el de conocer algunas funciones que normalmente pueden que nos sirva para un
futuro ya que excel es una aplicación la cual tiene muchos usos uno de ellos es para
la gente que estudia contaduría aunque y además con estas funciones que se están
observando sirve para conocer algunos “atajos”(ejecutar más rápido una acción en
la aplicación).
En conclusión estas herramientas me ayudan a conocer más Exel y así poder
trabajar mejor desde ya, para llevar la cuenta de mis dineros, precios de compra
venta o incluso hacer comparaciones de números con el resultado “esperado” etc.
sirve así tener un mejor manejo del dinero en nuestras vidas.
Emmanuel Echeverry:En mi opinión este trabajo nos puede nutrir demasiado y
no es un trabajo sin propósito ya que nos sirve para la vida laboral, estudiantil y
universitaria ya que sus conocimientos nos pueden ser demasiados útiles.por que
nos enseña a utilizar comandos muy útiles en excel como es el caso de la función si
que nos ayuda a ahorrar tiempos y errores o los macros.
Este trabajo me sirve especialmente a mi por que estudio economía y hago varios
recibos de locales y estos conocimientos me facilitan hacer cuentas de dinero y
organizarlo para usarlo, tambien sirve para hacer hipo más responsablemente,
5. tambien me serviria para hacer hipotéticos estudios de microeconomía en un sector
específico por esto creo que este trabajo fue muy bien planteado y nos sirve mucho
para nuestras vidas.
Maria Juliana Diaz: Independiente de el nivel de utilidad que se le de a la
aplicación “EXCEL” , es un programa que logra muy bien su cometido: el de ser
asequible y efectivo, de modo que en Colombia, los conocimientos básicos sobre
EXCEL debe estar dominados pues cada vez más instituciones alrededor de el país,
buscan una modernización, y esto conlleva a utilizar nuevas modalidades e
instrumentos.
Que en mi institución educativa (liceo departamental) estén realizando actividades
para la comprensión de estos sistemas y de esta forma cumplir con su objetivo de
facilitar las herramientas que tendrán que utilizar los estudiantes en un futuro
Hanna Isabella Garcia: Con este trabajo pudimos adquirir muchos conocimientos
teniendo un aprendizaje significativo. Aprendimos sobre Excel avanzado:
Combinación de correspondencia, Función sí, Función si anidada, Macros. Esto nos
puede ayudar para un futuro donde necesitemos este conocimiento en nuestra vida
cotidiana.
Existen muchas situaciones en las que estas herramientas son útiles. Por ejemplo
realizar análisis estadísticos, funciones comparativas,generación de facturas,
evaluación de estudiantes, etc. Para finalizar podemos decir que con toda la
tecnología actual, poseemos herramientas muy poderosas con muchas utilidades
para facilitar los diferentes trabajos para ayudarnos en nuestra vida diaria y por eso
es necesario aprender a utilizarlas.
Valeria Gonzales: En este trabajo aprendemos sobre funciones básicas en excel,
funciones que mucho más adelante nos van a servir para organizar información o
datos importantes de el trabajo que sea que tengamos de una forma más fácil y
efectiva, lo cual es algo que se que en un futuro nos puede ayudar a tener mejores
posiciones en nuestro trabajo y en consecuencia de esto, poder tener más tiempo
disponible y más dinero.
Daniel Alberto Olaya: En este trabajo, aprendemos a utilizar funciones básicas
(pero no menos importantes) para Excel, debido a que esta es una herramienta que
nos ayuda a organizar datos y estas funciones que aprendemos aquí, son
fundamentales para el uso aunque no las creamos, nos facilitan la recopilación de
datos y la organización de estas.
Alejandro Rocha: En este trabajo aprendemos a usar algunas de las funciones
básicas de excel, ya que es una plataforma de trabajo que nos ayuda a organizar
ciertos datos y muchas otras funciones, es una plataforma de trabajo muy usada que
nos ayuda mucho a la hora de organizar información
Referencias Bibliográficas
6. https://es.wikipedia.org/wiki/Macro#Enlaces_externos
Rodriguez, V. (2022) ¿Qué son las macros en Excel? ¡Ya no perderás tiempo con
tareas repetitivas!. crehana.
https://www.crehana.com/blog/negocios/macros-excel/
Blogs
- Jhetsel Samir Arevalo Nuñez
https://tecnoaprendizajesamir.blogspot.com/p/1-periodo-2023.html
- Emmanuel Echeverry Barrera
https://www.blogger.com/blog/page/edit/950370712979716577/30983455513
86293985
- Maria Juliana Diaz Cardona
https://gatonnegroo.blogspot.com/p/periodo-3-2023.html
- Hanna Isabella Garcia Torres
https://bienvenidosalmultiversotecnologico.blogspot.com/p/1-periodo-2023.ht
ml
- Valeria González Hernandez
https://tecnoblog2023102.blogspot.com
- Daniel Alberto Olaya Cuy
https://danielolaya2022.blogspot.com/p/primer-periodo.html
- Alejandro Rocha Ramírez
https://latecnologiaysusbeneficiosxd.blogspot.com/p/la-tecnologia-y-sus-benef
icios.html